Как создать диаграмму в Excel из таблицы

Одной из наиболее привлекательных особенностей программы электронных таблиц Microsoft 365 является ее способность создавать графики на основе данных. Это дает нам очень практичный и наглядный способ интерпретировать информацию и принимать на ее основе решения. В этом посте мы собираемся объяснить как создать диаграмму в Excel из таблицы и воспользоваться всеми этими преимуществами.

Excel предлагает до десяти различных типов диаграмм, чтобы охватить максимум возможностей и вариантов использования. Далее мы сначала проанализируем каждый из них, а затем объясним, как их генерировать.

Типы диаграмм Excel

В Excel можно использовать широкий спектр диаграмм. Для каждого типа таблицы и каждого содержимого существует подходящий тип диаграммы:

Столбчатые и гистограммыклассическая типология. Они могут быть как вертикальными, так и горизонтальными.
Гистограммы. Аналогичны гистограммам, с той разницей, что вместо обработки значений по оси X они представляют распределение частоты в несколько интервалов.
Линейные графики. Они рисуют линию, соединяющую значения, движущиеся вдоль оси X (горизонтальной), с пиками, обозначающими увеличение, и впадинами, обозначающими уменьшение.
Диаграммы площадей. Подобно линиям, только нижняя часть обводки заполняется цветом.
Иерархические диаграммытакже называемые «прямоугольными графиками». Они служат для сопоставления объема, размера или количества каждой переменной по отношению к другим.
Графики водопадов. Они используются для представления изменений количеств путем последовательного добавления и вычитания других количеств либо с течением времени, либо в разных категориях.
Круговые или кольцевые диаграммы. Они лучше всего подходят для представления процентов и пропорций.
Диаграммы рассеяниятакже называемые «пузырями». На них отмечено несколько точек по осям X и Y. Эти метки соответствуют уникальным числовым значениям.
Поверхностная графика или радиальные графики. Они более сложны. Они используются для отражения в одном и том же представлении разных качеств и атрибутов разных ценностей.
Комбинированные диаграммы. Как следует из названия, он предполагает объединение двух или более типов графиков для установления связей между различными переменными.

Создание диаграмм в Excel из таблицы

Давайте теперь посмотрим, как шаг за шагом можно создавать графики в Excel на основе данных таблицы:

Шаг 1: Подготовьте стол

Первое, что мы должны сделать, чтобы график, который мы хотим создать, был правильным, — это убедиться, что данные, содержащиеся в таблице, хорошо организованы: Столбцы должны иметь заголовки, а данные должны быть структурированы так, чтобы их последующее представление на графике имело смысл.

После этого мы можем выберите данные, которые мы хотим включить в графика также решить, хотим ли мы отображать заголовки таблиц. Если вы хотите построить график только с частью данных таблицы, вам придется выбрать ячейки, содержащие данные, или щелкнуть и перетащить их в соответствующие строки и столбцы.

Шаг 2: Создайте график

После подготовки таблицы и выбора данных пришло время создать график. Для этого нам нужно перейти на ленту Excel и щелкнуть вкладку “Вставлять”. Когда вы это сделаете, появится окно со всеми доступными типами диаграмм: столбцы, круговая диаграмма, гистограмма и т. д.

Чтобы выбрать тот, который нам нужен, мы нажимаем на тип графика, который лучше всего соответствует нашим потребностям. При этом Excel автоматически вставит диаграмму в электронную таблицу.

Шаг 3. Настройте диаграмму

Имея уже созданный график, мы можем придать ему форму, которая нам больше всего нравится или которая нас интересует больше всего. Вкладка «Дизайн диаграммы». Варианты очень разнообразны: измените заголовок, измените цвета или стили, добавьте метки данных и даже измените тип графика, если мы передумаем.

Аналогичным образом мы сможем редактировать оси, чтобы настроить масштаб или формат чисел, а также перемещать, редактировать или удалять легенду графика. Кроме того, все изменения, которые мы вносим в таблицу, будут обновляться автоматически.

И обманывать Интересно при создании графиков в Excel воспользоваться советами самой программы. Это означает использование опции «Рекомендуемые графики» что приложение предлагает нам на основе структуры данных, которые мы ввели в таблицу.

Заключение

Нет никаких споров о способности графиков представлять данные эффективным и простым для понимания человеческим мозгом способом. В качестве дополнительного достоинства следует отметить, что это также хороший инструмент для обмена идеями с другими людьми, лучшего понимания информации и принятия решений на основе переданной информации.

Характер данных и их количество, а также наши собственные предпочтения будут факторами, определяющими, какой тип диаграммы Excel нам следует использовать.