Как сортировать электронные письма в Gmail по отправителю и т. д.

Gmail предоставляет вам огромное пространство для хранения, но эффективная сортировка электронной почты становится необходимой, когда сообщения начинают накапливаться. К счастью, Gmail помогает вам сортировать электронные письма по определенным критериям, таким как отправитель, размер, дата отправки и получения, а также непрочитанные электронные письма.

Эта статья покажет вам, как выполнять этот тип фильтрации, поэтому, когда вам нужно найти электронное письмо, вы найдете его быстро, как профессионал. Мы также дадим вам несколько других советов по организации Gmail.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы отсортировать электронные письма в Gmail, используйте окно поиска, чтобы найти то, что вы ищете. Когда появится раскрывающееся меню, вы можете сортировать по отправителю, размеру, дате отправки или получения и т. д. Если вы хотите отсортировать по отправителю, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши электронное письмо в папке «Входящие» и выбрать «Найти электронные письма от».

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как сортировать электронные письма по отправителю, размеру, дате и непрочитанному в Gmail (для мобильных устройств)

Мобильные приложения Gmail не имеют таких простых и надежных параметров фильтрации, как настольная версия. Вам нужно запомнить точный фильтр в мобильном приложении и вручную ввести его в поле поиска.

  • Для фильтрации по отправителю введите имя отправителя, например From:Mark O’Neill.
  • Для фильтрации по получателю введите имя получателя, например Кому:Марк О’Нил.
  • Чтобы отфильтровать по размеру, введите Размер, а затем конкретный размер, например Размер: 1 ГБ. Это даст вам все электронные письма размером более 1 ГБ.
  • Чтобы отфильтровать по дате, введите До:ГГГГ/ММ/ДД или После:ГГГГ/ММ/ДД, явно заменив ГГГГ/ММ/ДД нужными датами.
  • Чтобы отфильтровать по непрочитанным письмам, введите is:unread.

Как сортировать электронные письма по отправителю, размеру, дате и непрочитанному в Gmail (для ПК)

Сортировать сообщения в Gmail намного проще в настольной версии Gmail. Нажмите на три горизонтальные линии справа от окна поиска Gmail.

поиск в гугл

Когда появится раскрывающееся меню, вам будет предложено множество возможных вариантов поиска.

окно поиска гмейл

  • Для фильтрации по отправителю введите имя отправителя в поле От.
  • Для фильтрации по получателю введите имя получателя в поле Кому.
  • Для фильтрации по размеру выберите больше или меньше в поле Размер и укажите размер.
  • Чтобы отфильтровать по дате, выберите период времени в поле «Дата в пределах» или выберите конкретную дату в календаре.

Чтобы отфильтровать непрочитанные сообщения, введите в строку поиска Gmail следующее: is:unread.

Что вы можете делать после сортировки писем в Gmail?

После того, как ваши электронные письма отсортированы на экране, вы можете делать различные вещи.

Как добавить ярлык к сообщениям в Gmail

Нажмите Ярлыки, чтобы выбрать уже существующий ярлык Gmail или создать новый. Вы также можете удалить уже существующую метку из писем.

ярлыки Gmail

Как массово удалять электронные письма в Gmail

Индивидуальное удаление писем — это одно, но если вам нужно удалить 100 или 1000 писем? Отфильтровав те, которые вы хотите удалить, выбрав их все за один раз, а затем нажав кнопку «Удалить», вы позаботитесь об этом за вас.

Как автоматически фильтровать сообщения Gmail

Если вы хотите, чтобы любые будущие электронные письма, основанные на этом фильтре, обрабатывались определенным образом, вы можете создать автоматический фильтр, выбрав «Дополнительно» -> «Фильтровать подобные сообщения».

фильтры gmail

Как пометить несколько сообщений как прочитанные в Gmail

Если у вас есть много непрочитанных писем от определенного отправителя, и вы знаете, что вряд ли когда-нибудь их прочтете, их удаление может оказаться невозможным вариантом. Один из вариантов — пометить их как прочитанные. Отметьте нужные письма и выберите «Еще» — «Отметить как прочитанное».

Другое решение для сортировки по отправителю

Очень простой способ отсортировать по отправителю — щелкнуть правой кнопкой мыши письмо в папке «Входящие». Когда появится контекстное меню Gmail, выберите «Найти электронные письма от…».

гугл правой кнопкой мышиКомментарии

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.