Как сохранить электронные письма Outlook в формате PDF

Outlook — это широко используемая программа электронной почты для офисного общения, популярная благодаря своим возможностям планирования и хранения. А благодаря небольшому размеру файла и универсальной совместимости формат файла PDF, вероятно, является наиболее полезным форматом файла для распространения информации. Вы можете сэкономить много места на своем компьютере, объединить множество похожих документов в один файл и, если вам нужно распечатать печатные копии, сэкономить бумагу и чернила, если вы знаете, как сохранять электронные письма Outlook в формате PDF. Однако то, как это делается, немного необычно, поэтому внимательно следуйте этим инструкциям.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF, сначала откройте Outlook. Затем нажмите на электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF, и в меню «Файл» нажмите «Печать». Выберите Microsoft Print to PDF в качестве принтера (или в качестве места назначения на Mac) и нажмите большую кнопку «Печать». Вам будет предложено выбрать папку назначения и дать имя PDF. Когда у вас есть этот набор, нажмите «Сохранить», и вместо печати электронное письмо будет сохранено в файл PDF в указанной вами папке.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на ПК с Windows

• Откройте Outlook и щелкните электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF. Затем щелкните меню «Файл».
• В меню «Файл» нажмите «Печать».
• В меню «Печать» откройте меню выбора принтера и выберите в качестве принтера Microsoft Print to PDF. Затем нажмите кнопку «Печать».

Кевин Конвери / Android Authority

Затем Outlook откроет окно, в котором вы сможете выбрать расположение папки и имя для PDF-файла, который вы собираетесь создать.

Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на Mac

• Откройте Outlook и щелкните электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF. Затем щелкните меню «Файл».
• В меню «Файл» нажмите «Печать».
• В меню «Печать» выберите «Сохранить как PDF» в качестве места назначения для электронной почты. Затем нажмите «Печать».
• Outlook попросит вас указать имя PDF-файла и его местоположение в вашей системе. Когда вы это решили, нажмите «Сохранить». Outlook сохранит электронное письмо в формате PDF в указанной вами папке.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я отправлять PDF-файлы на любой компьютер?

Да, существуют программы для чтения PDF-файлов для каждой компьютерной системы, включая мобильные системы Android и iOS.

Есть ли ограничение на размер файла, который я могу преобразовать в PDF?

Да, ограничение составляет 100 МБ на файл.

Комментарии