Как сделать индекс в PowerPoint
PowerPoint — один из наиболее часто используемых инструментов пакета Microsoft Office как студентами, так и профессионалами из разных областей. Это лучший способ подготовить качественные презентации простым и эффективным способом. В этом посте мы сосредоточимся на конкретном аспекте этой программы: как сделать индекс в PowerPointупорядоченное представление его содержания.
В любой работе, как академической, так и профессиональной, индекс имеет ключевое значение. Это необходимый синтез того, что будет показано ниже, и в то же время метод организовать презентацию. Это также очень полезно, если мы хотим сосредоточиться на конкретной теме или аспекте, игнорируя те части, которые нас не интересуют.
Оглавление PowerPoint работает точно так же, как и бумажная книга. В нем мы сверяемся с содержанием каждой части документа и затем переходим на соответствующую страницу. В данном случае к слайду, с которого начинается каждый раздел. Таким образом мы избавляем себя от необходимости просматривать слайд за слайдом, пока не найдем то, что ищемто есть прибегая к ручному методу. В особенно длинных документах это может оказаться весьма трудоемкой задачей.
Связанная статья:
Как добавить видео с YouTube в PowerPoint
Но это не только вопрос комфорта, это еще и вопрос проблема с изображением. При создании более длинного или короткого документа важно организовать его содержание в виде четкого и привлекательного указателя, который облегчает понимание и организацию того, что вы хотите передать, с первого взгляда. В деловом мире, где время — деньги и доступ к информации имеет важное значение, это почти существенный элемент.
Как создать индекс PowerPoint? Хорошей новостью является то, что метод очень прост. Мы объясним это ниже шаг за шагом:
Как создать индекс в PowerPoint
Даже если вы впервые используете эту программу, очень легко ознакомиться с тем, как работает PowerPoint. Ввод указателя может стать последним шагом при подготовке презентации. В этом есть своя логика: только когда мы будем знать точное содержание документа, мы сможем подготовить соответствующий указатель.
Первый шаг — просто создать слайд, подобный любому другому слайду, являющемуся частью презентации. Например, ему может предшествовать другая презентация, содержащая краткое изложение того, что мы собираемся показать в презентации, или включить эту презентацию на тот же индексный слайд, хотя это может привести к некоторой путанице. Мы не должны забывать об этом Индекс всегда должен быть четким и чистым. Поэтому лучше всего, чтобы это появилось в второй слайд.
Шаг 1. Добавьте новый слайд
Уточнив вопрос о порядке номеров, чтобы приступить к оформлению нашего указателя в PowerPoint, первое, что нужно сделать, это навести указатель мыши на первый слайд и правой кнопкой нажать на опцию «Новый слайд».
Шаг 2. Выберите слайды из списка.
Самый быстрый способ создать указатель — перейти на верхнюю панель параметров документа и выбрать «Контурный вид». Это тип представления, в котором отображаются названия всех слайдов, входящих в презентацию. Единственное, что нам нужно сделать, это выбрать те, которые мы хотим включить в индекс, а затем, используя правую кнопку мыши, нажать кнопку «Копия».
Шаг 3. Вставьте индексные слайды
Далее мы открываем слайд, на котором должен размещаться указатель, и используем кнопку “Взять” (правой кнопкой мыши), чтобы появились ранее выбранные слайды.
Шаг 4. Вставьте индексные ссылки
Это фундаментальный шаг. Он состоит из создайте ссылку из нашего недавно созданного указателя на выбранные слайды. В этом и есть идея: щелкнув текст на слайде, мы можем перейти непосредственно к нему. Для этого необходимо добавить ссылку к тексту заголовка слайда следующим образом:
- Сначала выделяем текст.
- Затем мы выбираем опцию «Вставить» на верхней панели.
- Перейдем к опции «Ссылка», а затем «Вставить ссылку».
- Наконец, нажмите «Принять».
Именно так мы должны действовать с каждым слайдом, включенным в указатель. Текст будет отмечен синей подчеркиванием, что указывает на наличие ссылки. После использования этой ссылки цвет подчеркивания изменится на фиолетовый, как это происходит почти во всех браузерах.
Важно: Для облегчения навигации по документу PowerPoint очень важно включить ссылку «Назад к индексу» на каждом из включенных в него слайдов. Это можно легко сделать, выполнив те же шаги, которые описаны здесь, хотя и не в указателе, а на каждом из слайдов, с которыми он связан.
