Как разделить имя и фамилию в Excel

Вы можете использовать Excel не только для формул и управления данными. Это также отличный способ управлять своими контактами. Когда вы импортируете все свои контакты из другого источника, вы, скорее всего, будете иметь имя и фамилию в одной ячейке. В этом нет ничего плохого, но их разделение может помочь вам лучше организовать их. Вот шаги, чтобы разделить имя и фамилию в Excel.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы разделить имена и фамилии в Excel, выделите список имен и выберите «Текст в столбцы». Во всплывающем окне выберите Delimited и выберите Space из вариантов. После завершения Excel должен разделить все имена и фамилии на разные столбцы.

Как разделить имя и фамилию в Excel

Мы начнем с нашего поддельного контактного листа. Вы заметите, что он показывает имя каждого человека, адрес электронной почты и бизнес. Ни один из этих адресов электронной почты не является реальным, просто на тот случай, если вы надеялись отправить электронное письмо Люку Скайуокеру.

Сначала нам нужно добавить пустой столбец, который мы будем использовать для фамилий. Для этого выберите столбец B рядом с именами.

Адам Бирни / Android Authority

Теперь щелкните правой кнопкой мыши и найдите параметр «Вставить». Выберите Вставить, чтобы добавить пустой столбец.

Адам Бирни / Android Authority

Выберите верхнюю часть столбца с вашими именами в нем. В нашем примере это означает столбец A. Теперь убедитесь, что у вас открыта вкладка «Данные».

Адам Бирни / Android Authority

Нажмите кнопку «Текст в столбцы». Это должно открыть меню мастера. В меню выберите С разделителями. Это идентифицирует отдельные имена с помощью табуляции или пробелов между ними.

Адам Бирни / Android Authority

На второй странице мастера отмените выбор вкладки и выберите Пространство. Внизу вы сможете увидеть пример того, как Excel разделит ваши данные.

Адам Бирни / Android Authority

Перейдите на третью страницу мастера и нажмите «Готово», чтобы применить изменения.

Адам Бирни / Android Authority

Наконец, обновите заголовки столбцов, чтобы отразить, что имена и фамилии теперь разделены.

Адам Бирни / Android Authority

Теперь вы знаете, как разделить имя и фамилию в Excel. Ваши списки контактов никогда не будут прежними, и теперь поиск контактов должен быть проще. Вы также можете отсортировать свой список в алфавитном порядке, чтобы быть еще более организованным.

Часто задаваемые вопросы

Какова формула разделения имени и фамилии в Excel?

Вы можете использовать функцию «Влево», «Вправо» и функцию «Найти», чтобы разделить имя и фамилию. Введите формулу =ЛЕВО(A2,НАЙТИ(” “,A2,1)-1) в пустой ячейке рядом с именем, чтобы получить имя, или введите =ПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(” ” ,A2,1)) в пустой ячейке рядом с именем, чтобы получить фамилию.

Комментарии