Как проверить историю распечатанных документов в Windows

История печати — очень удобный инструмент Windows. Он предоставляет нам запись всей активности нашего принтера, благодаря чему мы можем знать, когда и с какого устройства был отправлен каждый отпечаток. В этом посте мы увидим Как проверить историю распечатанных документов в Windows.

Однако следует отметить, что Windows по умолчанию не сохраняет историю распечатанных документов, поэтому вам нужно включить функцию иметь возможность пользоваться его преимуществами: контролировать все документы, распечатанные на нашем принтере, и иметь к ним доступ при необходимости.

Доступ к истории распечатанных документов в Windows

Чтобы получить доступ к искомой информации, первое, что нам нужно сделать, это активировать опцию регистрации печатного документа в Windows. Как мы видели ранее, это необходимо делать вручную, поскольку он не активируется предварительно настроенным способом.

Активировать ведение журнала печати

1. Первым делом открываем окно «Устройства и принтеры». Мы можем сделать это, введя это в поле поиска в меню «Пуск» Windows или используя сочетание клавиш Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно.
2. В окне «Устройства и принтеры» ищем принтер, историю печати которого мы хотим просмотреть. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства принтера».
3. Затем переходим на вкладку “Передовой” и в нем ставим галочку «Хранение печатных документов». Затем мы нажимаем «Применить» и «Принять» чтобы включить ведение журнала заданий печати.

Просмотр истории печати

После включения опции сохранения распечатанных документов для просмотра истории печати необходимо выполнить следующие действия:

Щелкаем правой кнопкой мыши по принтеру и в появившемся окне опций выбираем «Посмотрите, что печатается». В открывшемся новом окне будет отображен список всех недавно распечатанных документов и тех, которые стоят в очереди на печать.

Разумеется, в истории появятся только документы, распечатанные после включения этой опции.

Удалить историю печати

Хотя в Windows очень удобно иметь историю распечатанных документов, но есть опасение, что эта информация попадет в руки посторонних. Вопрос безопасности и конфиденциальности. Это особенно важно при работе с профессиональными документами или личной информацией. По этой причине многим пользователям также интересно узнать Как можно удалить эту историю.

Еще одним дополнительным преимуществом удаления этой истории является оптимизация нашего компьютера, поскольку удаляется ненужный кеш и в то же время мы освобождаем место на нашем устройстве.

Удалить историю печати очень просто. Вам просто нужно получить доступ к панели «Устройства и принтеры» и нажать на опцию «Отменить все документы». Это полностью сотрет историю принтера.

Мы узнаем, что удаление прошло успешно, если при выборе опции просмотра истории печати она окажется пустой.

Отключить историю распечатанных документов в Windows

Регулярная очистка истории может быть интересна для сохранения нашей конфиденциальности. Однако, если мы уверены, что этот вариант нас не интересует и мы предпочитаем не рисковать с точки зрения безопасности, возможно, наиболее подходящим вариантом будет отключить историю печати. Это избавляет нас от необходимости постоянно удалять документы, которые мы отправляем на печать.

Чтобы отключить эту опцию, нам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сначала в строке поиска Windows пишем «Просмотр событий» и нажимаем на результат.
2. Затем мы выбираем вариант «Регистрация приложений и сервисов».
3. В открывшемся новом окне сначала нажмите на «Майкрософт» а потом о «Окна».
4. Далее среди появившихся вариантов ищем и выбираем «ПринтСервис».
5. Затем мы нажимаем «Эксплуатация и свойства».
   Наконец, в новом поле мы деактивируем опцию «Включить регистрацию».