Как подписать PDF-файл электронной подписью

Возможность электронной подписи PDF-документа является одним из самых полезных и эффективных достижений компьютерной эры. Это ускоряет транзакции, повышает безопасность и даже экономит деревья, избавляя от необходимости распечатывать документ. А с 2000 года она имеет такую ​​же юридическую силу, как подпись чернилами на бумаге.

Следует знать разницу между простой электронной подписью и цифровой подписью. Цифровая подпись делает больше, чем просто свидетельствует о чьем-либо намерении подписать документ. Это тщательно продуманная структура безопасности, которая включает шифрование всего документа и вставку кода в файл, что чрезвычайно затрудняет дублирование или изменение.

Однако в большинстве случаев достаточно простой электронной подписи, и наиболее распространенным форматом для этого является PDF. Итак, давайте рассмотрим, как подписать файл PDF.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы подписать файл PDF электронной подписью на ПК, откройте файл PDF, который вы хотите подписать, в Acrobat Reader. Затем щелкните значок «Подпись» (он выглядит как кончик ручки), а затем «Добавить подпись». Появится панель подписей. Введите, нарисуйте или загрузите свою подпись и нажмите «Применить». Затем вы можете переместить или изменить размер поля подписи.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как подписать PDF-файл электронной подписью в Windows

Откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, в Acrobat Reader (бесплатная загрузка). Щелкните значок «Подписать», а затем «Добавить подпись».

Меню подписи PDF

Кевин Конвери / Android Authority

Появится панель подписи. Вверху вы увидите варианты ввода, рисования или загрузки подписи. Внизу слева находится поле для сохранения созданной вами подписи в облаке для повторного использования в дальнейшем. В правом нижнем углу находится меню для изменения внешнего вида сгенерированной подписи. И когда вы определились со всеми этими настройками, внизу по центру находится кнопка «Применить подпись к PDF».

Варианты фирменного меню

Кевин Конвери / Android Authority

Когда вы нажмете «Применить» и вернетесь к документу, вы увидите, что ваш курсор теперь имеет форму сгенерированной подписи. Все, что вам нужно сделать, это переместить его в то место в документе, где вы хотите поставить свою подпись, и щелкнуть. Вы можете изменить размер или переместить свою подпись позже, нажав на нее. Имейте в виду, что если вы получаете PDF-файл, подписанный другими, вы можете подписать его, но не можете редактировать.

Подпись Курсор

Кевин Конвери / Android Authority

Как подписать PDF-файл электронной подписью на Mac

Компьютеры Mac поставляются с приложением Preview, которое можно использовать для подписи PDF-файлов. В режиме предварительного просмотра нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки».

Нажмите на панель инструментов «Показать разметку».

Джаред Уайлдер / Android Authority

На панели инструментов разметки вы увидите значок подписи, который выглядит как миниатюрная подпись. Нажмите здесь.

Нажмите "подписать"  значок

Джаред Уайлдер / Android Authority

Вы можете создать подпись с помощью трекпада или использовать встроенную камеру вашего компьютера для сканирования письменной копии вашей подписи. Нажмите «Готово», когда у вас будет нужная подпись.

Создание подписи для PDF на Mac

Джаред Уайлдер / Android Authority

Нажмите кнопку «Подписать» еще раз, а затем нажмите на подпись, которую вы только что создали, чтобы добавить ее в свой PDF-файл. Наконец, измените размер подписи и перетащите ее на место.

Нажмите «Подписать», затем перетащите подпись на место.

Джаред Уайлдер / Android Authority

Как подписать PDF-файл электронной подписью на iPhone или Android

Приложение Acrobat Reader доступно бесплатно для Android а также iOS-устройства. Откройте приложение, а затем откройте файл, который хотите подписать. Нажмите на синюю кнопку в нижней части экрана.

Кнопка мобильного пера

Кевин Конвери / Android Authority

Нажмите «Заполнить и подписать», чтобы открыть соответствующие параметры.

Мобильный Заполните и подпишите

Кевин Конвери / Android Authority

Нажмите на значок авторучки, чтобы начать создание подписи.

Кнопка мобильного знака

Кевин Конвери / Android Authority

Теперь вы увидите возможность создать подпись.

Кнопка «Подписать PDF для мобильных устройств» «Создать подпись»

Кевин Конвери / Android Authority

Нажмите «Создать подпись», чтобы открыть панель подписи.

Ящик для подписи PDF для мобильных устройств

Кевин Конвери / Android Authority

Вы увидите варианты рисования, загрузки или сканирования вашей подписи в документе. У вас также есть возможность сохранить подпись, которую вы собираетесь создать онлайн, для будущего использования. Примените свою подпись и, когда вы будете удовлетворены, нажмите «Готово».

Подписать PDF для мобильных устройств Сохранить подпись

Кевин Конвери / Android Authority

Теперь вы снова в меню «Заполнить и подписать» приложения. Нажмите на значок пера еще раз.

Снова подпишите PDF с помощью кнопки мобильного пера

Кевин Конвери / Android Authority

Теперь вы увидите только что созданную подпись в качестве опции для добавления в документ. Нажмите на подпись.

Подписать PDF Mobile Выбрать подпись 2

Кевин Конвери / Android Authority

Часто задаваемые вопросы

Как удалить электронную подпись из PDF?

Вы можете удалить поле подписи, как и любое другое поле. Если документ был заблокирован при подписании, вы все равно можете удалить подпись, если вы и только вы подписали его. Щелкните правой кнопкой мыши подпись и выберите «Очистить подпись». Затем вы можете выбрать поле и удалить его.

Может ли кто-нибудь удалить мою подпись и сказать, что я никогда не подписывал документ?

Нет, они не могут. Удалить чужие подписи невозможно, а удалить свою можно только в том случае, если документ еще никто не подписал.

Сколько подписей можно иметь в Acrobat Reader?

В настоящее время два. Один слот предназначен для пары инициалов, но вместо этого вы можете поставить вторую подпись.

Комментарии

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.