Как поделиться презентациями PowerPoint в Zoom

Качественная презентация PowerPoint может значительно улучшить онлайн-встречу, поэтому важно знать, как поделиться PowerPoint в Zoom. Вы даже можете просматривать свои заметки, пока ваши партнеры по встрече видят вашу презентацию. Единственным предварительным условием является наличие разрешения на демонстрацию экрана на совещании. Если вы запланировали встречу, то не нужно спрашивать. Но если это не ваша встреча, вам нужно убедиться, что тот, кто созвал встречу, разрешает другим участникам делиться своими экранами. Затем просто следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы сможете поделиться своей тщательно созданной презентацией PowerPoint через Zoom.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы поделиться презентацией PowerPoint в Zoom, откройте презентацию PowerPoint и выберите вкладку «Слайд-шоу». Запустите слайд-шоу, нажав «С начала». В Zoom нажмите кнопку «Поделиться экраном» и выберите окно слайд-шоу PowerPoint. Нажмите «Поделиться», чтобы начать совместное использование этого окна с собранием.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как поделиться презентациями PowerPoint в Zoom

Сначала откройте презентацию, которой вы хотите поделиться в PowerPoint, и откройте вкладку «Слайд-шоу». Нажмите «Настроить слайд-шоу».

Кевин Конвери / Android Authority

Появившееся меню позволит вам установить важные параметры презентации. Ты можешь выбрать:

• Представлять ли в окне или в полноэкранном режиме.
• Следует ли управлять презентацией вручную или позволить ей работать автоматически.
• На каком мониторе будет презентация (для установок с несколькими мониторами).

Задайте свои предпочтения и нажмите ОК.

Кевин Конвери / Android Authority

Затем откройте Zoom и либо настройте собрание, либо присоединитесь к нему (опять же, убедитесь, что у вас есть разрешение на совместное использование). Нажмите кнопку «Поделиться экраном» внизу.

Кевин Конвери / Android Authority

Используйте появившееся меню, чтобы выбрать окно, которым вы хотите поделиться. В этом окне вы также можете выбрать, публиковать или не публиковать аудио. Выберите окно PowerPoint и нажмите синюю кнопку «Поделиться».

Кевин Конвери / Android Authority

Теперь вы будете делиться своим окном PowerPoint с собранием. В PowerPoint нажмите одну из кнопок «Начать слайд-шоу», чтобы начать презентацию.

Кевин Конвери / Android Authority

В верхней части экрана будут элементы управления совместным использованием экрана. Когда слайд-шоу закончится, нажмите «Остановить общий доступ», чтобы вернуться к собранию.

Кевин Конвери / Android Authority

Представление презентации PowerPoint в Zoom отлично работает с предварительно записанными комментариями. Но что, если вы хотите использовать свои заметки PowerPoint во время презентации вживую?

Как представить PowerPoint на Zoom с заметками

Есть две ситуации, которые следует учитывать, когда вы хотите использовать свои заметки при просмотре слайдов презентации. Одна ситуация, когда у вас два монитора (или монитор и проектор), а другая ситуация, когда у вас только один экран.

С двумя мониторами

Легко просматривать свои заметки, когда у вас есть два экрана для работы. Начните в PowerPoint, нажав «Настроить слайд-шоу».

Кевин Конвери / Android Authority

Установите тип шоу «Представляется докладчиком (полный экран)». Решите, следует ли перемещаться по слайдам вручную или с помощью тайминга, и нажмите «ОК». Теперь перейдите в меню «Слайд-шоу» в PowerPoint и щелкните поле с надписью «Использовать режим докладчика». В раскрывающемся списке над ним выберите монитор, на котором будет отображаться презентация.

Кевин Конвери / Android Authority

Теперь пришло время начать собрание Zoom или присоединиться к нему. Находясь на собрании, нажмите «Поделиться экраном» внизу.

Кевин Конвери / Android Authority

В появившемся меню открытых окон на вашем компьютере выберите окно с названием «Слайд-шоу PowerPoint».

Кевин Конвери / Android Authority

Теперь вы делитесь одним из двух своих экранов со своим собранием Zoom, в то время как благодаря использованию режима докладчика на другом экране отображаются ваши заметки PowerPoint на каждом слайде, элементы управления презентацией, таймер и предварительный просмотр следующего слайда. Это будет выглядеть так.

Кевин Конвери / Android Authority

Когда ваше слайд-шоу закончилось, вы можете использовать элемент управления «Завершить слайд-шоу» в верхней части страницы, чтобы вернуться на собрание Zoom. Как видите, использовать два монитора для демонстрации презентации PowerPoint удобно. Но в ситуации с одним монитором это все же можно сделать.

С одним монитором

Чтобы представить только один монитор и по-прежнему иметь доступ к заметкам и элементам управления PowerPoint, вы снова будете использовать режим докладчика, но другим способом. Начните с открытия Zoom, а затем продолжите настройку слайд-шоу PowerPoint в полноэкранном режиме.

Кевин Конвери / Android Authority

Затем запустите слайд-шоу. Он начнется в полноэкранном режиме.

Кевин Конвери / Android Authority

В левом нижнем углу полноэкранного слайд-шоу вы увидите меню из трех точек. Нажмите на три точки, и появится меню. В этом меню выберите «Показать вид докладчика».

Кевин Конвери / Android Authority

Presenter View теперь открывается в отдельном окне. Используйте Alt-Tab на клавиатуре, чтобы перейти к Zoom, где вы можете либо начать собрание, либо присоединиться к нему. Находясь на собрании, нажмите «Поделиться экраном».

Кевин Конвери / Android Authority

В открывшемся окне выберите окно с названием «Слайд-шоу PowerPoint» и нажмите синюю кнопку «Поделиться».

Кевин Конвери / Android Authority

Теперь вы будете делиться полноэкранной презентацией, которую вы начали в PowerPoint, с вашей встречей Zoom. Теперь снова используйте Alt-Tab, чтобы перейти к окну, имя которого содержит слова «Представление PowerPoint Presenter». Используйте значок изменения размера в правом верхнем углу, чтобы уменьшить размер окна.

Кевин Конвери / Android Authority

С уменьшенным окном вы сможете увидеть полноэкранное слайд-шоу, воспроизводимое за окном Presenter View, сохраняя при этом доступ к своим заметкам и элементам управления презентацией.

Кевин Конвери / Android Authority

Если это ваша встреча, настройте презентацию PowerPoint до ее начала, чтобы сделать презентацию более качественной, чтобы приглашенные не увидели, как вы настраиваете слайд-шоу. Если это чужая встреча, попросите разрешения войти до того, как они это сделают, чтобы у вас было время пройти описанные выше процедуры.

Часто задаваемые вопросы

Работают ли анимации PowerPoint в Zoom?

Да, это так. Поскольку презентация по-прежнему управляется PowerPoint и просто публикуется через Zoom, все ваши анимации. морфы и переходы остаются под вашим контролем.

Как долго может длиться презентация PowerPoint на собрании Zoom?

Презентация может длиться столько же, сколько и встреча, что зависит от того, какой у вас план Zoom.

Комментарии