Как поделиться папкой на Google Диске

Эдгар Сервантес / Android Authority

Google Диск может быть удобным универсальным хранилищем, позволяющим нескольким людям получать доступ к одним и тем же документам и редактировать их. Например, члены команды могут быстро совместно работать над проектом в режиме реального времени, не загружая папку или файл. Однако для этого вам нужно знать, как поделиться папкой или файлом на Google Диске, и понимать права доступа.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы поделиться папкой или файлами на Google Диске, выберите их и нажмите «Поделиться». Оттуда поделитесь файлом или папкой с определенными людьми по электронной почте или по пользовательской ссылке.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Адам Бирни / Android Authority

Оттуда вы можете поделиться папкой с конкретным человеком, группой людей или кем-либо, у кого есть ссылка.

Чтобы поделиться папкой с конкретным человеком, введите его имя или адрес электронной почты в строку поиска. Точно так же для Группы Googleвведите название группы в строке поиска, чтобы предоставить общий доступ к папке нескольким участникам группы.

Адам Бирни / Android Authority

Чтобы выбрать, как человек может использовать папку, щелкните стрелку вниз справа. Зрители могут видеть папку и открывать все файлы в папке. То же самое с комментаторами, но они также могут добавлять комментарии ко всем файлам в папке. Редакторы имеют наибольшую свободу — они могут редактировать, удалять или перемещать любые файлы в папке и добавлять в папку дополнительные файлы.

После предоставления общего доступа к папке вы можете изменить настройки разрешений для файлов внутри.

Обмен ссылками

Кроме того, вы можете поделиться папкой с уникальной ссылкой. Этот способ оптимален для обмена папками с людьми, у которых нет учетной записи Google.

Сначала нажмите «Получить ссылку» и выберите, будет ли ссылка ограничена или открыта для всех, у кого есть ссылка. Ограниченный означает, что только люди, которых вы добавили в качестве соавторов, могут открывать папку со ссылкой. Любой, у кого есть ссылка, означает, что любой пользователь в Интернете, получивший ссылку, может просматривать папку.

Адам Бирни / Android Authority

При обмене конфиденциальной информацией лучше выбрать «Ограниченный доступ». Однако вы можете изменить те же настройки разрешений, описанные выше, через раскрывающееся меню при совместном использовании папки с кем-либо, у кого есть ссылка.

Затем нажмите «Копировать ссылку», затем «Готово». Наконец, вставьте ссылку в электронное письмо или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Как поделиться папками на Google Диске (iOS и Android)

Рядом с названием папки, которой вы хотите поделиться, коснитесь значка с тремя точками и коснитесь «Поделиться».

Адам Бирни / Android Authority

Введите имя человека, адрес электронной почты или группу Google, с которой вы хотите поделиться. Затем, чтобы выбрать, может ли человек просматривать, комментировать или редактировать файл, коснитесь стрелки вниз под своим именем.

Адам Бирни / Android Authority

Зрители могут видеть папку и открывать все файлы в папке. То же самое с комментаторами, но они также могут добавлять комментарии ко всем файлам в папке. Редакторы имеют наибольшую свободу — они могут редактировать, удалять или перемещать любые файлы в папке и добавлять в папку дополнительные файлы.

Перед отправкой, если вы не хотите уведомлять людей об отправке папки, коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу и коснитесь Не уведомлять людей.

Адам Бирни / Android Authority

Наконец, нажмите стрелку «Отправить», чтобы отправить папку по электронной почте людям, с которыми вы поделились.

Обмен ссылками

Кроме того, вы можете поделиться папкой с уникальной ссылкой. Этот способ оптимален для обмена папками с людьми, у которых нет учетной записи Google. Коснитесь значка земного шара в левом нижнем углу и выберите настройки ссылки.

Адам Бирни / Android Authority

Коснитесь «Изменить», чтобы ограничить или открыть доступ к ссылке. Ограниченный означает, что только люди, которых вы добавили в качестве соавторов, могут открывать папку со ссылкой. Любой, у кого есть ссылка, означает, что любой пользователь в Интернете, получивший ссылку, может открыть папку в качестве зрителя, комментатора или редактора.

Адам Бирни / Android Authority

Щелкните значок ссылки в цепочке, чтобы скопировать ссылку и вставить ее в электронное письмо или в любое место, куда вы хотите ею поделиться.

Как поделиться файлами на Google Диске (рабочий стол)

Сначала выберите файл, которым хотите поделиться, затем нажмите кнопку «Поделиться», которая появляется в правом верхнем углу. Затем, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, щелкните два или более файла, чтобы выбрать несколько файлов.

Адам Бирни / Android Authority

Затем введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться. Вы также можете поделиться с группой Google, введя ее название.

Вы можете выбрать, следует ли уведомлять получателей. Если вы хотите информировать людей, установите флажок «Уведомить людей». Если вы не хотите оповещать людей, снимите флажок.

Кроме того, чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим документом, справа щелкните стрелку вниз и выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».

Адам Бирни / Android Authority

Зрители могут видеть папку и открывать все файлы в папке. Кроме того, комментаторы также могут добавлять комментарии ко всем файлам в папке. Наконец, редакторы имеют наибольшую свободу; они могут редактировать, удалять или перемещать любые файлы в папке и добавлять в папку дополнительные файлы.

Обмен ссылками

Кроме того, вы можете поделиться папкой с уникальной ссылкой. Этот способ оптимален для обмена папками с людьми, у которых нет учетной записи Google.

Сначала нажмите «Получить ссылку» и выберите, будет ли ссылка ограничена или открыта для всех, у кого есть ссылка. Ограниченный означает, что только люди, которых вы добавили в качестве соавторов, могут открывать папку со ссылкой. Любой, у кого есть ссылка, означает, что любой пользователь в Интернете, получивший ссылку, может просматривать папку.

Адам Бирни / Android Authority

При обмене конфиденциальной информацией лучше выбрать «Ограниченный доступ». Однако вы можете изменить те же настройки разрешений, описанные выше, через раскрывающееся меню при совместном использовании папки с кем-либо, у кого есть ссылка.

Затем нажмите «Копировать ссылку», а затем нажмите «Готово». Наконец, вставьте ссылку в электронное письмо или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Как поделиться файлами на Google Диске (iOS и Android)

На устройстве Android или iOS откройте приложение Google Диск.

Рядом с именем файла, которым вы хотите поделиться, коснитесь значка с тремя точками и коснитесь «Поделиться».

Адам Бирни / Android Authority

Введите имя человека, адрес электронной почты или Группа Google вы хотите поделиться с. Затем, чтобы выбрать, может ли человек просматривать, комментировать или редактировать файл, коснитесь стрелки вниз под своим именем.

Адам Бирни / Android Authority

Зрители могут видеть папку и открывать все файлы в папке. То же самое с комментаторами, но они также могут добавлять комментарии ко всем файлам в папке. Редакторы имеют наибольшую свободу; они могут редактировать, удалять или перемещать любые файлы в папке и добавлять в папку дополнительные файлы.

Перед отправкой. Если вы не хотите уведомлять людей об отправке папки, вы можете нажать значок с тремя точками в правом верхнем углу и нажать «Не уведомлять людей».

Адам Бирни / Android Authority

Наконец, нажмите стрелку «Отправить», чтобы отправить папку по электронной почте людям, с которыми вы поделились.

Обмен ссылками

Кроме того, вы можете поделиться папкой с уникальной ссылкой. Этот способ оптимален для обмена папками с людьми, у которых нет учетной записи Google. Коснитесь значка земного шара в левом нижнем углу и выберите настройки ссылки.

Адам Бирни / Android Authority

Нажмите Изменить, чтобы ограничить или открыть доступ к ссылке. Ограниченный означает, что только люди, которых вы добавили в качестве соавторов, могут открывать папку со ссылкой. Любой, у кого есть ссылка, означает, что любой пользователь в Интернете, получивший ссылку, может открыть папку в качестве зрителя, комментатора или редактора.

Адам Бирни / Android Authority

Щелкните значок ссылки в цепочке, чтобы скопировать ссылку и вставить ее в электронное письмо или в любое место, куда вы хотите ею поделиться.

Как отменить общий доступ к файлу или папке на Google Диске

Если вы случайно предоставили доступ к файлу или папке не тому человеку или указали неверные настройки разрешений, не беспокойтесь. Вы всегда можете изменить, как и с кем будут делиться вашими файлами постфактум.

Чтобы отозвать разрешения на совместное использование с определенным человеком, щелкните соответствующий файл или папку и нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Затем выберите раскрывающееся меню рядом с именем человека и нажмите «Удалить».

Адам Бирни / Android Authority

Отсюда вы также можете передать право собственности на файл или папку или изменить их настройки разрешений между Viewer, Commenter и Editor. Передача права собственности позволит кому-то другому вносить подобные изменения в доступ к файлу.

Прекратить совместное использование файла или папки

Один из способов прекратить совместное использование файла или папки — удалить доступ для определенного лица, как указано выше. Чтобы люди не могли просматривать, комментировать или редактировать ваши файлы или папки, вы должны навсегда удалить их. Дополнительные инструкции см. в нашем руководстве по удалению файлов и папок с Google Диска. Если вы хотите сохранить файлы для себя, вам следует скачать их заранее.

Вы также можете ограничить доступ к своим файлам, чтобы другие пользователи не могли распечатать, скопировать или загрузить ваш файл. Для этого сначала щелкните значок «Настройки» на экране «Поделиться».

Адам Бирни / Android Authority

Затем снимите флажок рядом с Зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования.

Адам Бирни / Android Authority

Ограничить доступ к ссылке на Google Диске

Чтобы изменить настройки обмена ссылками, щелкните файл или папку и нажмите «Поделиться».

Адам Бирни / Android Authority

Затем в разделе «Получить ссылку» выберите, будет ли файл или папка ограничена или доступна для всех, у кого есть ссылка. Например, если вы измените параметр ссылки на «Ограниченный», его по-прежнему смогут видеть только те, кому вы предоставили общий доступ к файлу или папке в разделе «Поделиться с людьми и группами».

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я поделиться всем своим Google Диском?

Вы можете поделиться всеми файлами и папками на вашем Диске одновременно. Сначала нажмите Crt + A на клавиатуре, чтобы выбрать все на вашем Диске, затем нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.

Могу ли я поделиться фотографиями на Google Диске?

Вы можете делиться фотографиями на Google Диске так же, как любым файлом или папкой.

Можете ли вы поделиться Google Диском с пользователями, не использующими Gmail?

Вы можете поделиться файлом или папкой с Google Диска с теми, у кого нет адреса Gmail, с помощью пользовательской ссылки. Выберите «Получить ссылку» при совместном использовании файла, а затем скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или мессенджер, чтобы поделиться им.

Комментарии