Как отслеживать изменения в Google Docs

Эдгар Сервантес / Android Authority

Отслеживание изменений в Google Docs — это то, что должен знать каждый. Его лучше всего использовать при совместной работе над общим документом, и нам нужно видеть, что было изменено, когда мы не смотрели. В то же время, если с вашим документом что-то случится и вам нужно вернуться к более старой версии, вам нужно знать, какие изменения произошли с тех пор. Давайте рассмотрим, как отслеживать изменения в Документах Google.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы отслеживать изменения в Документах Google, установите флажок в правом верхнем углу Документов Google с надписью Редактирование. В следующем раскрывающемся меню нажмите «Предложение». Кроме того, на верхней панели инструментов вы можете нажать «Файл» → «История версий» → «Просмотреть историю версий». Это позволит вам проверить все изменения, внесенные в ваш документ Google.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как отслеживать изменения в Документах Google (режим предложения)

Есть два способа отслеживать изменения в Документах Google. Первый способ — использовать режим предложения. Если вы находитесь в Документе Google и вам нужно включить режим предложений, щелкните поле в правом верхнем углу с надписью Редактирование. Щелкните Предложение, чтобы включить режим предложения.

Кертис Джо / Android Authority

Режим предложений, как он называется в Google Docs, по существу аналогичен режиму «Отслеживание изменений» в MS Word. Когда вы редактируете документ в режиме предложений, изменения не сразу отражаются в документе. Вместо этого они «отслеживаются» как предложения с отметками времени, указывающими, когда они были сделаны. Вы также можете добавлять комментарии под предложениями.

Кертис Джо / Android Authority

Это особенно полезно, когда вы совместно работаете над документом Google и должны учитывать работу других людей. В подобных ситуациях вы всегда должны редактировать в режиме предложения, чтобы другой человек мог просмотреть ваши изменения до того, как они будут внесены.

Кертис Джо / Android Authority

Когда придет время принять решение об изменениях, люди с правами режима редактирования могут нажать «Принять предложение» или «Отклонить предложение». Если принять предложение, изменение будет реализовано как редактирование в Документе Google, а если отклонить предложение, редактирование, сделанное в режиме предложения, будет удалено.

Предлагать изменения (Android и iOS)

Вы можете легко войти в режим предложений на своем устройстве Android или iOS. Предложения, сделанные на вашем телефоне, будут отражены в Документах Google, и вы сможете получить к ним доступ на своем рабочем столе.

Для этого нажмите кнопку ⠇ в правом верхнем углу вашего Google Документа. После этого коснитесь ползунка «Предложить изменения», чтобы активировать режим предложения.

Кертис Джо / Android Authority

Как отслеживать изменения в Документах Google (История версий)

Есть еще один способ отслеживать изменения в Документах Google — использовать историю версий.

Под заголовком вашего документа Google, справа от панели инструментов внизу, вы должны увидеть блеклый серый текст, который гласит: «Последнее редактирование было [insert number] несколько минут назад.” Это кнопка Открыть историю версий. Нажмите здесь, чтобы перейти к истории версий.

Кроме того, вы можете открыть историю версий, щелкнув «Файл» → «История версий» → «Просмотреть историю версий» на верхней панели инструментов.

Кертис Джо / Android Authority

На странице История версий все различные автоматически сохраненные версии вашего Документа Google отображаются в вертикальном столбце справа. В большей левой части страницы вы сможете увидеть точные изменения, внесенные в ваш документ по сравнению с текущей версией, если у вас включен параметр «Показать изменения».

Чтобы включить это, щелкните поле «Показать изменения» в нижней части столбца справа. Поле станет синим с галочкой посередине.

Кертис Джо / Android Authority

Активировав Показать изменения, щелкните более раннюю версию Документа Google в столбце справа. Вы увидите все внесенные изменения, включая изменения других пользователей.

Кертис Джо / Android Authority

Если вам нужно, чтобы ваш Документ Google вернулся к этой старой версии, нажмите синюю кнопку «Восстановить эту версию» вверху.

Как ограничить режим редактирования в общих Документах Google

Изменение разрешений соавторов

Если вы не доверяете людям, с которыми сотрудничаете, вносить надлежащие изменения или использовать режим предложений, вы можете сохранить полный контроль над редактированием. Вы можете ограничить права других пользователей на редактирование, управляя разрешениями.

Для этого нажмите синюю кнопку «Поделиться» в верхней части Google Docs.

Кертис Джо / Android Authority

В разделе «Получить ссылку» нажмите кнопку «Изменить».

Кертис Джо / Android Authority

Нажмите кнопку в крайнем правом углу вкладки «Все, у кого есть ссылка», затем нажмите «Комментировать» или в раскрывающемся меню. Это сделает так, что люди, с которыми вы поделитесь этим документом, смогут редактировать его только в режиме предложений.

Кертис Джо / Android Authority

Да, если вы являетесь владельцем Документа Google. Чтобы изменить настройки «Поделиться с людьми», нажмите синюю кнопку «Поделиться» в верхней части Документов Google, слева от изображения вашего профиля. Затем нажмите кнопку «Поделиться с людьми» в правом верхнем углу поля «Поделиться с людьми и группами»; это похоже на шестерню. Снимите флажок Редакторы могут изменять разрешения и делиться.

Как отключить отслеживание изменений в Документах Google?

Щелкните поле в правом верхнем углу экрана с надписью Suggesting. Щелкните Редактирование, чтобы вернуться в обычный режим редактирования.

Комментарии