Как настроить отличную электронную подпись на Android

Ваша подпись электронной почты — это последнее, что видит получатель, читая ваше письмо. Он оставляет впечатление, и вам нужно, чтобы он выглядел великолепно. Вот все, что вам нужно знать о создании идеальной электронной подписи для Android, от изменения мобильной подписи по умолчанию до того, что нужно включить в вашу специализированную подпись.

Gmail
Убедитесь, что вы отправляете письма стильно. / © ANDROIDPIT

Измените подпись электронной почты по умолчанию

Если вы еще этого не сделали, вам следует изменить свою подпись с той, которая установлена ​​на вашем устройстве по умолчанию. Сообщение «отправлено с моего Samsung Galaxy S5» непрофессионально и безлично. Вот шаги, чтобы избавиться от этого немедленно.

1. Откройте предпочтительный адрес электронной почты на своем смартфоне.

2. Коснитесь трех точек или трех строк вверху справа или слева от папки «Входящие».

3. Открыть Настройки.

4. Щелкните свою учетную запись под Управлять учетными записями.

5. Отключаем подпись.

Вы также можете изменить подпись по своему вкусу, но, как мы увидим позже, это не лучший вариант, потому что вам нужно использовать разные подписи для разных получателей.

LV1A0793
Ваша подпись по умолчанию должна быть изменена. / © ANDROIDPIT

Сортируйте получателей

Теперь вам нужно создать несколько подписей для получателей, с которыми вы обычно общаетесь. Вы должны просмотреть папку с отправленными сообщениями и выделить несколько категорий тех, кому вы обычно пишете. Ваша подпись должна быть другой, когда вы отправляете электронное письмо клиенту, поставщику, маме или другу.

Вам просто нужно просмотреть этот список людей и получить список разных типов получателей.

Начать создавать подписи

Теперь пришло время создать несколько подписей, которые впишутся в ваши категории. При разработке подписей следует придерживаться минималистичного подхода. Вам не нужен беспорядок из пяти разных контактных номеров, трех электронных писем, двух адресов и логотипа. Постарайтесь сохранить свою подпись на пяти разных предметах. Ниже приведен пример загроможденной подписи электронного письма.

LV1A0765
Загроможденная подпись электронной почты затрудняет навигацию. / © ANDROIDPIT

Начните с создания ваших подписей в пустом документе, и мы сохраним их позже. Я бы посоветовал загрузить Документы Google по ссылке ниже, если у вас ее еще нет.

Гугл документы
Установить в Google Play

Ваша новая подпись может быть создана с помощью трех следующих частей информации.

1. Ваше имя

Вы были бы удивлены, узнав, сколько подписей испортилось из-за имени. Если он у вас есть, вы не должны использовать свое второе имя. Вы должны указать свое имя и фамилию. Звания и степени не нужны, если они не нужны, например, доктор медицины должен быть включен, если вы врач и отправляете электронное письмо пациенту, но не должны указываться, если вы пишете другу. Кроме того, никогда не следует размещать гиперссылки на свое имя.

2. Ваша должность и компания

Это следует включать только в профессиональные электронные письма. Вашим друзьям и семье не обязательно видеть ваш титул, если вы просто не хотите выпендриваться.

Если у вас есть одно из таких громких званий, как вице-президент по логистике и управляющий директор по продажам в западной части Северной Америки и южной части Тихого океана, вам следует сократить его. Подумайте, что бы вы могли вырезать, здесь важна актуальность. Если получателя волнует материально-техническая сторона того, что вы делаете, вы, вероятно, захотите прочитать: Вице-президент по логистике в Западной Северной Америке, Южном Тихом океане.

Очень важно правильно указать корпоративную часть своего электронного письма. Все ваши профессиональные контакты увидят это, и если вы сделаете ошибку, это может плохо отразиться на вас. Название вашей компании должно содержать ссылку на сайт компании. Это бесплатная реклама вашего бренда.

Когда вы создаете ссылку в Google Документах, введите название своей компании и нажмите на нее, чтобы она была выделена. Затем перетащите синие стрелки, чтобы покрыть все название компании. Должен быть Вставить ссылку кнопку в нижней части экрана.

LV1A0797
Выделите название компании и нажмите «Вставить ссылку» / © ANDROIDPIT.

Коснитесь его и поместите полный веб-адрес своей компании в раздел «Ссылка».

LV1A0798
Поместите веб-адрес вашей компании в раздел «Ссылка». / © ANDROIDPIT

3. Ваша контактная информация.

Убедитесь, что ваша контактная информация верна и актуальна. Вы не должны указывать свой домашний адрес ни в одной из подписей по соображениям безопасности. Информация в социальных сетях не является обязательной, но я бы подумал, сколько людей пытаются связаться с вами через вашу подпись, прежде чем включать их.

Для профессиональных писем у вас должны быть рабочие номера (только два) и адрес электронной почты. Ваши номера должны включать коды стран и городов. Ваша электронная почта также должна содержать гиперссылки. Вам нужен только один контактный адрес электронной почты, если у вас их несколько, вам следует подумать об объединении.

Ниже показано, как должна выглядеть подпись корпоративного электронного письма.

LV1A0786
Пример подписи делового электронного письма. / © ANDROIDPIT

Вам необходимо сохранить свои подписи

После того, как вы создали все свои подписи в документе Google, вам необходимо сохранить их, чтобы их было легко получить и использовать снова. Воспользуйтесь приложением, которое поможет вам хранить ваши подписи. Я рекомендую Clipper

Clipper позволяет легко копировать и хранить ваши электронные подписи. У вас может получиться десять или двадцать разных подписей, поэтому скопировать их в Clipper и позволить приложению хранить их для вас — идеальный вариант. Затем вы можете просто вернуться к Clipper, когда вам нужно его использовать.

Если вам нужно изменить один или несколько из них, вы можете быстро скопировать обновленную подпись и вставить ее в приложение, которое автоматически сохранит ее, чтобы вы могли использовать ее позже.

LV1A0781
Clipper позволяет легко копировать и получать подписи электронной почты. / © ANDROIDPIT

Clipper — менеджер буфера обмена
Установить в Google Play

Есть ли у вас другие идеи для подписи по электронной почте? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *