Как настроить и использовать Zoom: все, что вам нужно знать, чтобы начать

Приложение Zoom Meetings для Windows

Не знаете, как использовать Zoom Meetings? Или как его настроить? Может быть, вам интересно, какие функции предлагает Zoom. Эти вопросы я часто слышу в наши дни из-за того, что многие люди начали работать из дома из-за вируса COVID-19.

Если вы новичок в Zoom, первое, что вы должны сделать, – это создать учетную запись и ознакомиться с основными настройками и функциями инструмента. Вот для чего это руководство. Он расскажет вам точно, как настроить Zoom, с какими настройками вы должны поэкспериментировать в первую очередь, и какие функции вам нужно знать. Давайте погрузимся в.

Как настроить Zoom

Увеличить на ПК

Прежде чем начать использовать Zoom, вы должны сначала настроить его. Это означает создание учетной записи, загрузку необходимых приложений и выполнение нескольких основных настроек.

Чтобы зарегистрироваться, посетите Страница регистрации Zoom и следуйте инструкциям на экране. Все, что вам нужно сделать, это ввести свой рабочий адрес электронной почты, активировать свою учетную запись по ссылке, отправленной вам по электронной почте, и добавить свое имя и пароль по выбору. Это оно.

Следующим шагом является загрузка приложений, которые вы будете использовать. К ним относятся приложение для вашего ПК и приложение для вашего Android или устройство iOS если вы планируете присоединиться к встречам на ходу. Вы можете присоединиться к конференции Zoom на своем компьютере без приложения, так как программное обеспечение работает в браузере. Однако его набор функций ограничен в этом случае. По этой причине наш совет, чтобы получить приложение.

Теперь пришло время обновить вашу личную информацию и несколько важных настроек. Первое, что мы рекомендуем, это загрузить изображение своего профиля, которое будет отображаться на собрании Zoom, когда ваша камера выключена, чтобы вы выглядели более профессионально. Чтобы выполнить работу, отправляйтесь к страница профилянажмите на ссылку «Изменить» вверху и загрузите изображение. И пока вы находитесь на странице своего профиля, прокрутите вниз, чтобы убедиться, что часовой пояс и формат установлены правильно.

Последнее, что мы рекомендуем вам сделать, – это решить, хотите ли вы, чтобы камера и микрофон были включены или выключены по умолчанию при присоединении к собранию. Вам нужно открыть приложение Zoom на вашем ПК, чтобы обновить эти две настройки, так как они недоступны в веб-клиенте.

Вот как это сделать:

  1. Откройте приложение, войдите в систему и щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу (под изображением вашего профиля), чтобы получить доступ к настройкам.
  2. Оттуда нажмите «Видео» и установите / снимите флажок «Отключить мое видео при присоединении к собраниям».
  3. Затем нажмите «Аудио» в левом столбце и установите / снимите флажок «Отключить микрофон при присоединении к собранию».
  4. Изменения будут сохранены автоматически, поэтому вы можете пойти дальше и закрыть окно.

Это основные настройки, которые мы рекомендуем вам обновить до присоединения к первой встрече, хотя есть и другие доступные. Просмотрите их все, если хотите, и обновите те, которые вам нужны.

Как использовать функции Zoom

Android-приложение Zoom Meetings

Если вы хотите знать, как использовать Zoom, вы должны ознакомиться с его основными функциями. Мы предлагаем вам сделать это, прежде чем присоединиться к реальной встрече. Все, что вам нужно сделать, это запустить приложение Zoom на вашем компьютере и нажать кнопку «Новое собрание». Это начнет новую встречу, и вы будете единственной, кто посетит ее, предоставляя вам много спокойствия и тишины, чтобы поиграть с доступными функциями. Вот основные из них, которые вы должны знать и попробовать:

Включите / выключите микрофон и камеру: Элементы управления микрофоном и камерой расположены в левом нижнем углу. Просто нажмите на значок микрофона или камеры, чтобы включить или отключить их. Мы рекомендуем отключить микрофон, когда вы не разговариваете, чтобы избежать фонового шума, который может беспокоить других участников.

Отключить звук участника: Эта функция доступна только для организатора – человека, который начинает собрание. Если какой-то человек издает слишком много фонового шума (например, его дети кричат ​​на заднем плане), хост может отключить микрофон простым щелчком мыши. Для этого нажмите кнопку «Управление участниками», расположенную на панели задач, а затем нажмите синюю кнопку «Отключить звук», которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на имя участника.

Подними свою руку: Всякий раз, когда вы хотите говорить, вы можете подать сигнал хозяину, практически подняв руку. Затем ведущий предоставит вам слово, чтобы поговорить или задать вопросы. Это отличная функция, которая не позволяет нескольким людям разговаривать одновременно. Это также просто в использовании. Выберите опцию «Участники» на панели задач, а затем нажмите опцию «Поднять руку» в нижней части раздела, который отображается с правой стороны.

Запишите встречу: Каждое собрание Zoom может быть записано. Это отличная функция, поскольку она позволяет сотрудникам, которые не смогли провести собрание, проверить это позже. Чтобы начать запись, просто нажмите кнопку «Запись» на панели задач. Записи могут быть сохранены на вашем устройстве или в облаке, хотя последнее не доступно на бесплатных тарифных планах. Также имейте в виду, что эта функция управляется организатором собрания.

Общайтесь с коллегами: Zoom имеет встроенную функцию чата, которая отлично подходит для таких вопросов, как задавать вопросы и оставлять отзывы во время встречи. Чтобы использовать его, нажмите кнопку «Чат» на панели задач, введите свое сообщение в правом столбце, который появляется, и нажмите Enter. Сообщение будет отправлено на групповой канал по умолчанию, то есть каждый сможет его увидеть. У вас также есть возможность отправить личное сообщение коллеге, выбрав его имя в раскрывающемся меню над текстовым полем.

Поделитесь своим экраном: Zoom поддерживает совместное использование экрана, которое является обязательным инструментом для ориентированного на бизнес инструмента для проведения видеоконференций. Чтобы начать, просто нажмите «Совместное использование экрана» на панели задач, а затем выберите, хотите ли вы открыть общий вид вашего браузера или приложения, запущенного на вашем ПК. Также доступна опция доски, которая позволяет более творчески подходить. Кроме того, вы можете выбрать общий доступ к части экрана, чтобы скрыть конфиденциальные данные.

Как присоединиться к встрече Zoom

Zoom начать встречу

Присоединиться к Zoom Meeting очень просто, независимо от того, какое устройство вы используете. Организатор встречи поделится ссылкой с вами, и все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по ней. Приложение на вашем устройстве запустится автоматически и подключит вас к собранию.

Вы можете присоединиться к встрече Zoom с обычным телефоном без подключения к интернету.

Другой вариант заключается в том, что организатор поделится с вами идентификатором собрания, состоящим из девяти номеров (например, 000-000-000). В этом случае вам придется открыть приложение Zoom на своем устройстве, нажать синюю кнопку «Присоединиться», ввести идентификатор встречи и нажать «Присоединиться к собранию». В некоторых случаях вам также нужно будет ввести пароль, который вам будет предоставлен.

Третий вариант – присоединиться к собранию, позвонив по одному из телефонных номеров, указанных в приглашении по электронной почте для собрания Zoom. Это отличный вариант, если вы находитесь в дороге и не имеете доступа к интернету. Тем не менее, вам нужно, чтобы кто-то набрал вам номер телефона для звонка, так как вы не сможете проверить свою электронную почту.

Как настроить встречу Zoom

Android-приложение Zoom

Самый простой способ настроить собрание Zoom – открыть приложение Zoom на своем устройстве и нажать «Новые собрания». Оттуда у вас есть несколько вариантов. Первый – щелкнуть значок в верхнем левом углу (рядом с зеленым замком), скопировать URL-адрес или идентификатор встречи, а затем поделиться ими со своей командой в Slack или любом другом приложении чата, которое вы используете. Люди могут присоединиться к собранию, щелкнув ссылку или открыв приложение Zoom и введя идентификатор собрания.

Другой вариант – нажать кнопку «Пригласить» на панели задач, выбрать людей в папке «Контакты», которых вы хотите пригласить на собрание, и нажать кнопку «Пригласить». Это отправит электронное письмо выбранным вами людям, которое будет содержать ссылку на собрание, идентификатор встречи и несколько номеров, по которым можно позвонить, если они захотят присоединиться к собранию по телефону.

Вы можете запланировать собрание Zoom и добавить его в календарь всего за несколько кликов.

Вы также можете запланировать встречу заранее с помощью Календаря Google. Для начала откройте приложение Zoom на своем устройстве, выберите опцию «Расписание» и заполните обязательные поля, включая дату и время встречи. Затем нажмите кнопку «Расписание», чтобы перейти на веб-сайт Календаря Google.

Оттуда вы можете добавить гостей – людей, которых вы хотите пригласить на собрание – еще раз проверьте, все ли данные верны, нажмите «Сохранить», а затем выберите опцию «Отправить», чтобы участники получили электронное письмо. со всеми необходимыми деталями.

Как закончить встречу Zoom

Zoom конец встречи

У вас есть два варианта, если вы являетесь ведущим, оба из которых появляются, когда вы нажимаете кнопку «Завершить собрание» в правом нижнем углу. Первый – «Завершить собрание для всех», при котором все участники выходят из собрания при нажатии. Второй вариант – «Выйти из собрания», который позволит вам выйти из собрания, что позволит остальной группе продолжить беседу, если они захотят.

Если вы не являетесь организатором собрания, у вас будет доступен только вариант «Выйти из собрания», при котором вы выйдете из системы при нажатии. Вам не нужно нажимать эту опцию, если организатор завершает собрание для всех участников, и в этом случае вы автоматически выйдете из системы.

Если вы сделали это далеко, теперь вы знаете, как использовать Zoom Meetings, каковы его основные функции, а также как начать, присоединиться и завершить собрание. Это основные вещи, о которых вы должны знать, хотя есть множество других функций и настроек, с которыми вы можете поиграть.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *