Как найти дубликаты в Excel

Продолжая развивать свои навыки работы с Excel, вы, вероятно, обнаружите, что работаете с большими объемами данных. Независимо от того, используете ли вы его в качестве точки данных или ищете уникальные ответы, очень важно иметь возможность находить дубликаты, чтобы гарантировать правильность ваших расчетов. Вот несколько полезных способов выполнить работу.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы найти дубликаты в Excel, выберите диапазон ячеек, которые вы хотите проверить, затем перейдите в раздел «Условное форматирование» -> «Выделить правила ячеек» и выберите «Дубликаты значений».

КЛЮЧЕВЫЕ РАЗДЕЛЫ

Как найти дубликаты в Excel

Выберите диапазон ячеек. Как и в случае с любой функцией Excel, вам нужно решить, с какими данными вы хотите работать.

дубликаты excel 1 1200x433 1

Адам Бирни / Android Authority

Перейдите на вкладку «Главная» и найдите раздел «Стили». Теперь нажмите «Условное форматирование», чтобы открыть раскрывающееся меню.

дубликаты excel 2 1200x477 1

Адам Бирни / Android Authority

Перейдите в раздел «Правила выделения ячеек» и выберите параметр «Дублировать значения».

дубликаты excel 3 1200x331 1

Адам Бирни / Android Authority

Теперь вы должны увидеть всплывающее меню. Здесь вы можете решить, как вы хотите отформатировать повторяющиеся ячейки. В нашем примере мы окрасим дубликаты в зеленый цвет. Теперь нажмите OK, чтобы определить дубликаты.

дубликаты excel 4 1200x293 1

Адам Бирни / Android Authority

Как найти только дубликаты или тройки в Excel

Возможно, вы ищете способ спаривания точек данных, и вам нужно исключить третьи точки. Вы можете расширить функцию дублирования для работы с тройными повторами и выше, выполнив те же действия. Однако это немного сложнее, поскольку вы также начинаете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Вот как это сделать:

Сначала выберите диапазон ячеек и вернитесь к условному форматированию в разделе «Стили». Вместо того, чтобы переходить к «Правилам выделения ячеек», перейдите к «Новое правило» под «Наборы значков».

дубликаты excel 5 1200x443 1

Адам Бирни / Android Authority

Это вызовет меню для создания вашего правила. Теперь выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.

дубликаты excel 6 1200x485 2

Адам Бирни / Android Authority

Введите формулу =СЧЁТЕСЛИ. В данном случае это =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$C$10, A1)=3, потому что мы ищем только наборы ровно из трёх. Нажмите OK, чтобы получить результаты.

дубликаты excel 7 1200x340 1

Адам Бирни / Android Authority

Формулы Excel основаны на ячейках, поэтому A1 в приведенной выше формуле указывает, какая ячейка проверяется. Однако формула также применяется ко всем остальным ячейкам с условным форматированием $A$1:$C$10. Это экономит время на повторный ввод формулы по отдельности.

Часто задаваемые вопросы

Как найти дубликаты в Excel, не удаляя их?

Чтобы найти дубликаты в Excel, выберите диапазон ячеек, которые вы хотите проверить, затем перейдите в раздел «Условное форматирование» -> «Выделить правила ячеек» и выберите «Дубликаты значений». В диалоговом окне «Повторяющиеся значения» выберите нужный вариант выделения из раскрывающегося списка.

Как удалить дубликаты в Excel, но сохранить один?

Выберите нужный список данных и щелкните Данные > Удалить дубликаты. Затем в диалоговом окне «Удалить дубликаты» проверьте имя столбца, из которого вы хотите удалить дубликаты, и, если ваши данные имеют заголовок, также установите флажок «Мои данные имеют заголовки». Нажмите «ОК». И появится диалоговое окно, чтобы сообщить вам, сколько дубликатов было удалено, просто закройте его. И теперь все дубликаты удалены, а в списке остался только один.

Комментарии

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.