Как конвертировать Excel в Google Таблицы

Эдгар Сервантес / Android Authority

При совместной работе над проектом членам команды может потребоваться одновременное редактирование электронной таблицы. К счастью, для этого есть простой способ конвертировать файлы Excel в Google Таблицы. Вы также можете перенести Google Таблицы обратно в Excel, если ваши наборы данных превысят пять миллионов ячеек.

КРАТКИЙ ОТВЕТ

Чтобы преобразовать файл Excel в Google Таблицы, откройте файл на Google Диске, затем выберите «Файл» -> «Сохранить как Google Таблицы».

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как конвертировать Excel в Google Таблицы

Если ваша команда использует Microsoft Excel и Таблицы, вы можете перенести существующие электронные таблицы Excel в Google Таблицы, когда вам нужно редактировать вместе с вашей командой одновременно. Сначала загрузите файл Excel на свой Google Диск и дважды щелкните файл, чтобы открыть его.

Вы заметите, что, хотя файлы Excel и файлы листов имеют зеленый значок на Диске, простой способ отличить их состоит в том, что Excel помечен буквой «X», а листы отмечены буквой «Т».

Адам Бирни / Android Authority

Вверху нажмите «Открыть с помощью Google Таблиц». Затем нажмите «Файл» -> «Сохранить как Google Таблицы».

Адам Бирни / Android Authority

Вы найдете файл Excel и новую копию файла Sheets на своем Диске. Может быть хорошей идеей дать им разные имена, чтобы избежать путаницы.

Импорт в таблицу Google

Сначала откройте новую или существующую электронную таблицу в Google Таблицы. Нажмите Файл–>Импорт.

Адам Бирни / Android Authority

Выберите файл Excel и выберите.

Адам Бирни / Android Authority

Затем у вас есть три варианта импорта на выбор: создать новую электронную таблицу, вставить новые листы в текущую электронную таблицу или заменить электронную таблицу импортированными.

Адам Бирни / Android Authority

Нажмите «Импорт данных» и, если будет предложено, нажмите «Открыть сейчас».

Установите для всех файлов автоматическое преобразование

Чтобы облегчить себе жизнь, вы можете автоматически настроить конвертацию всех будущих загрузок файлов Office в Google Таблицы. На Диске нажмите «Настройки» под значком шестеренки в правом верхнем углу.

Адам Бирни / Android Authority

Затем прокрутите вниз, чтобы найти «Преобразовать загрузки», и установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Docs».

Адам Бирни / Android Authority

Помимо электронной таблицы, это преобразует все файлы Office в их аналоги Google, такие как Word в Docs.

Имейте в виду, что Google не будет преобразовывать ранее загруженные файлы, а только файлы, загруженные с этого момента.

Как преобразовать Google Таблицы в формат файла Excel

Вы можете работать с электронной таблицей в Sheets, а затем загружать или отправлять ее копию по электронной почте в виде файла Excel или PDF. Чтобы загрузить копию файла Таблиц в Excel, нажмите «Файл» -> «Загрузить как» и выберите нужный формат.

Адам Бирни / Android Authority

Чтобы отправить копию таблицы в виде файла Excel, нажмите «Файл» -> «Отправить по электронной почте» -> «Отправить этот файл по электронной почте».

Адам Бирни / Android Authority

В раскрывающемся меню параметров вложения выберите Microsoft Excel.

Адам Бирни / Android Authority

Все, что осталось сделать, это ввести адрес электронной почты получателя, тему и сообщение. Вы также можете отправить копию себе, установив флажок вверху.

Часто задаваемые вопросы

Google Sheets — это то же самое, что Excel?

Совместимы ли Google Таблицы с Excel?

Да, Google Таблицы совместимы с Excel. Вы можете скачать Таблицу в виде файла Excel или отправить копию Таблицы в виде файла Excel по электронной почте.

Комментарии