Как использовать Google Docs: базовый учебник, а также советы и рекомендации

Как использовать Google Docs Featured image - Диск на телефон

Кредит: Эдгар Сервантес / Android Authority

Google Docs действительно укрепил свои позиции в качестве главной облачной альтернативы Microsoft Word, но все еще есть много людей, которые не сделали этого. Если вы один из новичков в этой услуге, не волнуйтесь! Мы здесь, чтобы помочь с руководством для начинающих, как использовать Документы Google.

Существует слишком много функций, чтобы охватить их в одном учебнике по Google Документам, но это должно обеспечить прочную основу для начала работы. Когда вы почувствуете себя более комфортно, вы откроете для себя все виды уникальных возможностей, и Google каждый год очень активно добавляет новые функции.

Мы начнем с основ, которые все должны знать, а затем коснемся нескольких дополнительных советов и рекомендаций по Документам Google. Давайте начнем!

Как использовать Документы Google: базовый учебник

Что такое Google Docs?

Что такое Google Docs

Google Docs — это облачный текстовый процессор, который является неотъемлемой частью офисного пакета Google под названием G Suite. Наряду с другими облачными сервисами Google, такими как Google Drive, Sheets, Slides и, конечно, Gmail, G Suite предлагает комплексную платформу для повышения производительности как для компаний, так и для студентов.

Читайте также: Как использовать Google Drive: все, что вам нужно знать

Во многих отношениях вы можете думать о Google Docs как о Microsoft Word of G Suite. Он позволяет вам составлять и форматировать разнообразные документы, а также имеет некоторые аккуратные интеграции с Sheets, которые позволяют быстро добавить график или таблицу из электронной таблицы Google Sheets. Он также поддерживает шаблоны и надстройки, чтобы сделать его еще более универсальным для нишевых задач.

Лучше всего, Google Docs полностью бесплатна для использования. Все, что вам нужно для этого — это учетная запись Google, которую можно быстро и легко настроить.

Как работает Google Docs?

Документы Google полностью основаны на облачных технологиях, поэтому они работают не так, как традиционные текстовые процессоры, такие как Word. Вместо того, чтобы сохранять документы на жестком диске, они хранятся на Google Диске.

Это дает ряд преимуществ по сравнению с традиционными текстовыми процессорами, такими как совместное редактирование в реальном времени и автоматическое резервное копирование. Он также полностью кроссплатформенный, поэтому вы можете получить к нему доступ из любого браузера или мобильного устройства.

Тем не менее, когда речь идет о том, как использовать Google Docs, это очень похоже на Word или другие альтернативы. Он имеет ту же ленту инструментов в верхней части экрана и те же сочетания клавиш, которые вы использовали в течение многих лет. Вы просто получаете доступ к документу в браузере, а не в отдельном приложении.

Как создать новый документ

Как сделать новый Google Doc - шаблоны

Первое, что вам нужно научиться делать, это создать новый документ. Вы можете сделать это из любого компьютерного браузера или мобильного устройства, хотя мы рекомендуем использовать компьютер. Большинство шагов и инструкций в этом руководстве Google Docs основаны на версии браузера, которая имеет гораздо больше возможностей.

Чтобы создать новый документ в Интернете, перейдите к Веб-сайт Google Docs и войдите в систему, если вы еще этого не сделали. Затем нажмите любой из шаблонов в верхней части экрана, чтобы создать документ. Первый шаблон пуст, но у других есть определенные цели как деловые письма или резюме. Если вам не нравятся цвета или форматирование, их также можно полностью настроить после создания.

На мобильном телефоне вы все еще можете использовать свой браузер, но проще использовать приложение Google Drive. Просто нажмите на значок плюса в правом нижнем углу, затем нажмите Гугл документы, По умолчанию это будет пустой шаблон, но он также автоматически сохранится в облаке, чтобы вы могли отредактировать его позже.

Независимо от того, как вы создаете свой первый документ, обязательно дайте ему имя в поле в верхней части экрана. В противном случае это очень легко потерять в ваших папках Google Drive!

Для начинающих вы должны действительно научиться использовать Google Docs на компьютере в первую очередь. У вас есть гораздо больше возможностей для форматирования документов, а также, вы знаете, фактическая клавиатура для ввода.

Как удалить документ

Поскольку все автоматически сохраняется в облаке, можно случайно создать файл, который будет пустым в вашем хранилище Google Диска. К счастью, их так же легко удалить, как и создать.

В браузере все, что вам нужно сделать, это найти документ на Веб-сайт Google Docsнажмите на три точки рядом с его именем, затем нажмите удалять, Вы также можете удалить его, открыв документ, затем нажав файл и Переместить в корзину,

Обратите внимание, что после удаления файлы все еще можно найти в папке «Корзина» на Google Диске. В отличие от Google Photos и Gmail, эти файлы не имеют срока действия и будут оставаться в папке «Корзина» до тех пор, пока вы не удалите их вручную.

Чтобы удалить мусор и окончательно удалить документ, перейдите к Google Drive Trashвыберите файлы и нажмите удалить значок в правом верхнем углу. Во всплывающем окне подтверждения выберите Удалить навсегда и наслаждайтесь свободным пространством для хранения.

Как использовать Google Docs: Расширенные советы и рекомендации

Как использовать Google Docs в автономном режиме

Как использовать Google Docs в автономном режиме

Одной из самых страшных вещей при переходе на облачные платформы является мысль о том, что происходит, когда вы теряете интернет-соединение. Одно отключение питания или обслуживание сети, и вы застряли в ожидании часа, пока не сможете вернуться к работе.

Google более чем осведомлен об этой проблеме, а Документы Google позволяют легко получать доступ или даже редактировать ваши документы в автономном режиме. Единственная загвоздка в том, что она работает только в браузере Chrome, и вам необходимо войти в свою учетную запись в браузере. Обратите внимание, что для пользователей Chromebook эта задача уже выполнена, и Документы Google будут работать в автономном режиме прямо из коробки.

Читайте также: Лучшие Chromebook, которые вы можете купить у Google, Asus, Acer и других

Первое, что нужно сделать, это убедиться, что у вас есть Документация Google: автономное расширение Chrome, Возможно, он уже установлен, но чтобы проверить, просто нажмите на ссылку и посмотрите, если он говорит устанавливать или удалять, Как только это будет сделано, перейдите к Настройки Google Диска и установите флажок рядом с Синхронизируйте файлы Google Docs, Sheets, Slides & Drawings с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать их в автономном режиме,

Это позволит вам открыть любой из ваших файлов в Документах Google в автономном режиме, но вам нужно будет сделать еще один шаг, чтобы иметь возможность редактировать и сохранять их. Просто щелкните правой кнопкой мыши на документе Вы хотите редактировать в автономном режиме и переключить переключатель для Доступно в автономном режиме, Вот эти шаги снова вкратце:

Как использовать Google Docs в автономном режиме

  1. Войдите в свой Гугл аккаунт в браузере Chrome.
  2. Установите Документация Google: автономное расширение Chrome,
  3. Перейдите к Настройки Google Диска и переключаться Синхронизируйте файлы Google Docs, Sheets, Slides & Drawings с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать их в автономном режиме,
  4. Щелкните правой кнопкой мыши на Google Doc для редактирования в автономном режиме и переключения Доступно в автономном режиме,

Как проверить количество слов в Google Docs

Независимо от того, готовите ли вы задание для школы или работаете над статьей в качестве внештатного автора, важно учитывать количество слов. Документы Google не только упрощают проверку количества слов после того, как вы закончили, но даже имеют функцию, позволяющую видеть количество слов во время написания.

Чтобы проверить текущее количество слов, сначала нужно открыть Документ Google, который вы хотите проверить. щелчок инструменты в верхней части экрана, затем Количество слов, Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + C,,

Во всплывающем окне будет отображаться текущее количество страниц, количество слов, количество символов и количество символов без пробелов. Кроме того, вы также найдете переключатель для Показывать количество слов при наборе текста, Это оставит небольшую коробку в углу с постоянно обновляемым количеством слов, что может быть невероятно полезно для выполнения требований к словам, не заполняя ваше письмо пухом после того, как вы закончите.

Как изменить поля в Документах Google

Есть два способа изменить поля в Документах Google: настройки документа и отдельные разделы. Давайте начнем с широких изменений документа, что большинство пользователей захотят сделать.

Процесс практически идентичен Microsoft Word и другим текстовым процессорам. Просто откройте документ, нажмите файл в верхнем левом углу, затем Настройка страницы из выпадающего меню. Отсюда вы можете изменить поля во всплывающем окне и установить их по умолчанию, если вы хотите, чтобы все будущие Документы Google использовали эти настройки.

Знать, как изменить поля в Документах Google для определенного раздела, немного сложнее, но все же похоже на то, к чему вы, вероятно, привыкли в других текстовых процессорах. Что вам нужно сделать, это выбрать раздел текста чтобы настроить, затем нажмите и перетащите синие треугольники в верхней части экрана. Отображаемые числа представляют собой разницу между текущей настройкой и полем по умолчанию, а не расстояние от края страницы.

Как вы делитесь и сотрудничаете в Google Docs?

Как поделиться в Google Docs

Одной из самых сильных сторон Документов Google является обмен и сотрудничество. Не только легко обмениваться документами с кем-либо по простой ссылке, обе стороны могут редактировать документ одновременно, и все изменения видны в режиме реального времени.

Чтобы опубликовать Документ Google, сначала необходимо открыть документ. Оттуда, нажмите большую синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Окно, которое появляется, предлагает два отдельных способа поделиться вашим документом. Первый — вводить адреса электронной почты всех, с кем вы хотите поделиться. Если Уведомить людей Если флажок установлен, всем сторонам будет отправлено электронное письмо с уведомлением об изменении, и документ появится в общих папках на диске.

Читайте также: Все, что вам нужно знать о совместном использовании аккаунта Hulu и многом другом

Настройки по умолчанию позволяют любому, кому вы предоставили доступ по электронной почте, редактировать документ, но вы можете изменить его, изменив раскрывающийся список справа. Вы также можете ввести собственное сообщение для электронной почты в текстовое поле внизу.

Что еще более важно, настройки по умолчанию также позволяют любому пользователю, имеющему разрешения на редактирование, обмениваться разрешениями и изменять их, что вам может не понадобиться, если вы делитесь ими с людьми, которым вы не полностью доверяете. Чтобы изменить это, нажмите Настройки винтик в правом верхнем углу и снимите флажок для Редакторы могут изменять разрешения и делиться,

Второй способ поделиться Документом Google — это гиперссылка, которую вы можете отправить любому человеку в Интернете. Обратите внимание, однако, что по умолчанию Ограниченный настройка по-прежнему ограничивает доступ только теми адресами электронной почты, с которыми вы уже поделились документом. Изменяя настройку на Любой, у кого есть ссылкаоткрыть документ может любой, включая тех, у кого даже нет учетной записи Google. Вы также можете настроить права доступа, чтобы люди, имеющие ссылку, могли не только просматривать документ, но и комментировать или даже редактировать его.

Как вы используете зачеркивание и подписку в Документах Google?

Зачеркнутые, нижние, верхние и другие специальные параметры форматирования легко изменить в Документах Google, хотя некоторые из них скрыты в меню. На основной ленте есть только кнопки для форматирования жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.

Остальные можно найти, открыв Формат вкладка в верхней части экрана, затем разверните Текст, Здесь вы можете увидеть все шесть параметров форматирования, а также сочетания клавиш для каждого. Мы также перечислили эти сочетания клавиш ниже для вашего удобства.

Как использовать зачеркивание, подстрочный индекс и другое специальное форматирование в Документах Google

  • Смелый — Ctrl + B,
  • Курсив — Ctrl + I
  • Подчеркни — Ctrl + U
  • Зачеркнутый — Alt + Shift + 5
  • Подпись — Ctrl +,
  • Верхний индекс — Ctrl +.

Другие часто задаваемые вопросы

Как использовать Google Docs FAQ

Кредит: Эдгар Сервантес / Android Authority

Q: Являются ли Документы Google частными / безопасными?

A: Да. Все Документы Google являются конфиденциальными и безопасными, если они явно не переданы другой стороне. При совместном использовании значок общего доступа в правом верхнем углу экрана с открытым документом будет иметь другой значок.

Q: Документы Google действительно бесплатны?
A: Да, Google Docs полностью бесплатен для личного использования. Однако существует также бизнес-версия G Suite Essentials с некоторыми дополнительными функциями безопасности и совместной работы. Он не добавляет никаких функций в Документы Google, но увеличивает объем хранилища Google Диска до 100 ГБ или более в зависимости от плана.

Q: Совместимы ли Google Docs и Microsoft Word?

A: Начиная с 2019 года, Документы Google начали поддерживать все типы файлов Word (.doc, .docx и .dot). Документы Google также можно сохранять в этих форматах, что делает их почти полностью совместимыми.

Q: Можно ли сохранить Документы Google в формате PDF?

A: Да, Документы Google можно сохранить в формате PDF, открыв файл вкладка, нажав Скачатьзатем выбрав PDF документ (.pdf),


Вот и все, как использовать руководство Google Docs. Ознакомьтесь с некоторыми из наших других руководств G Suite ниже.

  • Как сделать график в Google Sheets
  • Как смотреть фильмы на Google Диске в Chromecast
  • Как вспомнить письмо в Gmail

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *