Как искать в Google Таблицах

Логотип Google Диска на смартфоне stock photo 3

Предоставлено: Эдгар Сервантес / Android Authority.

Google Таблицы — отличный способ отслеживать огромные объемы данных, но может быть сложно отследить конкретную информацию на больших листах. Вы можете прокручивать и прокручивать, и вы просто не можете найти то, что вам нужно. Именно поэтому полезно знать, как искать в Google Таблицах.

См. Также: 10 лучших приложений Excel и приложений для работы с электронными таблицами для Android!

В нашем примере мы собираемся использовать фиктивный бюджет с 20 строками данных. В конце концов, важно знать, куда уходят ваши деньги. Мы проведем вас через основные шаги по поиску и использованию функции «Найти и заменить». Процесс в основном такой же, как и при поиске в Документах Google, хотя несколько шагов отличаются, потому что вы работаете с ячейками, а не с абзацами.

См. Также: Как использовать Google Диск: все, что вам нужно знать

Как искать в Google Таблицах

1а. Для начала вам нужно вызвать меню «Найти и заменить». Вы можете сделать это, нажав Ctrl + H на ПК (Command + Shift + H на Mac) или перейдя на вкладку «Правка» и прокрутив до параметра «Найти и заменить».

1b. Если вы не планируете заменять какие-либо данные, вы можете открыть опцию поиска с помощью Ctrl + F на ПК или Command + F на Mac. Функция поиска аналогична поиску на любой другой веб-странице — просто введите слово, которое вы хотите найти, а Google Таблицы сделает все остальное.

2. Открыв меню «Найти и заменить» в Google Таблицах, вы увидите два текстовых поля, а также раскрывающееся меню для параметров поиска. Мы введем термин «Авто» в поле «Найти» и установим параметр «Этот лист», чтобы найти информацию о платежах за автомобиль.

Пока оставьте поле замены пустым, поскольку мы не собираемся менять местами данные.

3. Теперь нажмите кнопку «Найти». Вы должны увидеть, что всплывающее меню будет искать в Google Таблицах и выделять каждое вхождение вашего ключевого слова по одному.

4. Нажмите «Готово», когда найдете нужную ячейку. Ваша ячейка останется выделенной, а меню исчезнет.

См. Также: Как использовать Google Таблицы: базовое руководство, формулы и многое другое.

Это основные шаги поиска в Google Таблицах, но также важно знать, как использовать функцию замены поиска и замены. Вот несколько советов, как выполнить эту работу:

1. Откройте меню «Найти и заменить». Мы будем использовать тот же термин Auto, что и раньше, в поле поиска.

2. Теперь добавьте термин «Автомобиль» в поле «Заменить» и установите для поиска «Этот лист». Вам нужно будет нажимать «Найти», а затем «Заменить» каждый раз, когда вы хотите обновить термин.

3. Обратите внимание, что «Найти и заменить» в Google Таблицах заменяет только определенное слово в каждой ячейке. В нашем примере Auto and Gas становится Car and Gas. Мы можем решить не заменять Авто на Автомобиль в ячейке Shell Oil, потому что это название компании.

4. Вы также можете нажать кнопку «Заменить все», чтобы ускорить процесс. Это заменит каждое вхождение слова Auto словом Car.

Теперь, когда вы знаете, как искать в Google Таблицах, у вас больше не должно возникнуть проблем с поиском нужной ячейки!

См. Также: 10 лучших офисных приложений для Android для работы!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *