Как добавлять и печатать комментарии в Pages, Numbers и Keynote

При совместной работе над одним и тем же документом с несколькими коллегами, прежде чем вносить в документ важные изменения, желательно поговорить с коллегами и предложить внести изменения. Если коммуникация невозможна, мы можем предложить изменение через комментарий в рабочем документе.

Мы также можем использовать комментарии индивидуально, то есть когда мы работаем над документом и хотим сделать аннотацию, которая предлагает нам пересмотреть написанный нами текст на альтернативный. Это все очень хорошо, пока у нас есть возможность распечатать комментарии если у нас есть необходимость, либо на бумаге, либо в PDF-файле.

Как и зачем использовать комментарии

Комментарии в документе позволяют нам добавлять к тексту дополнительные аннотации, пояснительные, предлагать дополнительную информацию, предлагать другие альтернативы тексту, такие как синонимы… Мы также можем использовать их, чтобы указать остальным участникам документа, что текст должен быть рассмотренчтобы указать альтернативный текст.

Как только мы добавили комментарий к тексту, он будет отображаться в виде желтого шарика рядом с текстом, который он сопровождает. Чтобы добавить комментарий, прежде всего мы должны выделить весь текст, на который влияет комментарий, который мы делаем, чтобы и мы, и остальные люди, участвующие в работе, точно знали, о чем мы говорим.

Где они печатаются на странице

В зависимости от типа документа, над которым мы работаем, комментарии при его печати будут отображаться по-разному.

• В Страницыкогда мы печатаем документ, содержащий комментарии, они будут отображаться в левом поле документа и пронумерованы, чтобы мы могли быстро ссылаться на них.
• В Основной докладприложении Apple для создания презентаций, комментарии печатаются в правой части каждого слайда, где расположены документы.
• В Числавсе усложняется, поскольку комментарии не отображаются на полях документа, а мы находим их на независимом листе, который печатается, когда мы хотим напечатать (простите за избыточность) комментарии.

Как добавлять комментарии в Pages

В Pages, как и в остальных приложениях, которые Apple предоставляет нам для создания документов, мы можем добавлять столько комментариев, сколько захотим. Если мы хотим, чтобы комментарии были полезными, а не проблемой, затрудняющей их интерпретацию, мы должны, прежде всего, выделить весь текст или слова, если они применимы, к которому относится комментарий.

Выделив текст или слова, мы переходим на верхнюю панель Pages и выбираем комментарий. В этот момент появится поле с закругленными краями, где указано наше имя (чтобы мы знали, кто его написал). Как только это поле появится, нам просто нужно написать аннотации. Когда мы пишем комментарий, Показаны день и время, когда мы его создали.

После того как мы создали комментарий, мы можем отредактируйте или удалите его. Мы также можем отвечать на наши собственные комментарии — вариант, который мы можем использовать, чтобы другие люди могли проверить изменения, показанные в документе, или чтобы мы сами всегда знали об изменениях, которые мы внесли, если мы не работаем вместе над созданием. тот же комментарий.

Как распечатать комментарии в Pages

Чтобы распечатать или экспортировать документ в документ, чтобы отображались все комментарии, которые мы добавили к нашему документу, мы должны получить доступ к панели печати через меню «Файл»> «Печать». Дальше мы должны Установите флажок Распечатать комментарии.

Как добавлять комментарии в Numbers

Добавить комментарий в Numbers так же просто, как выбираем элемент, к которому мы хотим добавить комментарий таблицу или график и нажмите кнопку комментария, расположенную в верхней части приложения. Как мы видим на изображении, комментарий будет отображаться иначе, чем в Pages и Keynote, особенно если он связан с графиком.

Мы можем редактировать или удалять все комментарии, которые добавляем к документу. Комментарии, которые мы пишем, могут отвечать остальным людям, входящим в рабочую группу кто работает над одним и тем же документом, или сами, если мы хотим постоянно отслеживать изменения, вносимые в документ.

Как распечатать комментарии в Numbers

Чтобы распечатать или экспортировать электронную таблицу, созданную в Numbers, и отобразить все комментарии, которые мы добавили к нашему документу, нам необходимо получить доступ к панели печати через меню «Файл» > «Печать». Дальше мы должны Установите флажок Распечатать комментарии.

Как добавить комментарии в Keynote

Добавлять комментарии в Keynote, как и в остальных офисных приложениях Apple, так же просто, как Предварительно выберите текст или слова, которые мы хотим прокомментировать/пересмотреть/поделиться и нажмите на поле для комментариев, расположенное в верхней части приложения.

Далее пишем комментарий. Если поле слишком маленькое, чтобы показать длину комментария, мы можем изменить его размер. Для этого нам просто нужно поместить стрелку мыши на одну из сторон, вверху или внизу, пока не появятся две стрелки, стрелки, указывающие, в каких направлениях мы можем увеличить или уменьшить размер комментария.

Как и в «Страницах и числах», после создания комментария мы можем отредактировать или удалить его. Кроме того, мы можем отвечать на наши собственные комментарии — вариант, который мы можем использовать, чтобы остальные наши коллеги знали об изменениях, внесенных в документ, или чтобы мы всегда знали об изменениях, которые мы внесли, и, таким образом, были возможность сохранить руководство по модификациям.

Как распечатать комментарии в Keynote

Чтобы распечатать или экспортировать в документ Keynote, чтобы отображались все комментарии, которые мы добавили к нашему документу, мы должны получить доступ к панели печати через меню «Файл»> «Печать». Дальше мы должны установите флажок Включить комментарии, Опция находится в разделе «Макет слайда».

Не могу найти опцию распечатать комментарии

Возможность распечатки комментариев в Word, Excel и Powerpoint. восходит практически к истокам огня: всегда присутствовал. Однако, похоже, Apple недавно поняла, что эта функция недоступна. Это проблема для пользователей, которые не могут установить последнюю версию Pages, Numbers и Keynote.

Чтобы распечатать комментарии к документам, которые мы создаем с помощью Pages, Numbers и Keynote, необходимо иметь установлена ​​версия 10.0 или выше этих приложенийверсия, выпущенная 31 марта 2020 г. Эта версия совместима с macOS 10.14 Mojave или более поздней версии. У вас более старая версия macOS, вы не сможете скачать более старые версии.