Как добавить или изменить свою подпись в Outlook

Есть несколько веских причин для добавления подписи в электронные письма Outlook. Предоставление вашей контактной информации дает получателю несколько способов связаться с вами, а добавление логотипа вашей компании, девиза или даже вашего рабочего времени может расширить ваши маркетинговые усилия на каждое отправляемое вами электронное письмо. Подписи Outlook легко изменить, когда нужна ваша информация или потребности. Вот как добавить подпись в Outlook.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы добавить подпись в Outlook, создайте новое электронное письмо. Нажмите кнопку «Подписи» и дайте вашей подписи имя. В диалоговом окне напишите и отформатируйте свою подпись и нажмите OK. Нажмите кнопку «Подпись», и подпись, которую вы только что сделали, будет там. Нажмите на нее, чтобы вставить в свою электронную почту.

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как добавить или изменить свою подпись в Outlook для Windows

Когда у вас открыт Outlook, начните новое электронное письмо.

как добавить подпись в новую электронную почту Outlook Desktop

Кевин Конвери / Android Authority

В новом окне электронной почты нажмите кнопку «Подпись» и выберите «Подписи» в меню.

как добавить подпись в Outlook на рабочем столе Кнопка подписи

Кевин Конвери / Android Authority

В появившемся окне выберите «Создать», чтобы создать новую подпись.

Рабочий стол Outlook, как добавить новую подпись

Кевин Конвери / Android Authority

Вам нужно будет дать вашей подписи имя, чтобы ссылаться на нее, так как вы можете создать несколько подписей. Эта подпись называется основной, потому что это основная подпись, которую будет использовать этот пользователь. Нажмите OK, когда закончите.

Рабочий стол Outlook, как назвать новую подпись

Кевин Конвери / Android Authority

После того, как вы назвали подпись, вы можете использовать основное текстовое поле, чтобы ввести именно то, что вы хотите, чтобы ваша подпись говорила. Есть элементы управления для используемого шрифта, а также для добавления изображений и/или ссылок. Когда у вас есть ваша подпись, как вам нравится, нажмите OK в нижней части окна, чтобы сохранить свою подпись.

Рабочий стол Outlook, как создать новую подпись

Кевин Конвери / Android Authority

Вернувшись в новое окно электронной почты, нажав кнопку «Подпись», вы увидите новый вариант «Основной». Нажмите «Основной», чтобы добавить подпись, которую вы только что установили, к своей электронной почте. Вы можете добавить столько подписей, сколько хотите, и выбирать среди них при составлении электронного письма. Вот и все, вы добавили подпись в Outlook.

Рабочий стол Outlook, как использовать новую подпись

Кевин Конвери / Android Authority

Чтобы отредактировать или удалить существующую подпись, перейдите в диалоговое окно «Подписи», как вы делали это для добавления новой подписи.

Рабочий стол Outlook, как редактировать подпись

Кевин Конвери / Android Authority

В появившемся диалоговом окне выберите Основная подпись.

Рабочий стол Outlook, как выбрать подпись для редактирования

Кевин Конвери / Android Authority

Внесите изменения (в данном случае новый заголовок) и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Ваша обновленная подпись будет использоваться, когда вы нажмете «Главная» в меню «Подпись».

Рабочий стол Outlook изменил подпись

Кевин Конвери / Android Authority

Как добавить или изменить свою подпись в приложении Outlook

Откройте приложение Outlook для Android. Нажмите на изображение своей учетной записи в левом верхнем углу.

как добавить подпись в кнопку мобильного аккаунта Outlook

Кевин Конвери / Android Authority

В меню выберите «Настройки» в левом нижнем углу.

как добавить подпись в кнопку настроек Outlook Mobile

Кевин Конвери / Android Authority

Подпись будет выбором меню в настройках. Нажмите на нее.

как добавить подпись в предварительно заполненную подпись Outlook Mobile

Кевин Конвери / Android Authority

Вы увидите, что Signature предварительно заполнен стандартной подписью для вашей модели телефона. Коснитесь в конце подписи, чтобы удалить ее и добавить свою.

как добавить подпись в Outlook Mobile редактировать подпись

Кевин Конвери / Android Authority

Когда ваша подпись будет такой, как вам нравится, нажмите на галочку в правом верхнем углу, чтобы сохранить новую подпись.

как добавить подпись в Outlook Mobile утвердить изменения в подписи

Кевин Конвери / Android Authority

Чтобы отредактировать свою подпись, просто повторите эту процедуру и перезапишите старую подпись новой. Вы можете редактировать свою подпись так часто, как это необходимо, но имейте в виду, что приложение Outlook ограничивает вас одной подписью, в отличие от настольной программы, которая позволяет вам иметь несколько подписей. Теперь вы готовы использовать подписи в своих электронных письмах Outlook.

Часто задаваемые вопросы

Какие поставщики электронной почты могут видеть Outlook?

Outlook может автоматически видеть большинство почтовых служб, включая Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud и Exchange. Он может добавить практически любой почтовый сервис, используя ручную настройку.

Комментарии

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.