Как быстро отправить документ Google по электронной почте

гугл документы на пикселе

Кертис Джо / Android Authority

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы отправить документ Google по электронной почте, откройте документ и нажмите «Файл» —> «Поделиться».

ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

Как отправить документ Google по электронной почте в Gmail

Поскольку Google Docs и Gmail являются частью одного семейства, вы можете легко отправлять документы через Gmail из любой службы.

В Документах Google откройте документ, который вы хотите отправить, затем нажмите «Файл» -> «Электронная почта» -> «Отправить этот файл по электронной почте». Затем вам будет предложено ввести адрес электронной почты получателя и сообщение, а также выбрать тип файла.

электронный документ

Адам Бирни / Android Authority

Вы также можете быстро отправить документ Google сразу в несколько учетных записей Gmail, нажав «Файл» -> «Поделиться» и добавив людей или группы.

поделиться документом

Адам Бирни / Android Authority

Обязательно отредактируйте разрешения на общий доступ, чтобы контролировать доступ других к вашим документам. Например, зрители могут видеть документ и открывать в нем любой файл. То же самое с комментаторами, но они также могут добавлять комментарии, как следует из названия. Наконец, редакторы имеют полную свободу добавлять и удалять элементы из документа или даже полностью удалять его.

Чтобы отправить документ Google из Gmail, начните составлять электронное письмо из приложения. Затем коснитесь значка скрепки и выберите «Вставить с диска». Если вы не знали, любые сохраненные вами Документы Google будут храниться на Диске этой учетной записи Google.

Gmail прикрепить

Адам Бирни / Android Authority

Выберите «Мой диск», если документ, который вы хотите отправить, принадлежит вам. В противном случае выберите Доступны мне, если вы не являетесь владельцем документа.

Прикрепить файл Gmail с Диска

Адам Бирни / Android Authority

Наконец, нажмите на файл или файлы, которые вы хотите прикрепить к электронной почте, затем нажмите «Выбрать».

прикрепить файл из формы Мой диск

Адам Бирни / Android Authority

Как прикрепить документ Google к электронному письму

Сначала вам нужно скачать документ на свой компьютер или мобильное устройство. Чтобы загрузить документ Google, нажмите «Файл» -> «Загрузить» и выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить документ.

скачать документ

Адам Бирни / Android Authority

Оттуда вы можете найти файл в настройках вложения в вашем почтовом клиенте. Например, в приложении Apple Mail щелкните значок скрепки вверху, чтобы вставить документ в свое сообщение.

вставить документ Apple mail

Адам Бирни / Android Authority

Выберите из файлов документ Google, который хотите отправить, и нажмите «Выбрать файл» в правом нижнем углу окна.

выбрать файл apple mail

Адам Бирни / Android Authority

Теперь вы должны увидеть документ в содержимом вашего сообщения электронной почты.

Часто задаваемые вопросы

Почему я не могу прикрепить документ Google к электронному письму?

Когда вы делитесь документом Google, он отправляет электронное письмо?

Да, копия документа будет отправлена ​​по электронной почте тем, с кем вы им поделились, если только вы не решите поделиться по ссылке. Если вы делитесь файлом со ссылкой, вам придется скопировать и вставить ссылку в службу обмена сообщениями по вашему выбору, чтобы поделиться документом с другими.

Как отправить документ Google по электронной почте в формате PDF?

Нажмите «Файл» -> «Электронная почта» -> «Отправить этот файл по электронной почте», затем выберите PDF в качестве типа файла в раскрывающемся меню.

Комментарии

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.