Google Forms или Microsoft Forms: какой выбрать?

Во время создавать опросы и формыважно иметь соответствующий инструмент, который позволит нам эффективно собирать все данные. Хотя существует множество доступных вариантов, есть два, которые выделяются среди остальных и, следовательно, ставят нас перед дилеммой: Google Формы против Microsoft Формы. Какой выбрать?

В этом посте мы попытаемся подробно узнать, что предлагают эти два приложения, их основные функции, а также их сильные и слабые стороны. Наша цель — предоставить вам необходимую информацию, чтобы вы могли решить, какой из них лучше всего соответствует тому, что вам действительно нужно.

Какие инструменты существуют для создания опросов и форм?

Если мы быстро поищем в Интернете лучшие инструменты для проведения опросов и форм, мы найдем много результатов. Среди наиболее рекомендуемых вариантов, например, Sendiblueпростой, но эффективный, Типоформаочень популярный благодаря уходу за своей конструкцией, или Формсайтодна из самых популярных платформ в деловом мире.

В целом работа этих инструментов весьма схожа. Все они предлагают заранее разработанные шаблоны, а также бесплатные и другие функции, доступные только по платной подписке.

Но среди всех этих вариантов, все они весьма респектабельны, необходимо выделить два имени: Google Формы и Microsoft Формы. Оба являются передовыми и абсолютно надежными решениями. Первый отличается простотой и удобством использования, а второй может похвастаться своей гибкостью и способностью к интеграции.

Google Формы

Впервые выпущенный в 2018 году как ответ на инструмент форм Microsoft. Google Формы – это инструмент, помогающий нам создавать и анализировать опросы, который является частью Google Workspace. Он имеет очень интуитивно понятный дизайн и очень прост в использовании.. Настолько, что, даже не пробуя этого раньше, мы сможем создать с его помощью форму или опрос любого типа за считанные минуты.

Слово, которое лучше всего характеризует Google Forms, — это простотапонимаемый как добродетель. Формы, созданные с помощью Google Forms, предлагают огромное разнообразие типов вопросов, которые могут включать краткий ответ, несколько вариантов, флажки, раскрывающееся меню и т. д. Он доступен только как веб-приложение.

Особенно интересен раздел интеграции. Например, вы можете импортировать ответы из формы в электронную таблицу Google и оттуда выполнить более подробный анализ результатов. Кроме того, это отличный инструмент для совместной работы.

• Любой, у кого есть учетная запись Google, может получить доступ к приложению Forms бесплатно.
• Он очень прост в использовании, доступен любому типу пользователей.
• Он поставляется с рядом действительно удобных предварительно настроенных шаблонов.
• Позволяет добавлять изображения и видео.
• Все опросы и формы автоматически сохраняются на Google Диске.
• Он предлагает тесную интеграцию с другими приложениями Google, такими как Gmail и т. д.

Минусы Google Форм

• Для определенных задач и целей параметры Google Forms могут быть немного недостаточными. В этих конкретных случаях простота перестает быть преимуществом.

Формы Майкрософт

Формы Майкрософт Он является частью пакета Microsoft Office 365 с момента его появления в 2017 году. Это отличный инструмент, помогающий нам создавать опросы, анкеты, опросы и т. д. Среди его наиболее примечательных особенностей следует отметить то, что он предлагает результаты в реальном времени и автоматические графики чтобы иметь возможность просмотреть данные.

Он отличается от Google Forms тем, что предлагает пользователю более динамичный и интегрированный опыт. Помимо возможности реализации различных типов вопросов, это также дает нам возможность включать варианты логики ветвления, чтобы обеспечить большую степень взаимодействия в наших опросах.

Короче говоря, это несколько более сложный инструмент, но более мощный и аналитический.

Преимущества Microsoft Forms

• Доступ к нему можно получить из любой учетной записи Microsoft, такой как MSN, Hotmail, Outlook и т. д.
• Он предлагает бесшовную интеграцию с другими продуктами и программами Microsoft (PowerPoint, Excel и т. д.).
• Он имеет множество вариантов дизайна и возможностей настройки форм, хотя и не так много, как Google Forms.
• Он предлагает множество предварительно разработанных шаблонов.
• Он имеет интересные расширенные инструменты визуализации, такие как графики и таблицы.

Минусы Microsoft Forms

• Основным недостатком является то, что этот инструмент не так прост в использовании, как Google. Чтобы научиться использовать его и извлечь выгоду из всех его преимуществ, вам придется потратить немного больше времени на хорошее изучение его возможностей и ознакомление с ними.

Окончательный вердикт

Google Forms или Microsoft Forms: какой вариант лучше? Хотя в целом все обычно сводится к дихотомии между простым (Google) и сложным (Microsoft), проанализировав все аргументы за и против каждого из двух инструментов, мы видим, что существует ряд аспектов, в которых оба являются совершенно равные, например, возможности интеграции с соответствующими экосистемами.

Что касается особенности дизайна и настройкиGoogle предлагает больше вариантов вопросов, хотя Microsoft превосходит его по количеству и разнообразию разработанных шаблонов. С другой стороны, есть определенные моменты, в которых Google Forms явно выделяется, например, возможности совместной работы. С другой стороны, Microsoft Forms лучше в области анализ и визуализация данных.

Учитывая всю эту информацию, решение о выборе того или иного варианта во многом будет зависеть от наших потребностей и целей:

• Google Формы рекомендуется пользователям, у которых уже есть Google Workspace, а также тем, кто считает важным иметь возможность сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и обмениваться информацией.
• Кроме, Microsoft Forms более целесообразен для тех, у кого уже есть подписка на Office 365. Аналогично, для тех пользователей, которым нужны расширенные функции дизайна и настройки, а также для тех, кому нужны расширенные инструменты анализа.

В конечном счете, если есть сомнения, лучше всего сосредоточиться на наших конкретных потребностях и потребностях нашей операционной среды, чтобы принять правильное решение.