Что такое макросы Word

Создание макросов в Word

Если вы получили по электронной почте файл Word, содержащий макросы, независимо от его происхождения, Word отображает уведомление, позволяющее нам деактивировать макросы в документе, поскольку может включать вирусы, вредоносное ПО, шпионское ПО и другие вредные элементы для нашей команды.

О чем это? Это связано с внутренней природой макросов. Макросы — это наборы операций, которые позволяют нам автоматизировать задачи в документе, будь то создание таблиц, форматирование текста, добавление изображения… Короче говоря: Макросы — это серия команд и инструкций, которые сгруппированы вместе в событии для автоматического выполнения задачи.

Макросы позволяют нам экономить время при выполнении повторяющихся задач, которые мы выполняем часто. Изначально Word не содержит макросов какого-либо типапоэтому нам, пользователям, приходится самим создавать их, чтобы адаптировать под свои нужды.

Как создать макрос?

Прежде чем создавать макрос, мы должны четко определить набор операций, которые мы хотим включить. Когда все будет ясно, мы переходим в раздел «Вид ленты» и нажимаем Макросы > Макрос Грабаря.

Следующий, пишем имя макроса, чтобы можно было его распознать когда мы хотим запустить его и указать место, где мы хотим его сохранить (изначально он хранится в файлеnormal.dotm, чтобы все документы могли его использовать).

Наконец, мы должны делай шаги что мы хотим делать автоматически каждый раз, когда запускаем макрос, будь то форматирование текста, создание таблицы, вставка изображения, изменение полей… Курсор Windows будет сопровождаться кассетой, которая сообщит нам, что идет запись. шаги.

Закончив шаги, которые мы хотим сохранить в макросе, мы снова нажимаем «Просмотр» > «Макросы» > «Остановить запись». Это автоматически появится в списке макросов, которые есть у нас на компьютере.

Макросы Word Они доступны уже не менее 15 лет.поэтому более старые версии приложений, входящих в состав Office, также включают возможность создания макросов для автоматизации задач.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *