Microsoft Word запускает автоматические сводки с помощью ИИ

Надо признать: мы все стали ленивее в чтении, по крайней мере, когда дело касается длинных и тяжёлых текстов, связанных с нашей трудовой деятельностью. Вот почему последнее улучшение самого используемого текстового инструмента в мире было очень хорошо встречено, что позволит нам сэкономить время и усилия: Microsoft Word запускает функцию автоматического составления сводок с помощью искусственного интеллекта.

Правда в том, что это долгожданная функция, которая теперь стала реальностью благодаря интеграции Copilot AI в это приложение Microsoft 365. В этом посте мы объясняем, как она работает.

Информация, которую Microsoft предоставляет об этой новой функции, позволяет нам лучше понять, как она будет работать: функция Word для автоматических сводок. Он будет активироваться автоматически каждый раз, когда мы открываем файл.показывая нам основные моменты рассматриваемого текста. Так что нам больше не придется тратить драгоценное время на ее чтение.

В соответствии с Стефани Виссерпродакт-менеджер команды Word, одна из проблем, с которой мы сталкиваемся, — это избыточный контент. Это приводит нас к растущей потребности в инструментах для правильной обработки информации. «Microsoft Copilot — говорит Виссер — может помочь облегчить эту ситуацию, предоставив автоматическое резюме в верхней части документов Word».

Как это работает?

Самое интересное в инструменте искусственного интеллекта Word для автоматического обобщения текста или документа заключается в том, что вам не нужно активировать какую-либо функцию. Второй пилот Он действует по умолчанию, без необходимости давать ему инструкции.

Как только вы открываете файл, на экране появляется определенное поле, расположенное между первым листом и лентой под заголовком. Резюме второго пилота (как видно на изображении над этими строками). Это поле показано сжатым, что позволяет нам видеть только первые строки резюме, подготовленного на основе рассматриваемого документа. Чтобы просмотреть полную информацию, нажмите кнопку «Подробнее».

В Microsoft уверяют, что эта функция Word AI позволяет автоматически составлять сводки. может работать с текстами от 300 до 80 000 слов. Это в четыре раза больше максимального лимита, который был установлен при первом появлении новости о разработке этого инструмента.

Один аспект, который обязательно будет доработан позже, — это способность этой функции работать в реальном времени. То есть, если мы добавим в обобщенный текст новый фрагмент, Copilot не будет его автоматически суммировать. Нам придется использовать Кнопка «Искать новое резюме» чтобы он это сделал.

Подведите итоги и поделитесь

Другая возможность, которую предлагает нам этот инструмент, — это генерировать сводки при совместном использовании документа например, с другими коллегами. Разумеется, это работает при работе с незашифрованными документами.

Чтобы использовать эту функцию, необходимо сделать следующее:

1. Прежде всего, мы должны перейти к соответствующему документу и выбрать кнопку “Делиться”.
2. В открывшемся новом окне выбираем Значок второго пилота.
3. Затем мы нажимаем «Добавить сообщение».

После этого Copilot сгенерирует сводную информацию о документе, чтобы нам было легче поделиться им, хотя у пользователя всегда будет возможность просмотреть и отредактировать указанную сводку. Таким образом, после публикации файла Word наши сотрудники получат уведомление по электронной почте в который будет включена сводка, сгенерированная ИИ.

Функция с очень практичным использованием

Существует бесчисленное множество ситуаций, в которых эта новая функция Word AI для автоматических сводок будет очень полезна. Студенты могут извлечь основные идеи письменного задания или урока; Со своей стороны, есть много профессионалов из различных областей, которые, столкнувшись с необходимостью и необходимостью читать длинные и громоздкие официальные тексты (отчеты, контракты и т. д.), найдут практическое решение в этой функции искусственного интеллекта.

Однако есть кое-что, что мы должны иметь в виду: Качество резюме может быть выше или ниже в зависимости от сложности и характера текста.. По этой причине всегда рекомендуется просматривать сводку, созданную Copilot, чтобы убедиться, что она содержит все ключевые моменты. Возможно, это означает быстрое просмотрение документа, а именно этого мы и хотим избежать.

Этот ценный инструмент синтеза будет доступен во всех версиях Word для Windows, Mac и в Интернете. Конечно же, чтобы иметь возможность им пользоваться и пользоваться всеми его преимуществами. Требуется платная подписка на Copilot. (это отдельно от подписки Microsoft 365).

Если вы хотите узнать другие из многих функций, которые предлагает нам Microsoft AI, мы приглашаем вас прочитать некоторые из наших предыдущих публикаций: Как получить доступ к блокноту Copilot и какие интересные функции он представляет, а также Copilot в Outlook: ваш личный помощник для написания электронных писем. эффективный.