Водяной знак в Excel: как убрать и поставить

Программы Microsoft Office предлагают нам широкий спектр функций, и по этому поводу мы хотим подчеркнуть возможность добавления или удаления водяной знак в Excel.

Это простой способ обеспечить большую защиту ваших электронных таблиц, и именно по этой причине важно, чтобы вы об этом знали. Читайте дальше, чтобы узнать о новых приемах Excel.

Что такое водяной знак в Excel и для чего он нужен?

Это функция, доступная в программах Office, с помощью которой мы можем вставьте изображение или прозрачный текст на фон документа. В данном конкретном случае на фоне электронной таблицы.

Это может иметь несколько целей:

• Визуальная идентичность и профессионализм. Благодаря этой функции мы можем вставить логотип компании в документ, чтобы идентифицировать ее отчеты и презентации. Мы также можем использовать его, чтобы добавить название проекта, дату или другую соответствующую информацию и, таким образом, придать ему очень профессиональный финальный штрих.
• Защита конфиденциальных данных. Если мы используем водяной знак в Excel со словом «конфиденциально» или другим предупреждающим сообщением, мы предупреждаем любого, кто просматривает этот документ, о том, что его содержимое должно быть особенно защищено.
• Персонализация. Иногда эти прозрачные рисунки или текст используются просто для улучшения эстетического вида таблицы. Чтобы придать им творческий подход.
• Различайте версии или состояния. Когда мы работаем с несколькими версиями электронных таблиц, добавление отметки этого типа может позволить нам узнать, с какой конкретной версией мы работаем или на какой стадии находится этот документ.
• Защита авторства. Основная причина, по которой на документах обычно используются водяные знаки, — защита авторства произведения. Предотвращение его дублирования без идентификации его создателя.

Как добавить водяной знак в Excel

В отличие от того, что происходит с Word, Excel не имеет собственной встроенной функции, позволяющей напрямую добавлять водяной знак. Что любопытно, поскольку защита информации, собранной в электронной таблице, и ее авторства может быть особенно важной.

В любом случае, то, что программа по умолчанию не имеет этого функционала, не означает, что мы не можем его использовать. Почемуу нас есть возможность добавить заголовок страницы который выполняет ту же функцию.

Для этого мы откроем документ Excel, с которым хотим работать. Теперь идем в верхнюю часть экрана, чтобы нажать на меню. “Вставлять” с панели инструментов.

Затем нажмите «Верхний и нижний колонтитулы». Представление электронной таблицы автоматически изменится на «Проектный вид». В части «Заголовок» Мы включаем текст, который хотим использовать в качестве изображения воды. Выбираем, если считаем необходимым, и конкретный шрифт, и цвет. Наконец, мы регулируем размер слова или слов.

Поскольку мы хотим, чтобы они работали как водяной знак в Excel, размер должен быть достаточно большим, поскольку конечный результат должен занимать всю или почти всю страницу.

Окончательно, Ставим курсор в начало слова и нажимаем Enter столько раз, сколько необходимо, пока текст не будет расположен на той высоте, на которой мы хотим, чтобы он отображался в электронной таблице.

Если мы хотим добавить изображение вместо одного или нескольких слов, мы можем сделать это точно так же. Но когда мы доберемся до меню «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула», мы щелкнем значок «Изображение», чтобы добавьте тот, который есть в нашей команде.

Когда у нас есть текст или изображение в нужном месте, мы щелкаем за пределами текстового поля и Проверяем, что добавленный нами элемент автоматически вставляется как водяной знак в Excel.

Важным фактом, который следует иметь в виду, является то, что метки такого типа не отображаются в «обычном виде» документа. Чтобы оценить его присутствие, нам нужно перейти в «Макет страницы» или «Предварительный просмотр перед печатью».

Как удалить водяной знак

Теперь, когда вы знаете, как вставить водяной знак, можете себе представить, что удалить его так же просто. По сути, речь идет о выполнении тех же шагов, но с точностью до наоборот.

Если вы воспользуетесь поисковой системой Excel и наберете «заголовок», т.Сразу появится меню «Верхний и нижний колонтитулы». Щелчок активирует текстовое поле или изображение, на котором находится водяной знак. Нажмите на него и сразу удалите содержимое. Если вы снова щелкнете за пределами текстового поля, значок должен исчезнуть. Чтобы проверить, перейдите в «Предварительный просмотр перед печатью» или «Макет страницы» и убедитесь, что на заднем плане таблицы больше ничего не отображается.

Как обеспечить максимальную защиту вашей книги Excel

Водяные знаки в Excel — хороший способ обеспечить дополнительную защиту вашим таблицам. Однако, как мы видели, Удалить его можно быстро и легко для любого, у кого есть доступ к редактированию документа. и это приводит к некоторой потере эффективности.

Чтобы повысить безопасность ваших документов и исключить возможность манипулирования ни водяными знаками, ни другими данными без вашего разрешения, лучше всего защитить их паролем. Сюда, Только авторизованные пользователи смогут просматривать и изменять контент.

Вам необходимо выполнить следующие шаги:

• Откройте книгу, которую хотите защитить.
• Следуйте по маршруту «Рецензирование» > «Изменения» > «Защитить книгу».
• В появившемся диалоговом окне введите «Структура».
• Добавьте пароль в специальное поле для него. Постарайтесь выбрать тот, который вам легко запомнить, но трудно обнаружить другим.
• Нажмите «Принимать” и повторно введите пароль для его подтверждения. Выберите еще раз “Принимать”.
• Если вы вернетесь на вкладку «Обзор», вы увидите, что значок «Защити книгу» выделено. Это означает, что контент теперь особо защищен.
• С этого момента любой, у кого нет пароля, не сможет получить доступ к электронной таблице, изменить ее содержимое или структуру книги.

Водяной знак в Excel очень полезен и его легко вставить. Не стесняйтесь использовать его, чтобы придать вашим таблицам более профессиональный вид.