10 хитростей Microsoft OneNote

Хотели бы вы знать лучшее Хитрости Microsoft OneNote чтобы получить максимальную отдачу от этого приложения? Сегодня мы представляем вам 10 из них, с помощью которых вы сможете еще более эффективно использовать инструмент.

Начните делать заметки и повысьте свою эффективность самым простым способом. Познакомьтесь поближе с приложением Microsoft и откройте для себя лучшие приемы.

Что такое Microsoft OneNote?

Если вы еще не использовали его, мы кратко рассмотрим все, что предлагает вам этот инструмент. ЭтоПриложение, которое позволяет делать заметки, систематизировать, собирать и обмениваться информацией. Все это для того, чтобы повысить вашу продуктивность в академической или профессиональной сфере.

Среди его ключевых особенностей вы должны знать следующие:

• Цифровой блокнот. Этот инструмент систематизирует информацию в цифровых блокнотах, которые можно классифицировать в соответствии с конкретной целью.
• Разделы и страницы. В каждой записной книжке вы можете создавать разделы и страницы, которые помогут вам сегментировать и систематизировать сохраняемую информацию и данные.
• Интерфейс блокнота. Его интерфейс напоминает нам классический блокнот. Вы можете писать от руки, вставлять изображения, записывать аудио… Это делает процесс создания заметок очень универсальным и настраиваемым.
• Облачная синхронизация. Поскольку иначе и быть не могло, OneNote автоматически синхронизируется с OneDrive, поэтому ваши заметки будут доступны в любое время и в любом месте.
• Совместная работа в режиме реального времени. Несколько человек могут одновременно работать с одним и тем же ноутбуком, что облегчает совместную работу.

Лучшие трюки Microsoft OneNote

Если вы уже знакомы с этим инструментом, пришло время вам Научитесь использовать его как настоящий профессионал. С помощью этих 10 трюков, которые мы собрали для вас, вы станете профессиональным пользователем.

Создать группу разделов

Организуйте свою информацию по группам разделы для поддержания однородной структуры и облегчения навигации между тетрадями.

Чтобы создать группу разделов, выполните следующие действия:

• Откройте приложение и блокнот, в котором вы хотите систематизировать разделы.
• Найдите сеансы, которые вы хотите сгруппировать.
• Щелкните правой кнопкой мыши по одному из них и выберите «Создать группу разделов».
• Дайте группе разделов имя.

С помощью этой формулы вы можете структурировать большой объем информации более последовательным и простым способом, что облегчит вам доступ к ней и ее обработку.

Защитите, раскрасьте и поделитесь своими разделами

Чтобы улучшить вашу конфиденциальность, особенно если вы делитесь блокнотами с другими, вы можете защитить свои разделы паролем. Это гарантирует, что только вы сможете получить доступ к определенному разделу.

Для того, чтобы легче определить содержание каждого сеанса, Каждому можно придать определенный цвет. Создайте свой собственный код, и это облегчит вам навигацию по всему сохраненному контенту.

Чтобы ускорить работу, не стесняйтесь делиться с другими людьми конкретными разделами, содержащими интересующую их информацию.

Используйте инструменты форматирования текста

Когда вы создаете документ в Word Вы часто используете инструменты форматирования, чтобы выделить определенные части текста. Например, жирный шрифт, подчеркивание, курсив или увеличение размера или цвета шрифта.

Один из самых полезных приемов Microsoft OneNote — это то, что вы также можете Используйте инструменты форматирования текста при создании контента в этом инструменте. Таким образом, когда вы просматриваете свои заметки, вам будет быстрее найти ту информацию, которая особенно важна.

Используйте теги в заметках для организации страниц.

Этикетки сделают вашу жизнь намного проще. время для организации, классификации и поиска вашего контента. Сначала создайте свой собственный код тега для идентификации определенной информации или данных.

Затем классифицируйте информацию на основе кода вашего тега и, если вам нужно что-то конкретное, вам нужно будет только выполнить поиск по этому тегу чтобы увидеть всю информацию, которую вы выделили с помощью него.

Нарисуйте или напишите от руки на странице

Если вы работаете с сенсорным устройством, вы можете использовать функцию рукописного ввода или комментировать страницы.

Таким образом, вы будете работать намного быстрее и с дополнительной выгодой. Почему OneNote способен распознавать рукописный текст и преобразовывать его в редактируемый текстчто позволит вам в дальнейшем работать с заметками более гибко и профессионально.

Сделайте OneNote закрепленным на рабочем столе

Если на вашем устройстве установлено много приложений, поиск нужного происходит не всегда так быстро, как хотелось бы. Чтобы это не стало проблемой при ведении или просмотре заметок, Настройте OneNote так, чтобы он всегда был виден на рабочем столе.

Имея прямой доступ к этому приложению, вы будете иметь свои заметки под рукой, когда они вам понадобятся.

Получить текст из изображений

Инструмент Microsoft может извлекать текст из изображений. Например, если у вас есть документ в бумажном формате, вы можете сфотографировать его и подать заявку. извлеките текст, чтобы можно было работать непосредственно с ним.

Это один из самых интересных приемов Microsoft OneNote, поскольку он может сэкономить вам много времени.

Интегрируйте список задач с Outlook

Если вы используете систему электронной почты Microsoftвы можете интегрировать задачи OneNote с задачами Outlook. Это облегчит вам отслеживание всего, что вас ожидает.

Установите свою собственную автозамену

У каждого из нас свой способ письма, и мы знаем о грамматических и орфографических ошибках, которые допускаем неосознанно. Чтобы улучшить качество своей работы и ускорить коррекцию текста, Настройте в OneNote пользовательскую автокоррекцию, чтобы автоматически исправлять ошибки, которые вы часто допускаете при написании.

Отправьте содержимое страницы по электронной почте

Если есть люди, у которых нет доступа к вашей записной книжке, вы можете поделиться с ними определенной информацией, отправив им содержимое страницы непосредственно из OneNote.

С помощью этих трюков Microsoft OneNote Вы улучшите свой опыт, одновременно повысив свою производительность и производительность. изо дня в день. Примените их на практике, и очень скоро вы начнете понимать, как повысится ваша эффективность.