Установите пароль на свой PowerPoint с помощью этого урока
Никогда не требуется слишком много усилий для сохранения безопасности и конфиденциальности наших документов. Наличие паролей для доступа к определенным папкам очень полезно и рекомендуется. Эту практику также можно распространить на некоторые программы, которые мы используем чаще всего. Если вы согласны с этим, установите пароль на свой PowerPoint с помощью этого урока и спи спокойно.
Защита паролем работает. Это позволяет нам хранить и делиться нашими локальными файлами абсолютно безопасным способом. Никто без правильного пароля не сможет получить к ним доступ, что является хорошим методом защиты от злоумышленников и шпионов.
Зачем ставить пароль на PowerPoint?
Есть много ситуаций, в которых это может быть очень полезно. В некоторых случаях можно даже сказать, что это настоящая необходимость.
Представим, например, что мы работаем над профессиональная презентация, содержащая конфиденциальные данные о нашем бизнесе или компании. Информация, которую мы не хотим быть никому доступной и которая в случае ее распространения может нанести нам какой-то вред конкурентам, Администрации и т. д.
В этом и других подобных случаях (например, академическая работа, которую мы не хотим раскрывать, чтобы ее можно было скопировать), знание этого трюка PowerPoint является основным. Каждый, кто регулярно запускает эту программу, должен знать как защитить документ используя пароль. Учебное пособие, которое мы представляем ниже, показывает нам, какие шаги необходимо выполнить, чтобы это сделать:
Как поставить пароль на презентацию PowerPoint
Метод защиты презентации PowerPoint паролем очень прост. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:
- Для начала нам нужно зайти в Домашняя панель PowerPoint и нажмите на вкладку “Информация”.
- Затем мы выбираем вариант «Защитить документ».
- Далее нажимаем «Зашифровать паролем«. Туда мы должны ввести подходящую комбинацию слов и цифр, достаточно сложную, чтобы быть эффективной. Лучше всего запомнить это или записать где-нибудь на случай, если мы забудем.
- Чтобы применить пароль, нажмите “ХОРОШО”.
Таким образом, каждый раз, когда кто-то захочет получить доступ к презентации PowerPoint, которую мы зашифровали паролем, в желтом поле появится сообщение, где вы сможете прочитать следующее: «Для открытия этой презентации необходим пароль».
Прежде чем поспешно выбирать пароль PowerPoint, рекомендуем прочитать нашу публикацию, посвященную тому, как выбрать надежный пароль.
Излишне говорить, что мы не должны никому сообщать этот пароль, если только это не общий документ. В этом случае все участники должны знать пароль, чтобы иметь возможность получить доступ к документу и редактировать его.
Как удалить пароль из презентации PowerPoint
Если мы передумали или содержание документа больше не заслуживает защиты (например, потому, что публичная презентация уже состоялась и «тайна» раскрыта), отключить защиту паролем в PowerPoint Это одинаково легко сделать.
Единственное, что нам нужно сделать, это проследить пройденный нами путь, то есть отменить действия, описанные в предыдущем разделе. Объясняем кратко и понятно:
- Сначала пойдем в Домашняя панель PowerPoint и мы нажимаем на вкладку “Информация”.
- Затем, как и раньше, выбираем опцию «Защитить документ».
- Следующий шаг – нажать «Зашифровать паролем«. Там мы увидим поле, содержащее ранее введенный нами пароль. Все, что нам нужно сделать, это удалить его.
- Чтобы закончить, нажмите “ХОРОШО” для подтверждения действия.
Другие способы защитить презентацию PowerPoint
Помимо вышесказанного, Есть еще три способа защитить файл PowerPoint.. Мы можем получить доступ ко всем из них, выполнив первые три шага, которые мы объяснили ранее. Различия с основным методом невелики, но в зависимости от обстоятельств они могут быть более подходящими для нужд пользователя:
Отметить как окончательный
Это наиболее рекомендуемый вариант, чтобы сообщить читателям документа, что это окончательная версия. Делая это, презентация становится файлом только для чтенияпоэтому никто не сможет его редактировать.
Ограниченный доступ
Это возможность, которая будет в нашем распоряжении только в том случае, если мы установили Управление правами Windows на нашем ПК. Его полезность заключается в том, что он позволяет нам определять имена конкретных пользователей, которые могут получить доступ к нашим файлам PowerPoint.
Добавить цифровую подпись
Третий способ защитить презентацию PowerPoint без применения пароля — это добавить цифровую подпись. Это несколько более сложная система, но очень безопасная.
Заключение
Обеспечение безопасности конфиденциальных файлов PowerPoint может быть очень важной проблемой. Как видите, есть несколько способов сделать это, поэтому в следующий раз, когда нам понадобится защитить наши презентации, мы можем прибегнуть к любому из этих методов.
