Научитесь пользоваться поисковой системой Microsoft Word.

Миллионы людей используют Word каждый день как лично, так и профессионально. Однако есть множество функций этой программы, которые неизвестны и практически не используются. В этом посте мы поговорим об одном из них. Продолжайте читать и Узнайте, как использовать поисковую систему Microsoft Word.

Это очень полезная функция при работе с особенно длинными документами. Иногда нам приходится искать конкретное слово. Делать это вручную было бы долго и утомительно. К счастью, у нас есть этот ценный ресурс. Ниже в этом кратком руководстве мы подробно объясним, как его использовать.

Поиск внутри документа

Microsoft Word предлагает нам возможность поиска слов в документе, метод, который позволяет нам работать гораздо эффективнее и быстрее. Когда мы работаем с текстами не слишком длинными, например, одной или двумя страницами, это может показаться довольно ненужным ресурсом. Однако, когда нам приходится искать более длинные документы, это обнаруживается как функция, которая может сэкономить нам много времени и усилий.

Давайте посмотрим, что нужно сделать, чтобы использовать эту функцию:

1. Прежде всего, нам нужно открыть документ Word, в котором мы хотим выполнить поиск.
2. Затем мы идем в меню инструментов программы, показанное вверху, и нажимаем на опцию “Искать”.
3. В небольшом меню, которое открывается в левой части экрана, Мы вводим слово, которое хотим найти в документе.
4. Поисковая система помещает нас в первое место текста, в котором встречается указанное слово. Это показано выделенным желтым фоном.

Этот простой метод поиска можно использовать столько раз, сколько необходимо. Это работает очень быстро, так как занимает всего несколько секунд. Это особенно интересно при работе с очень длинными документами.

Голосовой поиск

Еще удобнее использовать Голосовой поисковик Microsoft Word, возможность, которая была реализована сравнительно недавно. Очевидно, что для этого вам необходимо сначала активировать микрофон. Вот что нам следует сделать:

1. Открыв документ Word, выбираем кнопку микрофона расположен в правом углу поля поиска (также можно сделать с помощью комбинации клавиш Alt+Q).
2. Ждем несколько секунд, пока в открывшемся текстовом поле не появится статус «Слушание». Негромкий звук предупредит нас, что теперь мы можем говорить.
3. Мы произносим вслух слово или слова, которые хотим найти.самым дорогим способом.
4. Это появится в поле поиска. Если оно правильное, выбираем его щелчком мыши.
5. Когда поиск заканчивается, мы получаем новое звуковое предупреждение и показываются все совпадения в тексте.

Измените формат на отдельные слова

Иногда у нас возникает необходимость изменить определенное слово в тексте, поскольку оно написано неправильно. Это довольно распространенное явление, когда мы интегрируем в текст технические детали или слова из других языков, с которыми мы плохо справляемся. Представим себе такой пример: длинный текст, в котором по ошибке мы Х раз ввели слово с ошибкой.

Пробираться по тексту в поисках этого слова и исправлять его — медленная и неэффективная работа. В зависимости от объема документа это может даже утомить. К счастью, есть функция, которая нам очень поможет: изменение формата на отдельные слова, с помощью которой вы можете вносить изменения одновременно выполнив следующие простые шаги:

1. Для начала, ищем и подбираем слово что мы хотим изменить в тексте. Лучше всего выбрать тот, который появляется в документе впервые.
2. Удерживая кнопку Ключ управленияпродвигаемся по тексту и выделяем остальное.
3. После того, как все выбрано, вам останется только ввести коррекцию, которая будет применена ко всем выделенным фрагментам.

Этот метод используется не только для внесения исправлений, но и для изменения форматирования текста (размер, тип шрифта, полужирный, курсив и т. д.). Что нам понадобится в каждом конкретном случае.

Поиск через Bing

В Word есть очень интересные онлайн-функции, которыми по незнанию мы зачастую не пользуемся должным образом. Одним из них является возможность поиска по выбранным терминам. через поисковую систему Bing. Для тех, кто еще не знает, Bing — это ответ Microsoft на поисковую систему Google. Его поисковой системой пользуются около 3% пользователей Интернета во всем мире.

Применительно к Word это очень эффективный ресурс, когда мы пишем текст и нам нужно расширить информацию или найти конкретную деталь, чтобы обогатить или улучшить содержание. Способ доступа к этой поисковой системе очень прост. Вот что необходимо сделать:

1. Первый мы выбираем слово или слова о которых мы хотим получить дополнительную информацию.
2. Тогда мы делаем щелкните правой кнопкой мыши мышь.
3. В появившемся на экране меню выбираем опцию «Умный поиск».
4. При этом в правой части экрана откроется окно со всеми результатами.