Как включить и использовать подсказки текста в Microsoft Word

Предиктивная клавиатура изменила всю нашу жизнь. Без него общаться через такие приложения, как WhatsApp, было бы гораздо утомительнее. Фактически, он оказался настолько успешным, что этот способ записи применяется и в других инструментах. Если вы все еще не знаете, как активировать и использовать подсказки текста в WordПродолжай читать.

Мы расскажем вам все, что вам нужно знать, чтобы создание текстовых документов занимало гораздо меньше времени. Откройте для себя функциональность, которая проста в использовании и может значительно повысить эффективность вашей работы.

Преимущества прогнозирования текста в Word

Вот некоторые из основных преимуществ, которые вы получите, если начнете использовать эту функцию:

Увеличение производительности

Поскольку инструмент подсказывает слова и фразы по мере написания, ваша работа становится быстрее и комфортнее. так как вам придется нажимать меньшее количество клавиш, чем при письме традиционным стилем.

Затрачивая меньше времени и усилий на набор полных слов, вы можете больше сосредоточиться на содержании и структуре документа, улучшая его качество.

Повышение точности

Предсказание текста уменьшает количество типографских и орфографических ошибок, которые вы допускаете при написании, потому что он предлагает правильное слово еще до того, как вы закончите его вводить.

Он также включает в себя предложения по составлению полных предложений, которые являются грамматически правильными. Это повышает качество вашего текста и позволяет быстрее закончить работу.

Помощь в выборе слов

Если вы не уверены, какой термин использовать, Подсказки текста в Word предлагают вам варианты, основанные на контексте того, что вы печатаете. Это также поможет вам открыть новые слова, которые обогатят ваш словарный запас и улучшат ясность вашего письма и ваш стиль письма.

Снижение усталости

Уменьшение количества необходимого набора текста снижает когнитивную нагрузку и умственную усталость от создания текста во время длительных сеансов письма.

Кроме того, если вы проводите много времени за клавиатурой, сокращение количества нажатий клавиш, необходимых для ввода текста, уменьшит нагрузку на запястья и пальцами повторяющимися движениями нажатия клавиш.

Последовательность в написании

Предложения, предлагаемые интеллектуальным текстом, основаны на предыдущих шаблонах документа, что позволяет сохранить единообразие стиля и структуры.

Если вы готовите технический или специализированный документ, инструмент прогнозирования способен запоминать или предлагать конкретную терминологию который вы уже использовали ранее. Это обеспечивает точность и последовательность вашего текста.

Улучшение творческих способностей и вдохновения

Контекстные предложения также могут служить источником вдохновения. Благодаря им вы можете прийти к идеям, которые изначально не рассматривались.

С другой стороны, интеллектуальный текст обеспечивает более естественный и непрерывный процесс письма. Это позволяет вам быстро фиксировать свои идеи, не отвлекаясь на размышления. в следующем слове или фразе.

Оптимизация времени

Используя этот инструмент, вы допускаете меньше типографских и грамматических ошибок, а это значит, что вы сможете редактировать свои тексты в очень короткие сроки.

Если вы часто пишете похожие документы, функция прогнозирования текста может запоминать и повторно использовать общие фразы. что сэкономит вам массу времени на подготовку документов.

Многоязычная поддержка

Microsoft Word поддерживает прогнозирование текста на разных языках, что очень полезно для двуязычных пользователей. Для людей, изучающих новый язык, текстовые предложения могут быть очень полезны для улучшения словарного запаса и знаний грамматики.

Что нужно сделать, чтобы активировать подсказки текста в Word?

Данная функциональность доступна пользователям текстового редактора пакета Microsoft Office с 2021 года и может быть включена или отключена по вашему усмотрению.

Если ваша версия Word совместима с этой функцией, внизу окна вы должны увидеть опцию «Текстовые предсказания» вокруг центра. Просто сбоку вы увидите, активированы они или деактивированы.

Нажмите на строку состояния «Текстовые предсказания» и откройте параметры конфигурации. Вы также можете связаться с ними через «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

В параметрах редактирования установите флажок «Показывать текстовые подсказки по мере ввода». Затем нажмите “Принимать” чтобы подтвердить это изменение. Если вы хотите отключить эту функцию, действия будут точно такими же, как мы видели.

Когда функция активирована, нажмите еще раз на «Текстовые предсказания» в строке состояния и активируйте опцию «Предлагать слова или фразы по мере ввода». С этого момента по мере написания текста будут появляться предлагаемые слова и даже фразы. И самое приятное то, что система становится более точной по мере ее использования. Подсказки текста в Word учатся на основе вашего словарного запаса и дают подсказки, которые позволят вам создавать документы намного быстрее.

Как работает прогнозирование текста в Word?

После того, как вы активировали указанные нами функции, вам останется только нормально работать над вашими текстами.

По мере написания будут появляться прогнозы, отмеченные серым цветом. Если вы нажмете клавишу TAB, прогноз будет принят, и Word автоматически запишет предложенное слово или фразу. Если нажать ESC, прогноз отменяется и исчезает с экрана.

Хотя на первый взгляд нажатие TAB или ESC может показаться немного сложным в зависимости от случая, мы уверяем вас, что вы сразу поймете ритм. Через несколько дней вы станете настоящим экспертом в использовании этого инструмента и будете готовить тексты более точно и быстро.

Этот инструмент в сочетании с другими функциями, такими как сочетания клавиш для текстового редактора Microsoft, сделает ваши долгие часы перед клавиатурой более терпимыми и потребует меньше усилий с вашей стороны. Осмелитесь попробовать подсказки текста в Word, и вы заметите разницу.