9 лучших программ для планирования проектов и ресурсов в 2019 году


Узнайте, как планировать и планировать эффективное управление проектами.

Организационная культура окутана хаосом. Менеджеры обычно находятся на вершине своей игры, но находятся в тупике, если они не используют надлежащие инструменты для управления определенной критической ситуацией или проектом.

Во-первых, причина этой слепой односторонности заключается в том, что проекты в реестре компании настолько разнообразны и распространены повсюду, что менеджеры не могут приручить их без программного обеспечения для планирования ресурсов.

Вам также может понравиться:
Как применить метод критического пути в управлении программными проектами

Программное обеспечение для планирования ресурсов позволяет менеджеру работать гладко и без проблем. Это делает это программное обеспечение очень важным элементом в разработке проекта.

Когда ставки настолько высоки, вы должны действительно знать, как выбрать лучшее программное обеспечение для планирования ресурсов, чтобы лучше облегчить вашу работу.

В этом посте мы поможем вам выяснить, почему вы должны использовать такое программное обеспечение, какое программное обеспечение лучше всего соответствует вашим потребностям и потребностям, рассказав, как оно работает и чем оно отличается от других доступных на рынке вариантов прямо сейчас.

Преимущества использования программного обеспечения для планирования ресурсов

два человека пишут в гигантском календаре

Компании в настоящее время постоянно масштабируются, и если ваша компания входит в их число, вам действительно нужны инструменты планирования ресурсов. Вот некоторые из преимуществ, связанных с программным обеспечением для планирования ресурсов:

  • Главное, что делает это программное обеспечение, – это то, что менеджеры проектов могут определить правильный рабочий процесс, который выделит путь для команды и сосредоточит их внимание только на правильных задачах.
  • Выявление и отслеживание критического пути проекта, так что если вашей команде требуется некоторая гибкость в расписании, вы можете легко помочь им с этим.
  • Менеджеры будут тратить меньше времени на изменение приоритетов и разных зависимостей, которые можно легко настроить автоматически.
  • Установите правильные базовые показатели для проекта, которые фактически дадут вам представление о том, каков был ожидаемый прогресс в определенный момент и каков текущий прогресс.
  • Экономьте свое время, переключая уведомления напоминания о крайнем сроке, о которых вы сразу будете знать, когда наступит срок выполнения задачи.
  • Менеджеры могут легко распределить ресурсы после тщательного анализа и в соответствии с потребностями и требованиями компании.
  • Создание различных отчетов об организационном спросе и мощности, использовании и анализе тенденций для прогнозирования потребностей в найме.

Давайте посмотрим на Девять Лучшее программное обеспечение для планирования ресурсов 2019 года.

1. Прогноз

прогноз логотип

Если вам нужна удивительная комбинация управления ресурсами и управления проектами, встроенная в одно программное обеспечение для вашей компании, тогда Forecast – это то, что вам нужно. Он основан на идее, что все успешные проекты требуют сочетания стратегий краткосрочного и долгосрочного планирования.

Само программное обеспечение не накладывает никаких ограничений на тип используемой вами стратегии управления проектами, поэтому вы можете смешивать Kanban, схватки и традиционное планирование Ганта в соответствии с вашими потребностями и требованиями.

Встроенный в программное обеспечение ИИ легко позволяет менеджеру определить критически важные проекты, которые находятся на грани того, чтобы быть отмеченными как отложенные или если они сбиваются с курса.

Используя это программное обеспечение, менеджеры могут легко создавать свои собственные достаточно мощные информационные панели, создавать и обмениваться информацией и отчетами, которые позволят вам размещать информацию в режиме реального времени прямо в руках ваших клиентов или команд.

2. Celoxis

celoxis

Когда дело доходит до планирования ваших проектов, Celoxis – отличный способ. Программное обеспечение поставляется с очень мощными и мощными инструментами планирования и планирования, которые помогают менеджерам строить динамические планы проектов.

Удивительная вещь в этих планах заключается в том, что они могут автоматически приспосабливаться к постоянно меняющимся условиям реального мира, которые разворачиваются каждый день.

Обладая невероятной гибкостью, отзывчивостью и интерактивными диаграммами Ганта, Celoxis может обрабатывать большое количество планов проектов одновременно, включая различные уровни подзадач и даже несколько ресурсов в неделю.

В программном обеспечении есть и другие функции, такие как автоматические оповещения по электронной почте, которые не позволяют ничего пропустить, индикаторы работоспособности RAG и анализ критических путей, которые позволяют отслеживать все ваши проекты и необходимые критические шаги для их выполнения.

Отслеживание проекта Celoxis происходит без проблем. Это даже позволит вам увидеть, чем занимается каждый сотрудник, а также отслеживать ваши ресурсы в режиме реального времени.

Celoxis может быть легко интегрирован со всеми популярными приложениями, такими как:

  • Excel.
  • Jira.
  • Гугл Диск.
  • MS Project.
  • Salesforce.
  • QuickBooks Online.

3. улей

улей

Hive – это платформа планирования ресурсов, которая используется такими компаниями, как Uber, IBM, WeWork и Starbucks.

Благодаря аналитике, собранной с помощью AI, гибких представлений проектов и тысяч интеграций и многого другого, Hive оптимизирует всю вашу работу на одной централизованной платформе, которая значительно облегчает завершение вашего проекта.

Hive – это удивительное программное обеспечение, которое используется командами, которые разнообразны в разных стилях работы. Он может быть использован для поддержки команды от 10 до 1000 человек.

Программное обеспечение обладает невероятными возможностями, такими как отслеживание времени, гибкие возможности просмотра и аналитика. Все эти функции позволяют менеджерам и членам команды быть предельно ясными в отношении работы друг друга и предстоящих проектов, которые будут предприняты компанией. Эти действия можно отслеживать с помощью карточек действий.

Если у вас есть команда, чьи потребности и требования время от времени меняются, и им нужен комплексный инструмент управления, который также является платформой планирования ресурсов, выберите Hive.

4. ProjectManager.com

projectmanager.com графика

ProjectManager.com – это отмеченное наградами программное обеспечение, которое в настоящее время используется такими известными компаниями, как NASA, Ralph Lauren, Volvo и Brookstone. Это программное обеспечение, которое используют менеджеры, потому что это удивительный инструмент, если ваша компания работает над большим количеством проектов одновременно.

ProjectManager.com имеет удивительный список функций расписания ресурсов, которые помогают менеджеру легче выполнять задачи. Используя этот инструмент, менеджеры могут легко создавать планы проектов, создавать отчеты, управлять задачами и расписаниями и рабочими нагрузками.

Вы также можете переключаться между различными представлениями, такими как диаграмма Ганта, представления доски Канбана и список задач. Кроме того, в приложении есть множество функций общения, которые позволят вам общаться с командой и комментировать задачи.

ProjectManager.com легко интегрируется с различными приложениями Google, такими как Drive, Gmail, Календарь и т. Д., А также с приложениями Microsoft, такими как MS Office и MS Project.

5. Monday.com

monday.com графика

Monday.com – это удивительный инструмент планировщика, который сделает вашу жизнь намного проще, если вы менеджер, и вам даже не придется тратить много времени на его изучение, потому что он довольно интуитивно понятен.

Интерфейс очень настраиваемый, и вы можете легко уточнить последовательность работы, увидеть последовательность и ход работы, а также статус всех проектов с одного взгляда.

Используя Monday.com, вы можете переназначать задачи, просто щелкая и перетаскивая задачу. Вы также можете изменить вид своих временных шкал в виде списков, на карте, в виде электронных таблиц или на доске Канбан, среди многих других видов.

Monday.com может быть легко интегрирован с такими приложениями, как Excel, Slack, Gmail, Jira, GitHub, Dropbox, Trello, Google Drive, Typeform и многими другими.

6. Mavenlink

графический mavenlink

Это невероятный инструмент с различными модулями для планирования ресурсов, управления ресурсами, учета, командное сотрудничествои бизнес-аналитика, все в одном программном обеспечении.

Помимо всего этого, программное обеспечение предлагает систему инструментальных панелей, которая выделяет его. Вы также можете отслеживать время в реальном времени и отслеживать свои расходы в дополнение к документированной системе управления.

Mavenlink – это не просто программа для планирования ресурсов, это полный набор, который требует вашего внимания, когда вы пытаетесь его изучить. Кроме того, обтекаемый UI программного обеспечения действительно резко сокращает кривую обучения, но это все еще сложно.

Возможности, которые поставляется с Mavenlink:

  • Использование в реальном времени.
  • Прогнозирование ресурсов.
  • Управление мощностями.
  • Встроенные отчеты.
  • Пользовательская отчетность.
  • Анализ тенденций.
  • Стоимость проекта.
  • Управление бюджетом.
  • Выставление счетов.

Mavenlink может быть встроен в следующее программное обеспечение:

  • Expensify.
  • Xero.
  • G-люкс.
  • Salesforce.
  • NetSuite.
  • Jira.
  • HubSpot.
  • Отними.
  • Concur.
  • Динамика 365.
  • QuickBooks.
  • Sage Intacct.

7. Workfront

графический рабочий стол

Вы хотите полное решение для планирования ресурсов для своей компании? Если да, то Workfront – это путь. Это полный пакет, который включает в себя все различные функции, которые могут вам потребоваться, такие как обмен файлами, автоматизация рабочего процессанастраиваемые отчеты, управление ресурсами, инструменты совместной работы и планирование емкости.

Главной особенностью этого приложения является функция службы поддержки, которая оснащена эффективным инструментом отслеживания проблем, позволяющим выявлять любые потенциальные проблемы и решать их.

В Workfront есть еще одна замечательная функция – возможность синхронизировать все другие бизнес-приложения, которые вы можете использовать каждый день. Программное обеспечение невероятно интегрируется с такими приложениями, как Dropbox, SharePoint, Google Docs, Jira, Jive, Salesforce и AEM.

8. Microsoft Project Online

проект Microsoft онлайн

Принадлежащий семейству продуктов Microsoft, Microsoft Project Online – это портативная версия их знаменитого программного обеспечения Microsoft Project. Программное обеспечение для планирования MS уже используется многими многомиллионными компаниями.

MS Project онлайн позволяет работать из любой точки мира, если у вас есть подключение к интернету. Вы можете сотрудничать со своими удаленными командами из любой точки мира, а также сотрудничать с другими заинтересованными сторонами.

Это онлайн-программное обеспечение также полезно, если вы хотите планировать проекты, планировать и распределять бюджеты для различных мероприятий проекта, распределять ресурсы с помощью диаграмм Ганта и создавать различные диаграммы для визуализации данных проекта.

Вы можете обозначить цветом все действия, которые вы выполняете, чтобы ваши критически важные данные выделялись и отслеживать прогресс, который не позволит вам пропустить какие-либо сроки.

Это программное обеспечение будет работать только на платформах Windows.

9. Асана

графика асаны

Asana – это невероятное программное обеспечение для планирования ресурсов, которое теперь имеет отдельное наследие на рынке. Он присутствует на рынке дольше, чем многие другие варианты на рынке. Все это делает его возлюбленным многих многомиллионных компаний, когда речь идет об управлении проектами и планировании ресурсов.

Используя Asana, менеджеры проектов могут организовать все данные и информацию о проекте в одном месте. Это поможет сэкономить время, которое было бы потрачено впустую на создание электронных писем, электронных таблиц и заметок. Среди других вариантов Asana является самой простой в использовании и самой легкой в ​​освоении.

Asana – это невероятное приложение, которое можно интегрировать с более чем 100 приложениями. Не каждое программное обеспечение имеет так много приложений в своем каталоге встраивания. Таким образом, это отличный выбор для менеджеров и команд, которые уже используют несколько инструментов.

Приложения, в которые вы можете легко интегрировать Asana: Slack, Gmail, Glip, MailChimp, Bitbucket, Jira, Phabricator и многие другие.

Дальнейшее чтение

Как диаграммы Ганта облегчают жизнь менеджерам проектов?

Работа с планировщиком Java

8 лучших альтернатив Excel для управления проектами и электронными таблицами