6 вещей, которые вам нужно сделать прямо сейчас, если вы новый подписчик Microsoft 365

Если вы решили стать подписчик Microsoft 365, Есть ряд основных шагов, которые помогут вам получить еще больше удовольствия. Простые действия, которые позволят вам получить максимальную отдачу от этого инструмента.

Потратьте несколько минут на выполнение этих шести вещей, и вы заметите, что они значительно повышают вашу продуктивность и эффективность на работе.

Что такое Microsoft 365?

Если вы еще этого не знаете, мы расскажем подробнее, из чего он состоит. Это служба подписки, которая дает вам доступ к полному набору приложений и служб Microsoft. то, что ранее было известно как Office 365.

Оплатив подписку, вы получаете доступ к таким приложениям, как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другим облачным службам для продуктивной работы и совместной работы. Например, «Команды», «Сделать», «Обмен» или «Планировщик».

Понимая, что у каждого пользователя разные потребности, Microsoft предлагает различные индивидуальные, семейные и бизнес-планы. Таким образом, вы всегда сможете найти решение, которое подойдет вам лучше всего.

Среди его преимуществ следует выделить:0

• Доступ из любого места. Позволяет получить доступ к документам и приложениям с любого устройства, подключенного к Интернету.
• Непрерывные обновления. Предоставляет доступ к последним версиям программ и приложений без дополнительной оплаты.
• Совместная работа в режиме реального времени. Такие инструменты, как Teams и OneDrive, облегчают совместную работу и общение между рабочими группами.
• Облачное хранилище. Предлагает 1 ТБ облачного хранилища.
• Повышенная безопасность. Услуга включает в себя инструменты безопасности для защиты данных и устройств.
• Техническая поддержка. Подписка дает доступ к технической поддержке Microsoft.

Что делать, если вы только что стали подписчиком Microsoft 365?

Чтобы улучшить свой опыт, не упускайте из виду эти шесть вопросов и задайте их как можно скорее:

Включить двухфакторную аутентификацию

Став подписчиком, вы чаще пользуетесь облачной системой хранения данных, предлагаемой Microsoft. Чтобы обеспечить дополнительную защиту всей информации, которую вы собираетесь сохранить, Не забудьте включить двухфакторную аутентификацию или 2FA.

Система, в которой для входа недостаточно ввести пароль. Потому что необходим второй метод подтверждения личности, например, отправка кода подтверждения на мобильный телефон или электронную почту. Это немного усложняет хакерам доступ к вашей личной информации.

Чтобы включить эту форму аутентификации, перейдите на веб-сайт Microsoft и войдите под своей учетной записью. Затем следуйте по маршруту: «Безопасность» > «Двухэтапная проверка» > «Дополнительная безопасность» > «Включить двухэтапную проверку». Затем вам просто нужно следовать инструкциям на экране, чтобы выбрать второй метод проверки личности, и все готово.

Установите приложения Office на свой мобильный телефон

Будучи подписчиком Microsoft 365, вы можете получать доступ к своим документам и редактировать их где угодно, и это будет намного удобнее, если на вашем мобильном телефоне установлены приложения.

Благодаря синхронизации файлов между устройствами вы можете продолжить работу с того места, на котором остановились, когда использовали другое электронное устройство.

Если вы занимаетесь совместной работой, Синхронизация между устройствами также позволяет каждому из членов команды Просматривайте изменения, вносимые в документы, в режиме реального времени.

Узнайте о дополнительных преимуществах Microsoft 365

Большинство подписчиков услуги ищут неограниченный доступ к офисным приложениям Microsoft. Тем не менее, он предлагает некоторые дополнительные преимущества, о которых всегда полезно знать, чтобы ими воспользоваться.

Например, он предлагает 60 бесплатных минут Skype в месяц для звонков на стационарные и мобильные номера, а также дополнительное облачное хранилище для резервных копий данных и Personal Vault. система хранения конфиденциальных файлов.

Подписка также включает доступ к премиум-шаблонам для создания документов и приложению Microsoft Defender для защиты безопасности устройства.

Резервное копирование ваших данных

Оформив подписку, вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive, что Более чем достаточно места для хранения всех ваших файлов и в то же время резервную копию всех данных на вашем устройстве.

Если в любой момент вам понадобится больше места для хранения, вы можете получить к нему доступ, купив план с дополнительной емкостью.

Настройка приложений Office

Вы можете настроить основные параметры, такие как место, где будут сохраняться файлы, созданные вами с помощью Word, Excel и т. д.

Откройте любое из офисных приложений и войдите в меню «Файл» в левом верхнем углу экрана. Оттуда перейдите в «Параметры» и перейдите к «Сохранить», затем выберите вариант. «Локальное расположение файла по умолчанию». Нажмите «Обзор» и выберите папку, в которой вы хотите сохранить файлы. Нажмите «Принять», чтобы изменения были сохранены, и вы готовы.

Приложения имеют различные возможности настройки, поэтому мы рекомендуем вам немного изучить их, чтобы адаптировать под свои вкусы и потребности. Например, вы можете создать собственную подпись, которая будет добавляться ко всем отправляемым вами электронным письмам, или добавить плагины, которые вы считаете полезными.

Попробуйте интеграцию Copilot

Офисные инструменты Microsoft интегрируют искусственный интеллект Copilot, что повышает их эффективность.

Вы можете использовать его для обобщения длинных документов, анализа больших объемов данных, создания графиков, подготовки ответов на электронные письма и т. д. Чем лучше вы познакомитесь с Copilot, тем эффективнее вы станете в своей работе.

Подписчикам Microsoft 365 открываются двери в мир возможностей с точки зрения автоматизации офиса и облачных хранилищ. Не упускайте из виду ничего и Выполните действия, которые мы упомянули, как можно скорее. Изучите все возможности, которые предлагает вам служба подписки Microsoft, чтобы получить от нее максимальную пользу на личном, академическом и профессиональном уровне.