5 трюков, которые помогут очистить Gmail и сэкономить место

Бесплатная доставка Gmail Это то, что должен сделать каждый из нас, у кого есть учетная запись электронной почты в службе Google, потому что таким образом мы избавим себя от проблем, связанных с нехваткой места. Однако это обычно делает нас довольно ленивыми, и мы уходим от этого, когда у нас нет другого выбора.

Если вы уже устали от цифрового беспорядка и хотите, чтобы ваша учетная запись электронной почты была максимально чистой и понятной, вот несколько советов, которые помогут вам сохранить все в идеальном журнальном состоянии.

Зачем тратить время на реорганизацию нашей учетной записи электронной почты?

Ну, потому что оказывается, что это помогает повысить вашу производительность, безопасность и даже улучшает ваши коммуникативные навыки, как мы увидим ниже.

Повышение производительности

Если вы хотите работать более продуктивно, начните с реорганизации своей электронной почты. Потому что хорошо организованный почтовый ящик позволяет быстро находить самые актуальные сообщения и Это позволит вам не тратить время на поиск бесполезных писем.

Используя такие инструменты, как теги или папки, вы можете улучшить управление задачами и всегда помнить о тех, которые являются приоритетными.

Оптимизация связи

Упорядоченный почтовый ящик улучшает ваше общение, поскольку позволяет вам быть в курсе того, какие сообщения требуют срочного ответа. Кроме того, если все на своих местах, Вы с меньшей вероятностью пропустите важные сообщения.

Улучшение безопасности

Если вы защищаете свою учетную запись от спама и электронных писем, которые вас не интересуют, вы инвестируете в свою безопасность, потому что вы собираетесь устранить все, что может быть подозрительно или потенциально опасно.

Кроме того, регулярно удаляя старые электронные письма, содержащие конфиденциальную информацию, вы также снижаете риск попадания этой информации в чужие руки в случае взлома вашей учетной записи.

Экономия места

Бесплатная учетная запись Gmail включает 15 ГБ общего хранилища для Gmail, Диска и Google Фото.. Хоть это и кажется много, но это пространство может быть израсходовано быстрее, чем вы себе представляете, и поэтому желательно время от времени убираться и оставлять место для действительно важных вещей.

Не стоит накапливать тысячи бесполезных электронных писем, если вы можете использовать это свободное место для сохранения своих рабочих или учебных документов на Диске.

Как мы можем очистить Gmail?

Теперь, когда мы знаем, насколько полезно иметь чистую и опрятную учетную запись электронной почты, давайте посмотрим, как этого можно добиться.

1. Удалите большие и старые электронные письма.

Мы собираемся начать с удаления информации, которая сегодня нам больше не нужна, а также слишком тяжелых электронных писем.

Откройте свою учетную запись электронной почты и в строке поиска введите «размер: 10 МБ».это покажет нам те сообщения, которые занимают более 10 МБ. Если вы также хотите применить временный критерий поиска, используйте следующие команды:

• old_tan:1г
• old_tan:6м

Таким образом, вы сможете найти тяжелые электронные письма, полученные вами более года или более шести месяцев назад. Далее вам просто нужно выбрать те, которые вам больше не нужны, и удалить их напрямую. Если какое-либо из этих писем содержит вложение, которое может вам понадобиться, загрузите его и сохраните на Диске. то вы можете удалить сообщение.

2. Удалите рекламные электронные письма и информационные бюллетени.

Мы все подписались на списки подписки, а затем проигнорировали все электронные письма, которые они нам присылают. В результате у нас в Gmail полно бесполезных сообщений.

Чтобы их устранить, введите в строке поиска «label:^smartlabel_promo», также можно выполнить поиск по «отписаться» или «информационная рассылка». Воспользуйтесь возможностью отказаться от подписки на информационные бюллетени, которые вас не интересуют и Удалите все письма, которые вам не нужны.

Если вы не хотите, чтобы ваша личная учетная запись была заполнена контентом такого типа, вы можете создать вспомогательную учетную запись электронной почты и использовать ее для подписки на рассылку новостей и даже для регистрации в социальных сетях. Итак, ваш «настоящий» аккаунт, тот, который вы используете для личного, рабочего или академического общения Вы будете в большей безопасности от хакерских атак.

3. Используйте фильтры и теги

Чтобы после очистки вашей учетной записи вам не приходилось снова выполнять эту операцию глубокой очистки в будущем, привыкайте использовать фильтры и метки, которые сегментируют информацию по мере поступления сообщений.

Следуйте по маршруту: Настройки > Просмотреть все настройки > Фильтры и заблокированные адреса > Создать новый фильтр.

Введите параметры, которые, по вашему мнению, подходят для создания нового фильтра. Например, используя определенные ключевые слова или создавая фильтр для писем с большими вложениями.

Затем выберите «Пропустить из папки «Входящие» (чтобы заархивировать содержимое), «Применить ярлык» или «Удалить». Это приведет к исчезновению входящих сообщений. организуется автоматически в соответствии с тем, что вы указали.

Хотя на первый взгляд это может показаться сложным, на самом деле все очень просто. Мы рекомендуем вам попробовать это, потому что вы заметите, что это быстро улучшит управление вашей электронной почтой и сэкономит вам много времени.

4. Архивируйте электронную почту, чтобы очистить Gmail.

Если вы никогда не уверены, следует ли окончательно удалить электронное письмо, поскольку считаете, что оно может понадобиться вам в будущем, вы можете очистить информация о входящих сообщениях.

Выберите те письма, которым больше не нужно находиться в главном почтовом ящике, и нажмите кнопку «Архивировать». Вы больше не будете видеть их на переднем плане, но они будут заархивированы в вашем распоряжении и вы сможете получить к ним доступ в любое время.

Это не освобождает место в вашей учетной записи, но значительно уменьшает объем информации, которую вы видите, когда открываете свой почтовый ящик, и помогает вам работать более эффективно. более эффективно и лучше управлять своими коммуникациями.

5. Используйте опцию «Очистить пространство».

У Gmail есть собственный инструмент, который поможет нам освободить место. На левой боковой панели перейдите в «Хранилище», там вы найдете опцию «Управление пространством» или «Очистить пространство». Нажав на него, вы увидите электронные письма с большими вложениями и старые письма.то есть информацию, которую Gmail интерпретирует как удаляемую.

Проверьте, какие электронные письма появляются в этом разделе, и если ваши критерии соответствуют критериям очистки Gmail, вы можете удалить их все напрямую.