5 отчетов ваших заинтересованных сторон должны встретиться с ОКР


Держись за свои стейки!

Целых 60% Цели и ключевые результаты (ОКР) устанавливаются снизу вверх, часто оставляя соответствие с целями организации на будущее. Это может привести к мучительной неэффективности и плохому планированию. Чтобы облегчить боль, рассмотрите возможность предоставления заинтересованным сторонам этих пяти отчетов. Они помогут вам думать об организационных целях на раннем этапе, а также обеспечат большую организационную прозрачность.

Вам также может понравиться:
Информирование заинтересованных сторон во время крупных инцидентов

Стратегическая дорожная карта

Эта дорожная карта предоставляет заинтересованным сторонам за пределами проектирования общее представление о том, какие функции планируются и когда. Он визуально сообщает о выполняемой межорганизационной работе и когда. Это работает лучше всего, когда разделено на три ключевых этапа: планирование, процесс и анализ. ИТ-директора, ИТ-директора и директора по маркетингу могут использовать этот стиль дорожной карты для обеспечения соответствия планирования целям своей организации, а также передовым методам общего улучшения процессов.

Накопительный поток

Отчеты о совокупном потоке показывают состояние задач во всех ваших командах разработчиков за некоторое время. Он визуализирует, сколько задач проходит через каждый этап инициативы. Это поможет вам увидеть, какие этапы накапливают больше задач, чем другие, и выявить узкие места в рабочих процессах группы и организации.

Скорость отчет

Для гибких команд тщательное планирование, которое учитывает возможности, является ключевым моментом для своевременной доставки. Отчет о скорости дает заинтересованным сторонам единое представление о скорости команды, позволяя распределять работу и устанавливать сроки.

Матрица рисков

По мере развития ваших проектов вы заметите, что некоторые задачи заслуживают особого внимания. Это может быть потому, что они известны тем, что генерируют больше ошибок, чем другие, или просто из-за их стратегической важности для организации. Иногда это отмечается на заметках в конференц-залах, где встречается одна команда. Этот отчет направлен на то, чтобы превратить эти заметки в отчет, видимый для разных групп, поэтому активные действия могут быть предприняты ранее в цикле проектов.

Проблема зависимости

Это самый подробный отчет из списка, но он может быть очень мощным. Это позволяет визуализировать, как отдельные задачи влияют на другие задачи, помогая вашим командам увидеть, где находится критический путь. Он направлен на выявление и устранение одной задачи из-за выбивания всего проекта из графика.

Независимо от того, где вы находитесь в вашем принятие ОКР во всей вашей организации эти отчеты могут помочь максимально усилить усилия и обеспечить прозрачность между группами.

Дальнейшее чтение

Общая ретроспектива для команды и заинтересованных сторон

Мета-ретроспектива: как привлечь клиентов и заинтересованных лиц на борт

Анти-паттерны заинтересованных сторон Scrum