5 хитростей для Word, которые помогут вам работать быстрее

Несмотря на существующие альтернативы, Word продолжает оставаться любимой программой миллионов пользователей по всему миру при создании текстовых документов. Для многих это основной рабочий инструмент, поэтому важно знать, как им правильно пользоваться и получать от него максимальную пользу. В этом посте мы представляем вам 5 хитростей для Word, которые помогут нам работать быстрее и, следовательно, более продуктивным.

Это правда, что любой, кто регулярно использует этот текстовый процессор, уже знает самые основные приемы и функции. Мы остановимся на некоторых малоизвестных советах. Их обнаружение и привыкание к их использованию может иметь большое значение для многих в будущем.

Совет 1. Быстро создавайте текст для тестирования

Часто мы сталкиваемся с необходимостью иметь тестовый текст чтобы проверить формат и попробовать разные настройки, пока не найдем окончательный вид нашего документа, который нам нужен. Это особенно важно, когда мы хотим подготовить письмо, чтобы представить его нашему начальнику, учителю или клиенту, которого мы хотим в чем-то убедить.

Многие пользователи не знают, что для этого не обязательно прибегать к какому-либо внешнему генератору текста или выполнять какой-либо поиск в Интернете. У Word есть для нас хитрость. Два варианта создать несколько абзацев скрытого текста, фиктивного текста или текста-заполнителя (знаменитый текст Lorem Ipsum, который мы видели много раз).

Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

1. Первым делом открываем программу Microsoft Word.
2. Далее мы помещаем курсор в то место документа, куда мы хотим добавить текст.
3. Там мы написали следующее: =лорем().
4. Чтобы закончить, нажмите Enter.

К выберите размер этого тестового текста Вам необходимо ввести ряд значений внутри круглых скобок. Если мы оставим это место пустым, код Word по умолчанию добавит три абзаца по три строки в каждом. Чтобы изменить эту настройку, необходимо ввести числовые значения. Пример: если мы напишем =значение(4,6) Будет сгенерирован текст из четырех абзацев по шесть строк каждый.

Хитрость 2: узнайте количество слов и букв в вашем тексте

Еще один трюк Word, который нам больше всего поможет, — это тот, который позволяет нам узнать, сколько слов, букв и символов содержит наш текст. Это важно, потому что нам часто приходится напишите текст минимальной или максимальной длины. Это полезно как для проверки размера готового текста, так и для проверки хода работы над текстом.

Чтобы получить доступ к этой информации, вам нужно сделать всего два шага:

1. Во-первых, давайте перейдем к Меню просмотра.
2. Там мы выбираем опция «Посчитать слова».

Также можно выполнить этот запрос с помощью сочетания клавиш, в частности комбинация клавиш Ctrl+Shift+G. Как при использовании одного метода, так и другого, результат один и тот же: будет отображено небольшое окно с информацией о количестве слов и символов (с учетом пробелов или нет) в нашем тексте, а также других данных, таких как количество страниц. или абзацы.

Хитрость 3: дата и время обновляются автоматически

Многие пользователи уже знают, как вставить дату и время в документ. В этом нет особых сложностей, просто перейдите на вкладку “Вставлять”откройте Текстовое меню и нажмите на опцию «Дата и время». При этом добавляется фиксированная дата и время в нужном нам формате. Однако, если мы хотим, чтобы эти данные обновлялись, нам следует использовать вот такой трюк:

1. Для начала перейдем на вкладку “Вставлять”.
2. Затем мы выбираем Текстовое меню.
3. Далее переходим к опции «Дата и время».
4. Там после выбора нужного формата выбираем флажок «Обновлять автоматически».

При этом дата и время будут обновляться каждый раз, когда кто-то открывает документ. Это так просто.

Совет 4. Распечатывайте более одной страницы на листе

Это простой трюк, который также имеет интересное практическое применение. Например, это может быть очень полезно, когда мы хотим быстро просмотреть длинный документ. Эта задача всегда будет выполняться быстрее и проще, если мы сможем просматривать несколько страниц на одном печатном листе.

Так что же нужно сделать, чтобы напечатать более одной страницы на листе? Нам просто нужно перейти к опции печати на ленте команд (комбинация клавиш Ctrl + P также работает) и перейти к поле с надписью «Страниц на листе». В нем выбираем количество страниц, которое хотим распечатать на каждом листе.

Этот трюк поможет нам не только сэкономить время и повысить эффективность, но и экономить бумагу (и деньги)что также имеет свое значение.

Совет 5. Увеличьте или уменьшите размер шрифта слова или фразы.

В завершение мы проанализируем один из самых простых и практичных приемов Word, позволяющих придать нашим текстам ту форму и значение, которые мы ищем: как увеличить или уменьшить размер шрифтабудь то одно конкретное слово или целая фраза.

В большинстве случаев необходимо изменить единообразие текста, чтобы структурировать его на заголовки, подзаголовки, разделы и т. д. Списки используются для перечисления элементов, жирным шрифтом для выделения определенных фрагментов и т. д. И во многих случаях такое моделирование основано на ретушировании размера шрифта одного или нескольких слов. На самом деле это очень просто сделать:

1. Первое, что нужно сделать, это выделить текст размер которого вы хотите изменить: одно или несколько слов, целый абзац и т. д.
2. Затем на ленте инструментов Word переходим в группу “Начинать”.
3. Там выбираем группу команд «Фуэнте».
4. В выпадающей кнопке выбираем “Размер”.
5. Наконец, мы должны найти размер шрифта, который мы хотим использовать, и щелкнуть по нему.

Это всего лишь пять практических приемов, которые будут очень полезны при работе с документами Word. Очевидно, что мы можем использовать гораздо больше, о некоторых из которых мы уже говорили ранее в этом блоге: как нумеровать страницы, как поставить заголовок, как настроить поля и многие другие.