40 лучших организационных инструментов для улучшения вашей работы


Получить эти инструменты в вашем наборе инструментов!

Вам также может понравиться:
Какие инструменты коллективной работы заставляют рядовых сотрудников чувствовать себя как команда мечты?

Быть организованным не означает, что вы должны полагаться на один ресурс или несколько организационных инструментов, независимо от того, являетесь ли вы аналоговым или цифровым организатором. Вы можете получить лучшие функции из всех них, чтобы организовать свою работу и проекты соответственно.

Ниже перечислены некоторые из лучших инструментов организации работы, которые помогут вам привести ваши дела в порядок. Давайте взглянем.

40 лучших организационных инструментов для улучшения вашей работы

1. Trello

Trello – самый известный организационный инструмент из всех, что касается управления вашей рабочей деятельностью. Это приложение позволяет вам отслеживать и визуализировать правильный прогресс вашей деятельности в будущем.

Используя их макет на основе карточек, вы можете наметить каждую задачу недели на отдельных карточках и назначить им сроки выполнения, добавить разных членов команды в карточку и включить несколько вложений.

Вы также можете добавить очки истории для каждой карты / задачи, которые могут выделить приоритет каждой задачи, что поможет вам сосредоточиться на более важных задачах в первую очередь.

2. ClickUp

Одним из лучших организационных инструментов, который вы можете использовать, является эффективное программное обеспечение для управления проектами, которое позволит вам отслеживать все ваши действия в центральном месте. ClickUp является одним из лучших, когда дело доходит до PMS.

С ClickUp, являющимся свободным программным обеспечением, вы можете пользоваться кучей премиальных функций, не платя ни цента. Эти функции включают в себя:

  • Гибкость при адаптации к вашей рутине и деятельности.
  • Настройка в соответствии с потребностями пользователей.
  • Предназначен для работы для одного пользователя в организации.
  • Он использует различные организационные стратегии, такие как Waterfall и Agile, для решения всех ваших проблем.

Он также добавляет специальные функции, которые очень привлекательны для его пользователей, такие как:

  • Темный режим.
  • Назначенные комментарии.
  • Несколько правопреемников.
  • Время отслеживание.
  • Управление задачами электронной почты.
  • Скриншоты.
  • Блокнот.

3. Асана

Asana – это также PMS, с помощью которой вы можете эффективно организовывать свои ежедневные рабочие задачи и долгосрочные проекты и управлять ими. У многих компаний одновременно работают проекты, для которых Асана может быть спасателем.

Асана может помочь вам назначить задачи и просмотреть прогресс вашей команды в выполнении этих задач, все в одном месте. У него потрясающий интерфейс, быстрый, красивый, многофункциональный и быстро реагирующий.

Это приложение позволит вам добавлять файлы размером до 100 МБ без ограничения хранилища.

Существуют также различные варианты отображения, в которых ваши задачи будут отображаться в Asana. Существует представление списка, просмотра календаря или файла, которое можно использовать в соответствии с потребностями и требованиями пользователя.

4. Dropbox

Организационные инструменты также включают в себя хранилище данных, где вы можете организовать, какие файлы вам нужны в любой момент. У вас всегда могут быть офисные файлы в твердой форме, но когда дело доходит до того, что вы берете с собой этот огромный стек файлов, у вас возникают проблемы.

Для этого вы должны использовать облачное хранилище данных он будет хранить ваши файлы, к которым вы можете получить мгновенный доступ с любого мобильного устройства в любой точке мира. Лучшее облачное хранилище на рынке – Dropbox.

Организационные инструменты, такие как Dropbox, являются классическим примером удивительного приложения, которое позволяет вам хранить ваши личные и рабочие файлы отдельно, так что, когда вы выходите из офиса, вы действительно оставляете его и не берете его с собой домой.

Благодаря разграничению отдельных папок и автономному доступу к файлам, на данный момент это один из лучших организационных инструментов на рынке.

5. Гугл Диск

С тех пор, как облачное хранилище впервые попало в заголовки новостей и продемонстрировало огромный потенциал, Google разрабатывает и совершенствует свой собственный сервис облачного хранения, который не лишен проблем с производительностью и надежностью.

Google Drive – это также удивительный сервис облачного хранения, который позволяет вам получать доступ к удаленным данным со всего мира через каждое мобильное устройство. Основное ключевое преимущество, которое он имеет над Dropbox, заключается в том, что он более легко интегрируется с продуктами семейства Google, чем Dropbox.

6. коробка

Если вы относитесь к категории людей, которые довольно замкнуты и не заинтересованы в детальном сотрудничестве, Box storage – отличный сервис для хранения файлов. Он имеет все обычные функции облачного хранилища, которые позволяют вам получать доступ к вашим файлам из любого места и хранить все файлы в одном месте, но это становится лучше.

Это одна из самых безопасных облачных служб хранения, которая помогает вам хранить всю конфиденциальную деловую информацию в одном месте и контролировать, будут ли эти файлы кому-то предоставлены или нет.

Наконец, Box также довольно удивителен, интегрируя основное приложение с другими сторонними приложениями, которые вы уже используете, такими как Google Apps, Okta, Slack, HubSpot и более 1400 других приложений.

7. Evernote

Ведение заметок – самый основной и важный организационный инструмент в вашем распоряжении. Это позволяет вам отслеживать все ваши различные задачи, а также рабочие или личные анекдоты, все в вашем кармане.

Evernote является главным конкурентом, когда речь заходит о приложениях для создания заметок на вашем мобильном устройстве, благодаря своему длинному списку функций, которые отличают его от всех остальных приложений.

Благодаря возможности делать заметки в любом известном формате, таком как текст, изображения, аудиозаписи и даже видео, Evernote является королем приложений для создания заметок.

Еще одним ключевым элементом в его арсенале является возможность сканировать и оцифровывать что угодно, от простых документов до маленьких визиток, делая снимки с помощью камеры вашего мобильного устройства. Это позволяет вам подписывать эти документы в цифровом виде и делиться ими с кем угодно.

8. Google Keep

Google Keep сейчас является одним из самых известных приложений для ведения заметок на рынке. Способность, которая выделяет его среди конкурентов, заключается в его интеграции со Службами Google. Являясь частью семейства продуктов Google, Google Keep интегрируется со всеми продуктами Google, такими как Google Drive, Chrome и так далее.

Эта интеграция с Chrome помогает сохранять заметки или URL-адреса прямо из браузера. Это также упрощает организацию заметок для пользователей.

9. Simplenote

В соответствии со своим названием Simplenote – это очень упрощенный способ записывать заметки в этом мире сложностей на каждом шагу. Это приложение позволит вам записывать и систематизировать свои мысли так, чтобы вы были готовы ко всему, что бросает на вас мир.

С помощью этого приложения вы можете делать заметки, вести разные списки и создавать удивительные анекдоты, все в простом интерфейсе приложения.

Приложение настолько гладкое и простое, что кажется, будто вытащил лист бумаги из кармана и записал на нем кучу вещей.

Несмотря на все это, вам просто нужно создать бесплатную учетную запись, которая позволит хранить ваши заметки в облаке, чтобы вы могли в любое время получить к ним доступ в любом месте.

10. Улица процесса

Одна из самых скучных категорий в этом списке, которую вы будете читать, – это ПО для управления бизнес-процессами, и именно так оно и выглядит.

Это программное обеспечение предназначено для организации всей вашей деловой деятельности. Эти действия могут даже включать ввод данных и отчетность среди других важных вещей.

Process Street является одним из самых известных BPMS на рынке прямо сейчас. Это удивительное приложение для организации, которое позволяет вам отслеживать все действия, которые происходят в бизнесе прямо сейчас.

Это позволит вам организовать задачи и переопределить проект определения и задачи, если член команды решает покинуть компанию. Не волнуйся, ты все это прикрыл.

Основным элементом Process Street, который выделяет его, является то, что он бесплатный и позволяет напрямую подключать все сторонние приложения, связанные с бизнесом, к его интерфейсу. Это позволит вам получить доступ к вашим файлам из любой точки мира и работать с ними в домене Process Street.

11. PerfectForm

PerfectForm – следующий в нашем списке BPMS, который служит удивительным организационным инструментом. Это программное обеспечение для автоматизации, которое будет отслеживать все ваши деловые действия, а также автоматизировать все действия, которые помогут вам сэкономить много времени.

PerfectForm поможет вам автоматизировать ряд отделов, таких как

  • Отдел кадров.
  • Финансы.
  • Маркетинг.
  • Операции.
  • Продажи.
  • Служба поддержки.
  • Информационные технологии.

Это приложение доступно через все мобильные устройства, а также настольные компьютеры.

12. LogicGate

LogicGate – еще одно удивительное программное обеспечение, которое позволит вам организовать все ваши деловые действия. Он также позволяет вам настраивать обработку пользовательских правил для каждой отдельной задачи, отслеживать маршрутизацию действий, а также предупреждает вас, когда ожидают выполнения критические задачи в списке дел вашего проекта.

Это также поможет вам отфильтровать отправленные вами уведомления, чтобы об изменениях уведомляли только связанные люди, а не все в компании.

13. Notion.so

Notion.so подпадает под категорию программного обеспечения для управления знаниями, которое используется в качестве организационного инструмента. Это отличный инструмент, который позволяет вам легко записывать вещи, как вы делаете это на листе бумаги, легко упорядочивать информацию и даже добавлять таблицы, не думая и не изучая различные интерфейсные меню, как в некоторых других приложениях.

14. SLite

Slite – это невероятный организационный инструмент, который позволяет вам сотрудничать с вашей командой, записывая заметки о проекте. Основной целью компании было сделать так, чтобы писать о проекте было так же просто, как болтать о повседневных вещах, и они прибили его.

Это приложение позволяет вам создавать долговременные документы, которые не требуют прохождения сквозь хаос различных пошаговых инструкций интерфейса, которые вы должны изучить, прежде чем работать с определенными приложениями.

15. впадение

Confluence – это выдающееся приложение, которое позволит вам создавать, сотрудничать и хранить всю вашу рабочую информацию в одном месте, где вы сможете работать с ней вместе со своей командой и делиться этой информацией с нужными акционерами.

С помощью этого приложения вы можете планировать проекты, обмениваться заметками о встречах, определять требования к продукту, а также разрабатывать маркетинговый план, который принесет пользу вашему бизнесу в ходе разработки проекта.

16. Zapier

В современной организационной культуре вы не можете позволить себе терять время на выполнение некоторых черных задач, которые могут быть автоматизированы с помощью программного обеспечения. Это программное обеспечение может быть Zapier для вас.

Zapier – это удивительное программное обеспечение, которое может автоматизировать небольшие задачи, такие как копирование с листов Google или сохранение некоторых заметок в облаке, связанных с проектом, в небольшие автоматизированные задачи, которые могут сэкономить вам много драгоценного времени во время работы над проектом.

У них есть все эти удивительные инструменты и функции, встроенные в приложение, которые могут связывать различные инструменты, чтобы обеспечить вам наиболее бесшовную интеграцию.

17. Integromat

Интегромат – это невероятно инструмент автоматизации для всех ваших маленьких задач, которые выполняются ежедневно, и вы не хотите тратить свое время на их выполнение снова и снова.

Integromat легко автоматизирует небольшие задачи, а также подключит приложения с интерфейсом, который может передавать и преобразовывать ваши ценные данные. Он может работать 24/7 в течение всего года и не требует каких-либо процедур обслуживания, чтобы держать его на ходу.

Еще одной важной особенностью его арсенала является его интеграция с ClickUp, который действительно помогает вам организовать все ваши действия и сэкономить время, не выполняя все эти простые задачи вручную.

18. Automate.io

Automate.io – это еще один организационный инструмент, который фокусируется на автоматизации задач, связанных с вашим проектом, чтобы вы не тратили много времени на выполнение всех этих задач вручную. Вы можете интегрировать все свои облачные приложения непосредственно в интерфейс, и никакого другого специального моста не требуется.

Вы можете автоматизировать различные задачи, связанные с маркетингом, продажами и различными бизнес-процессами, которые приносят пользу вашей организации.

19. Bubbl.us

Инструменты Mindmapping невероятны в том, чтобы излить все ваши идеи и мысли на бумагу. Это помогает вести их учет, и вы можете легко получить к ним доступ позднее, чтобы эффективно использовать их в своей деятельности.

Mindmapping – это удивительная организационная процедура, и цифровым инструментом для написания всех этих ценных идей является Bubbl.us. Это подробное графическое представление идей и концепций, которые вы вводите в приложение. Это позволит вам обрабатывать информацию более подробно и не тратить впустую хорошие идеи.

20. MindMeister

MindMeister – еще одна запись в жанре Mindmapping и один из лучших организационных инструментов. Это онлайн-инструмент, который позволяет вам разрабатывать и делиться идеями визуально. И вы знаете, что приложение может стоить попробовать, когда более 10 миллионов человек используют редактор интеллектуальных карт компании для таких процессов, как планирование проектов, ведение заметок и мозговой штурм.

21. Lucidchart

Lucidchart – это невероятное визуальное рабочее пространство, оснащенное всеми инструментами и функциями, которые вам понадобятся, чтобы отобразить все ваши идеи и мысли и организовать все в прекрасном интерфейсе.

Он имеет некоторые выдающиеся функции, такие как правильное построение диаграмм, визуализация данных это помогает вам планировать различные горы данных и организовывать их в более простые части. Это также способствует сотрудничеству, которое помогает ускорить понимание и стимулировать инновации.

22. Чернила + вольт

Мы знаем, что ведение цифровых заметок и их оптимизация – более надежный способ организации ваших мыслей и работы; обязательно для организационных инструментов. Но это не значит, что аналоговые инструменты утратили свое очарование или перестали быть полезными.

У нас по-прежнему есть продукты на рынке, такие как ежедневник Ink + Volt, который возвращает вас в то время, когда ведение журнала было наиболее надежным и оптимизированным способом записать все ваши мысли и действия. Но это происходит с некоторой современностью. В нем представлены некоторые захватывающие ежемесячные задачи, которые помогут вам быть более активными для улучшения качества жизни.

23. Panda Planner

Panda Planner также является удивительным ежедневником, который позволяет вам вернуться к аналоговому способу настройки структуры вашего дня, чтобы она могла быть более организованной. Это позволяет вам контролировать и осознавать все идеи, которые приходят вам в голову. У них есть много различных вариантов с различными вариантами цвета, доступных на рынке, таких как Panda Planner Classic, Pro, Weekly, VIA и Venture.

24. Простой слон

Simple Elephant – это еще один вариант для тех людей, которые хотят использовать аналоговые и цифровые инструменты для организации своей жизни одновременно. Simple Elephant – это удивительный инструмент для повышения производительности благодаря позитивной психологии. Позитивная психология проистекает из всех позитивных и продуктивных вещей, которые вы будете документировать в своем планировщике SE, и в конечном итоге достигните счастья с большей организацией в вашей жизни.

25. Airtable

Airtable – это невероятный организационный инструмент, не так хорошо, как Trello, но, тем не менее, это очень важная часть рутины многих пользователей. Они могут управлять своими проектами и процессами, а также регистрировать записи в отдельных электронных таблицах, которые в дальнейшем можно превратить в довольно разнообразные, универсальные наборы данных, которые можно расширять до безграничных измерений.

26. Офис 365

Принадлежащий большому семейству приложений, Microsoft Office 365 – это удивительный онлайн-инструмент организации, представляющий собой своего рода комбинацию Excel и Word. Он может быть использован для организации ваших повседневных занятий путем создания электронных таблиц, а также иметь подробные заметки и идеи, связанные с этими действиями, в одном месте.

Он имеет множество функций в бесплатной версии, которая позволяет вам наслаждаться опытом без предварительной оплаты.

27. Google Suite

Google Suite работает так же, как и MS Office 365. Он выполняет те же операции, что и Office 365, для организации вашего расписания и т. Д., Но с более современным дизайном, ограничениями для определенных задач и онлайн-функциями.

28. ProofHub

ProofHub – полезный организационный инструмент для небольших и больших команд. Они помогают проектным командам поддерживать связь и эффективно сотрудничать, если они находятся в одном офисе или команда удалена.

ProofHub предлагает различные инструменты и функции, которые помогут вам организовать и управлять вашими проектными действиями и препятствиями управления. Этот инструмент сделает вашу управленческую роль проще и более организованной.

Некоторые из его особенностей:

  • Чат: это помогает вам общаться с командой по этим важным вопросам, связанным с проектом или любым другим вопросом, связанным с проектом.
  • Доска Канбан: Эта доска позволяет всем членам команды визуализировать и редактировать задачи, которые помогают усилить их роль в проекте и сделать их более уверенной частью команды.
  • Несколько таймеров. Эти таймеры помогают вам отслеживать все действия, которые вы делаете, и вы можете сохранить эту информацию в электронных таблицах, чтобы просмотреть их позже.

29. Celoxis

Celoxis – это впечатляющее программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать для решения ваших организационных вопросов и проблем. Этот инструмент помогает предприятиям планировать и отслеживать свою деятельность, отслеживать свои проекты, расписания, ресурсы, риски и проблемы с помощью единого интерфейса.

Он имеет множество функций для совместной работы с бесплатным клиентским порталом, который можно настроить соответствующим образом. Интерфейс, который он имеет, удивителен благодаря многофункциональным и красивым информационным панелям с лучшими возможностями отчетности. Если вы не хотите использовать Microsoft Project, Celoxis – прекрасная альтернатива.

30. Тайм Доктор

Time Doctor – отличный организационный инструмент, если вы хотите, чтобы все ваши действия были точными и своевременными. Этот инструмент позволяет вам отслеживать и управлять всеми временными метками для ваших команд (в офисе или удаленно).

Time Doctor позволяет руководству группы не только отслеживать свою деятельность, чтобы быть более эффективной, но также отслеживать всех членов команды о том, как они проводят свое время и насколько эффективно они могут выполнять определенные задачи или проекты.

Некоторые из важных особенностей Time Doctor:

  • Время отслеживания.
  • Мониторинг сеанса работы компьютера.
  • Напоминания.
  • Запись скриншота.
  • Выставление счетов.
  • Инструменты отчетности.
  • Интеграции.

31. Wunderlist

Wunderlist – это удивительный организационный инструмент, который позволяет вам управлять задачами в режиме онлайн через множество мобильных устройств. Вы можете управлять своими ежедневными задачами и рабочими аспектами в едином красивом интерфейсе.

Мобильными устройствами, на которых вы можете организовать свою деятельность в Wunderlist, являются смартфоны, планшеты, умные часы и компьютеры. Wunderlist – хороший вариант, если у вас не так много денег, чтобы тратить на организационные инструменты, потому что он бесплатный, и вы можете получить все высококачественные функции, которые есть в приложении, не платя ни копейки.

32. Гугл документы

Документы Google также являются ценной частью семейства продуктов Google, которая позволяет вам записывать все свои заметки и действия, в основном все текстовые работы, которые, по вашему мнению, могут помочь вам вести более организованную жизнь, с помощью единого онлайн-инструмента. ,

Благодаря бесшовной интеграции с Google Drive и Keep вы можете легко синхронизировать все свои файлы и письменные документы в среде Google. Это также означает, что вы можете получить доступ к этим файлам с любого смартфона или любого другого мобильного устройства под управлением Android или iOS.

Документы, которые вы храните в этом приложении, находятся под вашим контролем, где они доступны или сколько разрешений вы даете другому лицу, просматривающему ваши файлы.

Эти отношения со средой Google гарантируют нам, что вы можете получить доступ к этим файлам буквально из любой точки мира на любом мобильном устройстве и даже в автономном режиме доступа к вашим файлам.

33. Pinterest

Pinterest – это увлекательное приложение, которое позволяет вам постоянно находить новые вещи. Вы можете просмотреть все классное, что происходит в мире, в виде маленьких статей на Pinterest, которые вы можете просматривать в любое время. Еще одна вещь, которую дает этот инструмент, – это организационные возможности, позволяющие сохранить все, что вы видите в приложении, и впоследствии вы сможете извлечь из него уроки и сделать свою жизнь лучше.

Найдите различные статьи и идеи, которые помогут вам попробовать новые вещи и сделать вашу жизнь более интересной.

34. Microsoft OneNote

Подобно всем приложениям для создания заметок в списке, организационные инструменты, такие как MS OneNote, позволяют вам делать заметки и делиться ими с каждым вашим устройством, чтобы вы могли получить к ним доступ, где бы вы ни находились. Вам просто понадобится учетная запись Microsoft, которая необходима для того, чтобы вы могли использовать удивительные функции, которыми обладает этот инструмент.

Он также имеет несколько ограничений, например, возможность записи звука, которой обладает Evernote, недоступна в этом инструменте. Тем не менее, он позволяет вам делать кучу важных вещей, таких как создание заметок, PDF-файлов и импорт других документов и медиа-файлов.

Вы можете подключить все приложения Microsoft с помощью этого инструмента, поскольку он принадлежит к одному семейству приложений.

35. XMind

Хотя вы можете быть довольны нашим предыдущим инструментом Mindmapping под названием MindMeister, но если вам нужен более продвинутый опыт, вам следует перейти к XMind; это один из лучших организационных инструментов. Это удивительный организационный инструмент, который позволяет синхронизировать все ваши идеи и действия, которые вы отображаете в интерфейсе, с облачным хранилищем.

Затем к этим данным можно будет легко получить доступ с ваших компьютеров Mac и ПК, чтобы вы могли работать с ними позже. Их недавно разработанный интерфейс очень привлекателен с различными вариантами шаблонов и тем для выбора в соответствии с потребностями и требованиями пользователей.

36. Базовый лагерь

Если вы ищете организационные инструменты, которые могут организовать всю вашу работу, а также наметить задачи и действия для вашей команды, то Basecamp – замечательный инструмент, чтобы помочь вам. Вы можете легко управлять проектами, работой с клиентами и проектными группами в одном месте.

Основная часть приложения состоит в том, что его интерфейс очень прост и интерактивен, что делает его очень простым в навигации.

Вы можете использовать их функцию чата, чтобы поговорить с вашими командами и узнать о прогрессе, который они делают с поставленными вами задачами. Это делает командное сотрудничество сильнее.

37. Leuchtturm1917

Еще одна запись в нашем аналоговом организационном арсенале – это удивительный инструмент, который заставит вас снова влюбиться в рукописную организацию. Имея на рынке множество различных вариантов, вы действительно можете вернуться к тому времени, когда вы писали свои мысли и работать над ними было намного проще и без сложностей современных интерфейсов.

38. Минимализм

Минимализм – это замечательный взгляд на журнальные журналы в кожаном переплете прошлого, где вы можете держать все свои мысли и идеи, которые были важны для вас, рядом. Эта серия ноутбуков позволяет вам насладиться ностальгией. Он идеально подходит для того, чтобы носить его с привлекательным дизайном, а также идеально подходит для стола, если вы придерживаетесь определенной деревенской темы.

Бумага в этом настолько хороша, что не будет напрягать ваши пальцы и руку во время письма, точно так же, как на современном холсте дисплея.

39. Индекс карты

Индексные карточки – это идеальный способ записывать небольшие заметки, которые позволят вам запомнить некоторые мелкие детали в течение дня или недели. Эта информация может быть полезна для вас, и вы можете хранить ее в учетных карточках для дальнейшей работы с ними.

40. Заметки

Липкие заметки являются современными эквивалентами индексных карточек. Принадлежащие к семейству продуктов Microsoft, Sticky Notes – это идеальное решение для вас, если вы храните всю свою информацию, относящуюся к вашему дню или неделе года, даже в разобранном виде, чтобы вы могли работать с ними позже, что сохраняет вы и ваша работа под контролем; один из лучших организационных инструментов там.

Вывод

Когда у вас есть так много опций для организационных инструментов, вы никогда не сможете выбрать один инструмент и пойти с ним. Вы должны использовать все из них и правильно выяснить, какие из них идеально подходят для вас и как вы работаете. Когда вы узнаете, какие приложения вам нравятся, тогда и только тогда вы должны заблокировать эти инструменты для работы.

Дальнейшее чтение

21 организационные инструменты для удаленных работников

4 инструмента управления временем, которые вы должны использовать в 2019 году

Как измерить ловкость организаций и команд