20 удивительных советов для организации стола


Организованный стол – производительный стол.

У вас были проблемы с завершением вашей работы? Не можете что-нибудь сделать вовремя? Посмотрите вокруг, может быть, это беспорядок на вашем столе. Дезорганизованный стол – это визуальная трагедия, а также вредный инструмент в вашей трудовой жизни, который мешает вам сосредоточиться и обрабатывать информацию обо всем; поэтому мы решили помочь вам с организацией рабочего стола.

Дезорганизованный стол вызывает образование большого беспорядка, который является главной причиной стресс, вина и беспокойство. Как будто людям этого уже не хватает в обычной трудовой жизни. Проще говоря, беспорядок должен идти.

Мы знаем, что когда на вашем столе огромный беспорядок, избавиться от него может быть довольно сложно, потому что вы даже не знаете, с чего начать уборку. К счастью, вы живете в мире, где есть «Современные решения современных проблем».

До тех пор, пока вы готовы приступить к работе и следовать этому удивительному руководству, чтобы сохранить порядок на рабочем столе, вам никогда не придется иметь дело с грязным столом, и ваша рабочая жизнь никогда не пострадает из-за этого.

Вот 20 удивительных советов и рекомендаций по организации работы столов, чтобы решить ваши проблемы.

1. Создайте личное пространство

один человек склоняется над кем-либо, чтобы управлять компьютерной мышью

Не впускайте коллег в ваше личное пространство!

Нет, не то личное пространство. Этот предназначен для всего, что необходимо в течение всего дня, но не во время работы в офисе. Эти вещи могут включать ключи, кошельки, телефоны или любые другие личные вещи, которые могут вам помешать во время работы или отвлечения.

Для этих предметов на вашем столе должно быть достаточно места, чтобы их можно было легко хранить и не мешать вам работать спокойно; Идея номер один для организации стола.

2. Освободите свой компьютер от рабочего стола

стол полный графиков и карт

Загроможденное пространство – непродуктивное пространство.

У вас всегда может быть минимальный рабочий стол, который будет безупречным и довольно выдающимся по шкале минимализма, но ваш компьютерный мусор также будет учитываться в вашем отчете. Цифровой беспорядок с несортированными файлами и папками также считается беспорядком, который может сильно отвлекать, когда вы пытаетесь сфокусироваться. Это наша идея организатора стола номер два.

Вы должны соблюдать режим очистки, при котором вы будете чистить рабочий стол компьютера каждую неделю. Вы можете сортировать все файлы, используя различные параметры, более соответствующие вашим потребностям и требованиям. Сделайте ваш экран более упорядоченным и превратите свою машину в организационную силу, с которой нужно считаться.

3. Сделай чистку

Если вы имеете дело с небольшим или огромным беспорядком, чистка вашего стола – необходимость, нравится вам это или нет. Вам придется просмотреть все предметы на вашем столе и честно спросить себя, является ли то, что я вижу, необходимым или нет. Если вам что-то не нужно, выбросьте это и освободите место для необходимых вещей, которые облегчили бы вашу работу, и эти необходимые вещи могут также означать более чистый стол без чего-либо на нем.

Просто начните с мелочей, и как только вы начнете, вам будет меньше больно, если вы человек, который связывает сентиментальную или денежную ценность со всем присутствующим на их столе; Это была идея № 3, чтобы помочь вам с организацией стола.

4. Стирайте свой стол каждый день

Вы можете вытереть свой стол перед тем, как покинуть офис. Это позволит вам приходить к чистому столу каждый день и делать каждое утро немного счастливее. Вы можете даже чистить свой стол пару раз в день, что даст вам больше спокойствия; стол организатора идеи номер пять.

5. Вы должны сосредоточиться только на одной важной задаче в день

человек, пишущий на доске мультфильмов

Одна задача за раз!

Многие люди думают, что они плюсы многозадачности, но дело в том, что это не так. Думая, что они лучшие в многозадачность, заставляет их загромождать свои столы даже больше, чем обычно.

Это придется изменить. Чтобы снять помехи со своего рабочего стола, нужно убрать все ненужные вещи, которые не имеют отношения к проекту, на котором вы сейчас сосредоточены.

6. Сканируйте ваши документы

Для организованного стола, в организационной культуре, вы постоянно засыпаны таким большим количеством бумажных документов, которые непременно должны накапливаться в гору. Хотите избавиться от этой кучи бумаги? Начните сканирование ваших документов. Сохраните файлы на своем компьютере, что поможет вам иметь более удобный для поиска и удобный картотечный шкаф.

Если вы умеете хранить физические документы даже после изготовления отсканированных копий, вы должны найти картотечный шкаф, который не является верхом вашего стола.

7. Используйте систему из двух лотков для всех ваших файлов

Если вы тот человек, которому нужны их файлы в физической форме, а не какая-либо цифровая альтернатива, вы можете использовать для них систему с двумя лотками. Один лоток будет использоваться для хранения файлов проектов, которые были ранее завершены, а другой лоток будет использоваться для хранения файлов текущих проектов под рукой; Стол организатора идеи №7.

8. Завершите задачи быстро

Это одна из наших любимых идей организаторов столов, и еще одно очевидное решение вашей проблемы – избавиться от прокрастинация проблема. Если что-то требует двух или пятнадцати минут, просто сделайте это и избавьтесь от вещей, связанных с этими проектами, как можно скорее. Это позволит вам иметь чистый стол и мышление для работы над другими проектами как можно скорее.

9. Go Digital

MacBook с "цифровое обезжиривание" текст

Выбрасывайте липкие заметки!

Главной сущностью в беспорядке вашего стола является огромное количество постов, которые покрывают всю поверхность. Это потому, что вам нужно по дюжине из них на каждый проект, чтобы написать что-то важное или что-то еще, связанное с одним проектом, и когда есть несколько проектов под рукой, ну, вы делаете математику.

Чтобы избавиться от своей желтой проблемы, вы должны перейти на цифровое и избавиться от пост-его. Вам следует начать использовать приложения для напоминаний и приложения с цифровым списком дел, которые засоряют магазины приложений для смартфонов, которые помогут вам избавиться от страниц и приблизить вас на один шаг к безмятежной рабочей среде.

10. Держите ноутбук под рукой

Переход на цифровые технологии может быть непростым для каждого в любой момент. Таким образом, для этих людей удобный ноутбук – следующий лучший вариант. Он все равно избавится от пост-его, но позволит вам иметь физическую связь со своими словами и экспрессионизмом, потому что реально не все можно прикрутить к приложениям для смартфонов.

11. Сортировать все по важности

Одна из основных идей организатора рабочего стола – сортировать и хранить все по значению, которое вы придаете этому конкретному объекту. Это может быть довольно страшно, потому что вы не хотите потерять что-то важное для вашей жизни или работы. Тем не менее, вы должны избавиться от некоторых вещей, чтобы сделать ваш стол более управляемым.

Для этого вам нужно спросить себя, как часто я использую или нуждаюсь в существе под рукой? Если ответ недостаточно положительный, вам нужно от него избавиться, и со временем вы будете довольны своим решением.

12. Получить мусорное ведро

мультфильм грязный стол

Мусорный стол – это загроможденный стол.

Идея организации рабочего стола номер двенадцать: Еще одна важная вещь, которую стоит рассмотреть, – это получить мусорное ведро для вашего рабочего стола. Поместите это прямо рядом или под столом и сделайте это своим лучшим другом. Как только вы закончите с файлом или чем-то, что покрывает ценное пространство на столе, забросьте его в мусорное ведро, иначе оно будет висеть на вашем столе для будущих поколений; что не хорошо, если вы хотите организованный стол.

13. Подключите свои кабели

человек с бородой говорит "упс"

Организуйте свои провода.

Беспорядок – это не просто смятая бумага на вашем столе или разбросанные по всему файлу файлы, это также может быть гигантская нагрузка на неуправляемые провода, которые находятся в пределах досягаемости глаз. Они могут заставить человека, за столом которого он находится, отвлекаться от своей работы. Возьмите несколько стяжек и прикрепите свои кабели к аккуратным маленьким пучкам, которые позволят вам удобно скрывать их за экраном или под столом, и при этом вы не будете видны каждый день.

14. Храните все свои электронные предметы в секрете

Еще одна идея организации рабочего стола, которую мы считаем полезной, заключается в том, что вам не нужно иметь что-либо электронное на вашем столе, кроме вашего ПК. Все остальные элементы, такие как маршрутизаторы и модемы, должны быть размещены на другой поверхности, например на полу или в выдвижном ящике, что даст вам меньше места для работы на столе; По нашему опыту, эта идея организатора столов действительно важна, так что попробуйте.

15. Выбросьте канцелярские принадлежности, которые вы не используете

злой человек, выбирая карту

Зачем хранить вещи, которые вы не используете?

Ручки и карандаши могут складываться на столе и приводить к хаосу. Их нужно преподать на уроке, и для этого вам нужно выбрать своих любимых или ту, которая, по вашему мнению, более полезна для вашей стратегии работы.

16. Создайте зарядную станцию

В более идеальной ситуации вы могли бы эффективно превратить ящик стола в мощную зарядную станцию, где вы могли бы заряжать все свои мобильные устройства. Это позволит вам избавиться от грязной зарядной станции на вашем столе, которая заполнена всеми вашими устройствами, а их кабели распределены повсюду.

Но если это невозможно, тогда вы можете сделать зарядную станцию ​​за своим экраном, которая будет держать все эти электронные вещи на привязи, немного подальше от зрения и, мы надеемся, не в своем уме.

17. Сегментируйте свой стол

Если вам нравятся вещи на вашем столе, и вы не большой поклонник чистки стола, то вы можете сегментировать свой стол. Это позволит вам более организованно собирать все вещи в соответствии с критериями, которые вы сами для себя установили. Там будут зоны, посвященные всему, так что вы можете передвигаться и делать все в назначенном месте на столе.

18. Сортировка документов ежедневно

стопка бумаг на столе

Храните эти документы.

Чтобы сортировать все горы документов, которые вы обрабатываете каждый день, вам нужно делать это каждый день заново. Пройдите через все это и выясните, какие из них необходимо подать, отсканировать или измельчить. Это будет держать вас в курсе всех документов, и вы сможете принять необходимые меры, прежде чем выходить из офиса каждый день.

19. Уберите ваши канцелярские товары

Если вы храните свои канцелярские товары в настольной коробке или просто стараетесь изо всех сил и распространяете их повсюду, вам нужно остановиться. Этот визуальный беспорядок ухудшает вашу производительность, и для решения этой проблемы вам необходимо использовать лоток для посуды или просто специальное место на столе для всех ваших канцелярских принадлежностей. Таким образом, вам будет легче быстро найти все, а также снять шум с вашего стола.

20. Еженедельно очищайте свой стол

образцы краски на столе с компьютером

Рутина является ключевым.

Выполнив все действия, упомянутые в этом списке, мы пришли к выводу, что вам, вероятно, следует придерживаться еженедельного графика уборки для вашего стола. Это гарантирует, что вся ваша тяжелая работа, занимающаяся уборкой рабочего стола или рабочего пространства, не была напрасной.

Этот еженедельный график будет держать вас в курсе событий и удалять все, что каким-то образом удалось проскользнуть через вышеупомянутые проверки и загромождать ваш стол; так что теперь давайте попробуем эти практические идеи организации стола.