12 отличных советов и приемов Gmail для Android
Перед тем как начать, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Gmail открыв приложение Play Store и проверив наличие обновлений. Мы предполагаем, что у вас уже есть свои учетные записи электронной почты и что вы уже знаете, что можете добавлять в приложение учетные записи электронной почты, отличные от Google.
Gmail
- Следите за своей электронной почтой с помощью жестов смахивания
- Объедините все свои почтовые ящики
- Массовое редактирование
- Виджеты ты друг
- Экономьте место с синхронизацией
- Искать более эффективно
- Отключить разговоры
- Автоматический переход наверх
- Оплачивайте свои счета
- Сделайте ваши электронные письма красивее
- Избегайте несчастных случаев
- Отмени это письмо быстро!
1. Следите за сообщениями электронной почты с помощью жестов.
Если вы получаете много писем, вы знаете, что во многих случаях достаточно просто увидеть тему письма, чтобы понять, что с ней делать. Итак, чтобы быстро обрабатывать весь входящий поток почты, вы можете назначить действия по смахиванию, что означает, что вам не нужно открывать его для архивации или удаления.
Проложи свой путь к свободе! / © NextPit
Gmail расширил возможности смахивания, включив в них более широкий спектр действий, в том числе Архив, Удалить, Отметить как прочитанное / непрочитанное, Переместить в, а также Отложить. Чтобы назначить действие смахивания, откройте приложение Gmail и нажмите Настройки> Общие настройки> Действия смахивания.
2. Работайте со всем по мере поступления.
Теперь, когда вы знаете, что можете просто быстро пролистать список сообщений, если у вас несколько почтовых ящиков, приложение Gmail для Android имеет действительно полезную опцию, которая позволяет вам просматривать все, что попадает в несколько учетных записей.
Все ваши аккаунты в одном потоке. / © NextPit
Опция называется «Все входящие», и нажатие на нее делает то, что вы ожидаете: показывает список сообщений в хронологическом порядке, независимо от того, на какой адрес они были отправлены. Это очень важно для всех, кому нужно убирать беспорядок в нескольких почтовых ящиках, быстро просматривая входящую почту по мере ее поступления.
Это может немного запутать, если у вас настроено около пяти или более адресов.
3. Массовое редактирование
Если работа с сообщениями по мере их поступления в один длинный поток звучит как слишком тяжелая работа, вы, вероятно, из тех людей, которые игнорируют почтовый ящик до тех пор, пока его просто нельзя больше игнорировать. Обычно это означает огромное количество сообщений, которые вам в конечном итоге нужно будет обрабатывать одно за другим. Или не.
С легкостью выполняйте ряд действий одновременно с несколькими сообщениями. / © NextPit
Вместо этого просто откройте папку «Входящие» или папку, которую вы хотите упорядочить, нажмите и удерживайте элемент, и это даст вам возможность выбрать столько, сколько хотите. После того, как у вас есть сообщения, которые вы хотите выбрать, вы можете переместить их, отложить их, назначить метку, пометить их как важные (или нет), удалить, заархивировать или пометить как непрочитанные или спам. Вы также можете просто щелкнуть значок рядом с каждым электронным письмом, чтобы выбрать более одного, а не нажимать и удерживать.
Затем, когда вы снова возьмете их под контроль, вы будете иметь дело с ними, когда они снова начнут появляться, верно?
4. Виджет, чтобы попасть в нулевой почтовый ящик.
Любите их или ненавидите, виджеты электронной почты могут сэкономить время. Все, что мешает вам хотя бы раз открыть почтовый ящик, приветствуется в нашей книге.
В настоящее время Gmail имеет два варианта виджетов, доступных по умолчанию — либо просмотр входящей почты из учетной записи и метки по вашему выбору, либо возможность добавить значок метки на главный экран, чтобы перейти непосредственно к этой учетной записи и входящему ящику при нажатии на нее. .
Виджеты — это один из способов реже открывать приложение Gmail. / © NextPit
Добавление виджета Gmail аналогично добавлению любого другого: нажмите и удерживайте пустое место на одном из главных экранов и выберите вариант вставки виджета. Прокрутите список виджетов, чтобы найти виджет Gmail. Коснитесь и удерживайте его, затем перетащите на доступный главный экран. Когда вы отпустите, вам будет предложено выбрать учетную запись и почтовый ящик, который будет отображать виджет.
Когда вы закончите, вы можете изменить размер виджета, нажав и удерживая его.
5. Экономьте место
Вложения электронной почты со временем занимают удивительно много места, поэтому один из способов сохранить работоспособность вашего устройства — это убедиться, что вы не храните слишком много почты на своем устройстве с помощью синхронизации.
Погрузитесь в Настройки и нажмите на Счета вы можете увидеть, какие учетные записи Google связаны с устройством — нажмите на одну, чтобы убедиться, что синхронизация Gmail включена.
Дважды проверьте настройки интегрированной синхронизации, чтобы сэкономить место. / © NextPit
В самом приложении Gmail вы можете выбрать Настройки в меню и нажмите на свой адрес электронной почты, чтобы проверить, настроены ли ваши сообщения для синхронизации. На этом же экране вы также можете настроить, сколько дней кэшируется электронная почта и какие метки будут включены.
6. Ищите как профессионал
Функция поиска внутри приложения выглядит простой, но не позволяйте внешнему виду обмануть вас, потому что она почти такая же функциональная, как и в Интернете. Например, попробуйте ввести «old_than: 1y» или «old_than: 1d» в поле поиска, чтобы найти в Gmail сообщения старше одного года или одного дня.
Операторы поиска могут быть мощным способом найти то, что вам нужно, в вашем почтовом ящике. / © NextPit
Google предоставляет удобный список поисковых операторов и почти все они работают в приложении Gmail, а также в Gmail в Интернете. Оператор «is: important» может отображать все приоритетные сообщения, а оператор «is: starred» позволяет быстро переходить к любым сообщениям, которые были помечены для дальнейшего рассмотрения.
Вы можете объединить более конкретные операторы, чтобы найти сообщения от нескольких человек.
7. Отключить разговоры
Когда вы в пути, вы хотите, чтобы в Gmail отображались только самые важные сообщения. Приложение Android, как и Gmail в Интернете, включает функцию отключения звука, которая гарантирует, что любые новые сообщения, поступающие в заблокированных потоках, автоматически архивируются, поэтому вы их не видите, хотя они все равно будут отмечены Не прочитано если вы хотите проверить их еще раз.
Никаких спойлеров, спасибо! / © NextPit
Для этого в приложении Gmail для Android откройте беседу и нажмите Больше меню (три вертикальные точки), затем выберите Без звука из появившегося списка. Вы всегда можете извлечь беседу из архива с помощью поиска или фильтра по ярлыкам, если вам нужно найти ее снова.
8. Авто-продвижение — ваш друг
Автоматическое продвижение — действительно полезная функция, если вам нужно работать с большим количеством электронных писем одновременно, так как это избавляет вас от необходимости возвращаться в папку «Входящие» каждый раз, когда вы архивируете или удаляете цепочку сообщений. Вместо этого, как только вы закончите с письмом, оно автоматически перейдет к следующему в стопке.
Автопродвижение — еще одна полезная функция. / © NextPit.
Чтобы активировать его, откройте приложение Gmail, затем нажмите Настройки > общие настройки. Выбрать Авто-продвижение а диалоговое окно, которое появляется на экране, позволяет вам выбрать, хотите ли вы переходить к более новому сообщению, более старому сообщению или возвращаться к списку бесед при каждом удалении или архивировании.
9. Оплачивайте счета
Хотя вы уже давно можете отправлять деньги через Gmail в Интернете, это только что стало доступно на устройствах Android, но это простой способ вернуть друзьям деньги или оплатить услуги без необходимости переключаться на другой приложение.
Google Pay интегрирован в Gmail в США. / © Google
Если вы используете правильную версию приложения и находитесь в поддерживаемой стране, все, что вам нужно сделать, это написать новое сообщение и коснуться значка скрепки, как если бы вы обычно прикрепляли файл. Выберите знак доллара ($), чтобы отправить или запросить деньги.
Google говорит, что человек, получающий наличные, может даже выбрать, чтобы деньги шли прямо на его банковский счет, а не на счет Google Кошелька, и за транзакцию вообще не взимается комиссия.
10. Сделайте вашу электронную почту лучше
Краткость — король мобильной электронной почты, но это не означает, что все ваши сообщения должны проходить без форматирования. Бывают случаи, когда курсив, жирный шрифт или выделенный цвет текста могут помочь передать задуманное вами значение.
Чтобы получить доступ к параметрам форматирования, нажмите и удерживайте, чтобы выделить текст при создании сообщения, а Формат появится вариант, нажмите на него, и вы увидите несколько разных вариантов в нижней части экрана.
Курсив, полужирный, подчеркивание, цвет, произведения. / © NextPit
Настройки довольно простые — полужирный, курсив, подчеркивание, цвет текста, цвет фона текста — но если вы просто хотите настроить внешний вид своих писем, это быстрый способ сделать это без использования настольной версии. Параметр слева от символа «x», закрывающий параметры форматирования, удаляет форматирование любых слов, которые вы выбрали.
11. Избегайте случайной отправки или удаления сообщений.
Иногда можно ошибиться, забыть вложение или ввести не того отправителя. Момент для проверки перед отправкой или удалением во многих случаях может избавить нас от некоторых затруднений. Один из вариантов — отправить электронное письмо с подтверждением. Это можно сделать в Настройках> Общие настройки> Подтвердить перед отправкой.
Вы можете смеяться, но мы все прислали то, о чем сожалеем. / © NextPit (скриншот)
12. Быстро отмените это письмо!
Одна из лучших функций ныне несуществующего приложения Inbox — это теперь в основной версии Gmail — возможность отменять сообщения через несколько секунд после отправки. Если вы чувствуете, что у вас мурашки по коже сразу после отправки сообщения с сожалением, проверьте нижнюю часть Gmail … вы можете отменить отправку в течение короткого периода времени. Это работает через браузер или мобильное приложение.
Верни это! / © NextPit
Вы можете настроить льготный период для отмены отправки электронного письма следующим образом:
- Откройте Gmail.
- Перейти к Настройки
- Рядом с «Отменить отправку» выберите период отмены отправки, равный 5, 10, 20 или 30 секундам.
У вас есть другие советы по Gmail для Android? Дайте нам знать в комментариях ниже!
